Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glasreinigung

Stadt Lüdinghausen

Laufende ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lüdinghausen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Lüdinghausen

Wie?

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-29	Auftragsbekanntmachung
2013-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufende ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in 15 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von rund 37 300 m² und Glasreinigung in insgesamt 25 Gebäuden mit einer Gesamtfläche von ca. 11 400 m² Glasfläche (einseitig gemessen) aufgeteilt in 3 Lose.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lüdinghausen
Postanschrift: Borg 2
Postleitzahl: 59348
Postort: Lüdinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luedinghausen.de 🌏
E-Mail: hochbau@stadt-luedinghausen.de 📧
Telefon: +49 2591926149 📞
Fax: +49 2591926330 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 211-347698
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 11.12.2012, 17:00 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierung bereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail bei der entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 28.11.2012 statt. Treffpunkt ist um 13:00 Uhr im Foyer des Rathauses, Borg 2 in 59348 Lüdinghausen. Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Lüdinghausen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: EOR Gebiet 1
Kurze Beschreibung: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in 8 Objekten der Stadt Lüdinghausen.
Menge oder Umfang: Insgesamt 8 Objekte (Schulen, Turnhallen, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtfläche von ca. 18 700 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: EOR Gebiet 2
Kurze Beschreibung: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in 7 Objekten der Stadt Lüdinghausen.
Menge oder Umfang: Insgesamt 7 Objekte (Schulen, Turnhallen, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtfläche von ca. 18 600 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 25 Objekten der Stadt Lüdinghausen.
Menge oder Umfang: Insegsamt 25 Gebäudeteile (Schulen, Turnhallen, sonstige Gebäude) mit einer Gesamtfläche von ca. 11 400 m² (einseitig gemessen).
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis zu 5 Jahre Gesamtvertragsdauer.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lüdinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Unternehmen gemäß Formular Bietereignung, Aufstellung der Zahl ihrer Beschäftigten in gegliederter Form, Mitarbeiterprofile und Nachweis zur Qualifikation der Führungskräfte mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit, Nachweise über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder aussagekräftige Erklärung/Darstellung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems, Nachweis über die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001 oder aussagekräftige Erklärung/Darstellung des Qualitätsmanagementsystems, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption, Eigenerklärung gemäß § 6 EG Absatz 6 a-e, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (siehe zudem Verdingungsunterlagen). Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot bis zum Submissionstermin einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über mindestens 1 und max. 10 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2009-2011) im eigenen Betrieb erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen zur ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung. Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen für Personenschäden von 3 000 000 EUR, für Sachschäden von 1 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 100 000 EUR, für Schlüsselverlust von 100 000 EUR und für Bearbeitungsschäden von 50 000 EUR, Unbedenklichkeitsbescheinigung von der Berufsgenossenschaft, dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern (jeweils nicht älter als 6 Monate), Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

(siehe zudem Verdingungsunterlagen); Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot bis zum Submissionstermin einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitätssicherungskonzept speziell für die Stadt Lüdinghausen zu den Themen Schulungskonzept, Organisation zur Kommunikation mit dem Kunden vor Ort, Organisation/Prozess der Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall, Organisation/Prozess bei Mängelanzeigen, Personalkonzept inkl. geplante Rekrutierung. (Konzepte sind nach Möglichkeit anhand von Beispielen bei Referenzen deutlich zu machen), Konzept für die Einführung bzw. Start up Phase der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung, Beschreibung zum EDV-gestützten Qualitätssicherungssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten (siehe zudem Verdingungsunterlagen); Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot bis zum Submissionstermin einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-20 📅
Öffnungsort: Stadt Lüdinghausen, Zentrale Vergabestelle, Borg 2, 59348 Lüdinghausen.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Lüdinghausen, Zentrale Vergabestelle, Borg 2, 59348 Lüdinghausen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Gerdemann
Internetadresse: www.luedinghausen.de 🌏
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Herrn Könning
Telefon: +49 2518996612 📞
E-Mail: joerg.koenning@facility-care.com 📧
Fax: +49 2518996666 📠
URL für weitere Informationen: www.facility-care.com.de 🌏
URL der Dokumente: www.facility-care.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 211-347698 (2012-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-307576
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 211-347698
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lüdinghausen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-25 📅
Name: Götz Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen Gmbh & Co. KG
Postanschrift: Schuckertstraße 25
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153

3️⃣
Name: Rohe Gebäudereinigung Gmbh & Co. KG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 151
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münste
Postanschrift: Domplatz 1-3
E-Mail: pststelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Verdingungsunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 178-307576 (2013-09-11)

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