Ersatz der vorhandenen Telefonanlagen und Notrufsysteme

degewo AG

Schaffung einer einheitlichen Infrastruktur zur Übertragung von Sprache in drei Seniorenresidenzen der degewo als Kauf (Leistung ohne Miete), sowie Anmietung der TK-Anlagen mit Notruf für eine Mietdauer von fünf Jahren.
Bei den Seniorenresidenzen handelt es sich um Einrichtungen zum betreuen Wohnen, sie unterliegen nicht der Heimmindestbauverordnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COM plan + service

Wer?

• degewo AG

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-28	Auftragsbekanntmachung
2013-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonapparate
Menge oder Umfang:

Schaffung einer einheitlichen Infrastruktur zur Übertragung von Sprache als Kauf, sowie die Anmietung der TK-Anlagen und des Notrufsystems für eine Mietdauer von fünf Jahren. Weiterhin gehören zur Miete:— ein Alarmserver,— eine DECT-Anlage,— eine Gebührenerfassung,— eine Voice-Mail,— Zug- und Birnentastr.In 3 Seniorenresidenzen der degewo AG Berlin mit den Standorten:Alt-Britz mit ca. 80 Anschlüssen,Köpenick mit ca. 110 Anschlüssen und.Falkensee mit ca. 110 Anschlüssen einschließlich Wartung und Servicedienstleistung.Die Teststellung der TK-Anlage soll zum Ende des I. Quartals 2013 erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonapparate 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-278721
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung des Entgeltes und gleichzeitig eine Anforderung für die Vergabeunterlagen per Post, E-Mail oder Fax bei der unter I.1) genannten Stelle fristgerecht vorliegen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 16.10.2012 eingehen. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge einzureichen — Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 1), — Anlage 2:Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 2), — Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 3), — Anlage 4: Eigenerklärung zur Höhe des Creditreform-Bonitätsindexes (gem. Ziff. III.2.2, Nr. 4), — Anlage 5: Eigenerklärung Personal (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5), — Anlage 5.1: Personalliste (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5.1), — Anlage 6: Referenzliste (gem. Ziff. 2.3, Nr. 6), — Anlage 7: Eigenerklärung 24h-Notdienst (gem. Ziff. 2.3, Nr. 7). Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bieter muss sämtliche Angaben zum Personal und zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Vordrucke-zur-Angebotsabgabe.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 7. Im Auftragsfall wird vom Auftraggeber für den potenziellen Auftragnehmer eine Creditreform-Auskunft eingeholt. Ergibt diese Auskunft einen Bonitätsindex > 350, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss von der Auftragsvergabe vor.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung des Entgeltes und gleichzeitig eine Anforderung für die Vergabeunterlagen per Post, E-Mail oder Fax bei der unter I.1) genannten Stelle fristgerecht vorliegen.

2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 16.10.2012 eingehen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge einzureichen

— Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 1),

— Anlage 2:Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 2),

— Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 3),

— Anlage 4: Eigenerklärung zur Höhe des Creditreform-Bonitätsindexes (gem. Ziff. III.2.2, Nr. 4),

— Anlage 5: Eigenerklärung Personal (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5),

— Anlage 5.1: Personalliste (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5.1),

— Anlage 6: Referenzliste (gem. Ziff. 2.3, Nr. 6),

— Anlage 7: Eigenerklärung 24h-Notdienst (gem. Ziff. 2.3, Nr. 7).

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bieter muss sämtliche Angaben zum Personal und zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Vordrucke-zur-Angebotsabgabe.html hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

7. Im Auftragsfall wird vom Auftraggeber für den potenziellen Auftragnehmer eine Creditreform-Auskunft eingeholt. Ergibt diese Auskunft einen Bonitätsindex > 350, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss von der Auftragsvergabe vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den Seniorenresidenzen handelt es sich um Einrichtungen zum betreuen Wohnen, sie unterliegen nicht der Heimmindestbauverordnung.

Menge oder Umfang:

— ein Alarmserver,

— eine DECT-Anlage,

— eine Gebührenerfassung,

— eine Voice-Mail,

— Zug- und Birnentastr.

In 3 Seniorenresidenzen der degewo AG Berlin mit den Standorten:

Alt-Britz mit ca. 80 Anschlüssen,

Köpenick mit ca. 110 Anschlüssen und.

Falkensee mit ca. 110 Anschlüssen einschließlich Wartung und Servicedienstleistung.

Die Teststellung der TK-Anlage soll zum Ende des I. Quartals 2013 erfolgen.

Referenznummer: 270/000/TAN/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:

1. aktuelle Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben (ersatzweise Eigenerklärung),

2. aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (ersatzweise Eigenerklärung),

3. aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (ersatzweise Eigenerklärung).

Stichtag für die Gültigkeit ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die Bescheinigungen an diesem Stichtag nicht älter als ein Jahr und die Eigenerklärungen nicht älter als drei Monate, jeweils gerechnet ab Ausstellungsdatum, sein.

Hinweis: Eigenerklärungen von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind vor Auftragserteilung durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu ersetzen.

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:

Kopie der gültigen (Stichtag s. oben).

— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder,

— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder,

— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihre Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 4. Eigenerklärung zur Höhe des Creditreform-Bonitätsindexes
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Geschäfts-jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

5.1 Tabellarische Auflistung der am Projekt vorgesehenen Beteiligten (Projektleitung sowie aufgeschlüsselt nach Ingenieuren, Systemtechnikern, Technikern) mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren;

Die Personalliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

6. Referenzliste über laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Lieferung und Einrichtung von Telefonanlagen in vergleichbarer Größenordnung, die seit mindestens 1 Jahr in Betrieb sind, während der letzten 5 Geschäftsjahre mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung,

Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

7. Eigenerklärung, dass ein 24h-Notruf für das Notrufsystem vorgehalten wird.

Mindeststandards:

3 Referenzen Lieferung und Bereitstellung von Telefonanlagen mit Notrufsystem mit je mind. 60 Anschlüssen, die mind. 1 Jahr in Betrieb sind

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorlage mit dem Angebot:

1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften;

2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung.

Empfänger: degewo AG,

Kto. Nr. 100539.

Geldinstitut: Aareal Bank GF - BK01 - (BLZ 550 104 00).

Verwendungszweck: 66970045, Vergabe-Nr. 270/000/TAN/12.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-23 📅
Öffnungsort: Degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 4. Etage, Raum 401.
Ort des Eröffnungstermins: Degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 4. Etage, Raum 401.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Techn. Controlling/Submission
Frau Wienhold/ Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 270/000/TAN/12
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 16.10.2012 eingehen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge einzureichen

— Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 1),

— Anlage 2:Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 2),

— Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft, ersatzweise Eigenerklärung (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 3),

— Anlage 4: Eigenerklärung zur Höhe des Creditreform-Bonitätsindexes (gem. Ziff. III.2.2, Nr. 4),

— Anlage 5: Eigenerklärung Personal (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5),

— Anlage 5.1: Personalliste (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5.1),

— Anlage 6: Referenzliste (gem. Ziff. 2.3, Nr. 6),

— Anlage 7: Eigenerklärung 24h-Notdienst (gem. Ziff. 2.3, Nr. 7).

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bieter muss sämtliche Angaben zum Personal und zu den Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Vordrucke-zur-Angebotsabgabe.html hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

7. Im Auftragsfall wird vom Auftraggeber für den potenziellen Auftragnehmer eine Creditreform-Auskunft eingeholt. Ergibt diese Auskunft einen Bonitätsindex > 350, behält sich der Auftraggeber den Ausschluss von der Auftragsvergabe vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 168-278721 (2012-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 376 449 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 015-020309
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 168-278721
ABl. S-Ausgabe: 15

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (40)
2. Verhältnis Leistung/Miete und Leistung ohne Miete (40)
3. Service- und Schulungskonzept (20)

Auftragsvergabe
Name: COM plan + service
Postanschrift: Fritz-Reuter-Str. 32c
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2013/S 015-020309 (2013-01-17)

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