Ersatzbeschaffung von Multifunktionsgeräten

Auftragsbekanntmachung (2012-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
“Lieferung und Inbetriebnahme von 98 Multifunktionsgeräten mit einer Mindestmietlaufzeit von 60 Monaten, Integration in ein zentrales Managementsystem und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 850 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: it@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 331289-1133/3180 📞
Fax: +49 331289-2987 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 180-296120
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ersatz von 98 Multifunktionsgeräten (Kopierer) für den Bedarf der Stadtverwaltung auf Mietbasis für den Zeitraum von 5 Jahren mit der Option der...”    Mehr anzeigen
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
“Lieferung und Inbetriebnahme von 98 Multifunktionsgeräten mit einer Mindestmietlaufzeit von 60 Monaten, Integration in ein zentrales Managementsystem und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Herstellerunabhängige Softwarelösung für eine DMS-Integration (d3 der Firma Develop) der MFG mit Übergabemöglichkeit von Metadaten zu den Scan-Dokumenten.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 12 Monate
Referenznummer: OV-1-155/16/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Potsdam.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— gemäß Ausschreibungsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf den Bereich Multifunktionsgeräte (Bitte Bezug angeben)”

“2. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Multifunktionsgeräte / Service, davon im Raum Berlin / Brandenburg”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Referenzprojekte vergleichbarer Größenordnung in Behörden, Verwaltungen oder privatwirtschaftlichen Firmen der BRD.”

“— Angabe von Projektname, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mailadresse, Kurzbeschreibung der Projekte,”

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“— Zeitraum umfasst nur die Jahre ab 2009 und später.”

“2. Nachweis der Herstellerqualifizierung und Partnerstatus mit Supportzugang für die angebotenen Multifunktionsgeräte.”

“3. Nachweis zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der DIN-Norm EN ISO 9001-200x oder vergleichbar.”

“4. Die Supportunterstützung bis zur Endabnahme für die neuen Multifunktionsgeräte sowie die Softwarelösungen wird ohne Zusatzkosten garantiert.”

“5. Der Online-Support / Hotline erfolgt in deutscher Sprache.”

Mindeststandards:
“1. Benennung von mindestens 3 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten.”

“2. Schriftliche Bestätigung des Herstellers.”

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“3. - 5. Eigenerklärung”

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“— gemäß Ausschreibungsunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigte(n) Vertreter(in) zu benennen. Im Falle der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Method of payment for documents:
“Per Überweisung an:”

“Landeshauptstadt Potsdam, Stadtkasse.”

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“Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam.”

“Konto-Nr.: 350 222 153 6.”

“Bankleitzahl: 160 500 00.”

“IBAN: DE 65 160500003502221536.”

“BIC: WELADE1PMB unter Angabe der Vergabenummer OV-1-155/16/12.”

“Die Kosten werden nicht erstattet.”

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-21 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Potsdam, Bereich IT
Fr. Schmidtke / H. Jank
Name: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 1, Bereich Zentrale Dienste, Druckerei
Postanschrift: Hegelallee 6-10 Haus 1, Druckerei
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: druckereiservice@rathaus.potsdam.de 📧
Fax: +49 331289-2986 📠
Name: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4, Stadtentwicklung und Bauen, Submissionsstelle
Postanschrift: Hegelallee 6-10 Haus 1, Zimmer 217-220

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: OV-1-155/16/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 180-296120 (2012-09-14)