Erstellen eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung von Mitgliedsbeiträgen in der Grundversicherung PBeaKK

Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK gem. § 26 g BAPostG und Durchführung eines Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gem. § 26 g BAPostG im Kalenderjahr 2013 für das Geschäftsjahr 2014 mit sechsmaliger Verlängerungsoption sowie zusätzlich Überleitung des vom bisherigen Aktuar erstellten Beitragsgutachtens 2013.
Dies umfasst eine Berechnung der Ergebnisse auf Datenbasis 2012 mit dem neuen Modell, die Herleitung der Bestände und Annahmen sowie die Berechnungsmethodik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Wie?

• Maschinenbetriebsversicherungen, Zusatzversicherungen, Schadenregulierung, Schadensabwicklung, versicherungsmathematische Leistungen und Verwaltung von Bergungen › Versicherungsmathematik

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-23	Auftragsbekanntmachung
2013-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungsmathematik
Menge oder Umfang:

Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge in der Grundversicherung der PBeaKK gem. § 26 g BAPostG und Durchführung eines Beitragsvergleichs mit der privaten Krankenversicherung gem. § 26 g BAPostG im Kalenderjahr 2013 für das Geschäftsjahr 2014 mit sechsmaliger Verlängerungsoption sowie zusätzlich Überleitung des vom bisherigen Aktuar erstellten Beitragsgutachtens 2013.Dies umfasst eine Berechnung der Ergebnisse auf Datenbasis 2012 mit dem neuen Modell, die Herleitung der Bestände und Annahmen sowie die Berechnungsmethodik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmathematik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Postanschrift: Maybachstr. 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkaufpbeakk@pbeakk.de 📧
Telefon: +49 7111356-3115 📞
Fax: +49 7111356-3392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 61-099281
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dies umfasst eine Berechnung der Ergebnisse auf Datenbasis 2012 mit dem neuen Modell, die Herleitung der Bestände und Annahmen sowie die Berechnungsmethodik.

Menge oder Umfang:

Dies umfasst eine Berechnung der Ergebnisse auf Datenbasis 2012 mit dem neuen Modell, die Herleitung der Bestände und Annahmen sowie die Berechnungsmethodik.

Beschreibung der Optionen: Vertragslaufzeit: 6malige Verlängerungsoption.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 6
Referenznummer: P103-6/01/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Postbeamtenkrankenkasse,

Hauptverwaltung,

Maybachstr. 54/56,

70469 Stuttgart, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Kurzdarstellung des Bewerbers, insbesondere die Angabe der Rechtsform und Darstellung der allgemeinen Kompetenz, Fachwissen und Erfahrung hinsichtlich Projektmanagement in Bezug auf die Erbringung von aktuariellen Dienstleistungen. Unterschriebene formlose Eigenerklärung ist vorzulegen.

2) Unterschriebene Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und über die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen gem. § 4 Abs. 2 VOF.

Dabei sind auch die Auftragsbestandteile anzugeben, für die der Bewerber einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt (§ 5 Abs. 5 h VOF).

Darüber hinaus ist gefordert eine ausdrückliche Mitteilung des Bewerbers:

I) ob er für eine oder mehrere Postnachfolgeunternehmen (Deutsche Post AG, Deutsche Telekom AG, Deutsche Postbank AG und deren Tochterunternehmen) tätig ist

— wenn Teilfrage I) positiv mit "ja" beantwortet wird, folgt Teilfrage II) -.

II) über den Umfang und die Art der Geschäftsbeziehungen zu dem / den Postnachfolgeunternehmen, zu I) genügt "ja" oder "nein", zu II) Beantwortung mit Angaben zu.

a) Umfang des Auftragswertes in EUR und

b) Laufzeit sowie

c) Art der Dienstleistung und Bekleidung von Ämtern.

3) Sofern rechtlich eine Eintragungspflicht für den Bewerber besteht, Nachweis oder unterschriebene Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Teilnahmefrist" nicht älter als 6 Monate sein.

4) Eigenerklärung nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF (Formblatt im Informationsmemorandum - erhältlich mit Abforderung der Unterlagen vom Auftraggeber unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Erklärung gem. § 5 Abs. 4 lit.c VOF:

Formlose unterschriebene Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Erstellung versicherungsmathematische Gutachten) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Zu 5) Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen die mit der hier geforderten Leistung vergleichbar sind (Erstellung von versicherungsmathematischen Projekten mit mindestens 200 Arbeitsstunden pro Projekt unter Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner); Art des Nachweises:

Eigenerklärung des Auftragnehmers in Form einer qualifizierten Liste; diese muss enthalten:

a) Art der ausgeführten Projekte,

b) Fertigstellung der ausgeführten Projekte,

c) Auftragsvolumen in Arbeitsstunden,

d) Auftraggeber,

e) Adresse,

f) Ansprechpartner und Kontaktangaben der bisherigen Auftraggeber.

Referenzliste enthält 3 qualifizierte Referenzen.

7) Namentliche Benennung mit Angaben zur beruflichen Qualifikation der zur Verfügung stehenden Mitarbeiter/innen für das mit der Erstellung des Gutachtens beauftragte Team und schriftliche Vorstellung des / der zuständigen Audit-Partners/-Partnerin. Darüberhinaus ist anzugeben, ob/welche die im Team beschäftigten Aktuare Mitglieder einer Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institutionen sind. Eigenerklärung:

Nachweis anhand persönlicher Referenzliste und beruflichem Lebenslauf inkl. Ausbildungsnachweise. Ausbildungsnachweise etc. für Sekretariatsmitarbeiter/innen sollen nicht beigefügt werden.

8) Angabe der (zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) für den Bewerber tätigen Aktuare mit Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit, freie Mitarbeit).

9) Eigenerklärung des Bewerbers zur Unabhängigkeit der von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare z. B. Unabhängigkeit gemäß den Standesregeln für Aktuare der Deutschen Aktuarsvereinigung e. V. oder vergleichbarer Institutionen von EU-Mitgliedsstaaten. Art der Erklärung:

Eigenerklärung des Bewerbers (formlos), dass die von ihm zur Auftragserfüllung eingesetzten Aktuare frei sind von Einflüssen, Bindungen und Rücksichtnahmen, die deren Unabhängigkeit beeinträchtigen könnten.

Mindeststandards:

Zu 6) Liste liegt vor; geforderter Inhalt ist vollständig;

— Es dürfen maximal 3 Referenzen benannt werden.

Sollten mehr als 3 Ref. benannt werden, werden nur die ersten drei aufgeführten in die Prüfung einbezogen.

— davon muss mindestens 1 Referenz die entsprechende Prüfung/Begutachtung einer privaten Kranken- versicherung zum Inhalt haben.

Zu 7) Mindestens 1 Teammitglied ist Aktuar mit einem Prüfungsnachweis der Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institution. Eigenerklärung/Nachweise liegen vor.

Zu 8) Mindestens 3 festangestellte Aktuare mit einem Prüfungsnachweis der Aktuarsvereinigung oder vergleichbarer Institution müssen festangestellt sein. Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.

Zu 9) Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung eine Rechtsform annehmen, die gewährleistet, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften. Sie haben jeweils sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaften zu benennen. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die Bietergemeinschaftserklärung (Formular Bietergemeinschaftserklärung Anhang 7- erhältlich mit Abforderung der Unterlagen vom Auftraggeber unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle) ist vollständig ausgefüllt und in schriftlicher Form (in Papier) mit Originalunterschrift durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1) Beurteilung der fachlichen Eignung anhand der vorgelegten Referenzen mit max. 5 Punkten pro anerkannter Referenz. Dieses Wertungskriterium wird in der Gesamtsumme zweifach gewertet, so dass insgesamt max. 30 Punkte zu erreichen sind.

2) Beurteilung der Qualität des benannten Teams mit max. 5 Punkten. Dieses Wertungskriterium wird in der Gesamtsumme vierfach gewertet, so dass insgesamt max. 20 Punkte zu erreichen sind. Insgesamt sind bis max. 50 Punkte erzielbar. Wird ein Bewertungskriterium mit sehr gut bewertet erhält der Bewerber 5 Punkte. Eine Bewertung mit gut führt zu 4 Punkten, mit befriedigend zu 3 Punkten, mit ausreichend zu 2 Punkten, mit mangelhaft zu 1 Punkt und mit ungenügend zu 0 Punkten. Das Ergebnis der Auswertung in absteigender Punktzahl entscheidet über die Zulassung zum Verhandlungsverfahren. Bei Punktgleichheit der Bewerber entscheidet das Los.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ruf
Internetadresse: www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P103-6/01/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 061-099281 (2012-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 71113563115 📞
Fax: +49 71113563392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-003008
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 61-099281
ABl. S-Ausgabe: 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis brutto (50)
2. Qualität des Angebots (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-26 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Mittlerer Pfad 13
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 003-003008 (2013-01-03)

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