Erstellung einer Konzeption und die Durchführung einer Wahlmotivationskampagne zur Bundestagswahl 2013

Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Erstellung einer Konzeption und die Durchführung einer Wahlmotivationskampagne zur Bundestagswahl 2013. Ziel ist es, mit der Kampagne die stimmberechtigten Bürger zur Wahrnehmung ihres Wahlrechts zu aktivieren. Dies umfasst Entwicklung und Realisierung eines Feinkonzepts (einschließlich das Kreieren eines Slogans), das verschiedene Bestandteile aufweist.
Wesentlicher Bestandteil der Kampagne ist die Entwicklung von Spots, die Aufmerksamkeit erregen und zur Wahrnehmung des Wahlrechts motivieren sollen. Die Spots müssen geeignet sein, um im Fernsehen und Radio gesendet sowie im Internet und gegebenenfalls in der mobilen Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt zu werden. Neben der Konzipierung von Spots soll der Slogan bzw. Inhalte der Spots auch in verschiedenen Printmedien eingesetzt werden.
Desweiteren sollen im Rahmen eines Videowettbewerbs, unter Nutzung der Plattform YouTube und/oder anderer Social Media Seiten, Interessierte aufgerufen werden, einen kurzen Spot zur Verbreitung im Internet zu drehen. Dazu werden kurze Spots im Internet platziert, welche motivieren sollen, sich am Videowettbewerb zu beteiligen. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, ein Konzept für diesen Videowettbewerb (Organisation, Verbreitung, Auswertung) vorzulegen und nach Abstimmung mit dem Bundestag durchzuführen. Der Wettbewerb wird auch an Webseiten des Bundestages angeknüpft werden. Die selbstgedrehten Spots sollen nach einer vorhergehenden Prüfung auf Geeignetheit durch den Bundestag eingestellt und auf der Grundlage des Konzepts des Auftragnehmers beworben werden. Die besten Spots sollen in besonderer Weise prämiert werden (Hauptgewinn: Reise nach Berlin; verschiedene Sachpreise; Gewinnprämien werden durch den Deutschen Bundestag finanziert). Auch für die Prämierung soll der Auftragnehmer ein Konzept vorlegen.
Weiterer wesentlicher Bestandteil der Kampagne ist die Herstellung einer Kooperation mit Medienpartnern aus den Bereichen Zeitungen, Rundfunk und TV-Sendern. Der Auftragnehmer soll ein Konzept erarbeiten, mittels dessen der Wahlaufruf des Bundestages in geeigneter Form und in geeigneten Medien (Rundfunk, TV, Zeitung) im Wege der Medienkooperation platziert wird. Der Auftragnehmer soll darlegen, welches Mediavolumen er dem Bundestag in welchen Medien anbieten kann.
Wenn der Auftragnehmer keine Medienpartnerschaft garantieren kann, soll der Auftragnehmer die Einbringung der Spots in geeigneten Medien (TV, Kino, Internet, Radio) konzipieren und organisieren (welche Senderanstalten, welche Filme/Kinos, welche Zeitungen für gedruckte Werbung).
Nach Ablauf der Kampagne ist eine Evaluierung durchzuführen.
Für die gesamte Kampagne ist ein Budgetrahmen von 1 500 000 EUR vorgesehen, inklusive Mediakosten und anderer durchzureichender Kosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Consulta Deutschland GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-21	Auftragsbekanntmachung
2012-09-14	Ergänzende Angaben
2012-09-20	Ergänzende Angaben
2013-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Budgetrahmen: 1 500 000 EUR, inklusive Mediakosten und anderer durchzureichender Kosten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Verwaltung -
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30227-33234 📞
Fax: +49 30227-30374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 163-271472
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wesentlicher Bestandteil der Kampagne ist die Entwicklung von Spots, die Aufmerksamkeit erregen und zur Wahrnehmung des Wahlrechts motivieren sollen. Die Spots müssen geeignet sein, um im Fernsehen und Radio gesendet sowie im Internet und gegebenenfalls in der mobilen Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt zu werden. Neben der Konzipierung von Spots soll der Slogan bzw. Inhalte der Spots auch in verschiedenen Printmedien eingesetzt werden.

Desweiteren sollen im Rahmen eines Videowettbewerbs, unter Nutzung der Plattform YouTube und/oder anderer Social Media Seiten, Interessierte aufgerufen werden, einen kurzen Spot zur Verbreitung im Internet zu drehen. Dazu werden kurze Spots im Internet platziert, welche motivieren sollen, sich am Videowettbewerb zu beteiligen. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, ein Konzept für diesen Videowettbewerb (Organisation, Verbreitung, Auswertung) vorzulegen und nach Abstimmung mit dem Bundestag durchzuführen. Der Wettbewerb wird auch an Webseiten des Bundestages angeknüpft werden. Die selbstgedrehten Spots sollen nach einer vorhergehenden Prüfung auf Geeignetheit durch den Bundestag eingestellt und auf der Grundlage des Konzepts des Auftragnehmers beworben werden. Die besten Spots sollen in besonderer Weise prämiert werden (Hauptgewinn: Reise nach Berlin; verschiedene Sachpreise; Gewinnprämien werden durch den Deutschen Bundestag finanziert). Auch für die Prämierung soll der Auftragnehmer ein Konzept vorlegen.

Weiterer wesentlicher Bestandteil der Kampagne ist die Herstellung einer Kooperation mit Medienpartnern aus den Bereichen Zeitungen, Rundfunk und TV-Sendern. Der Auftragnehmer soll ein Konzept erarbeiten, mittels dessen der Wahlaufruf des Bundestages in geeigneter Form und in geeigneten Medien (Rundfunk, TV, Zeitung) im Wege der Medienkooperation platziert wird. Der Auftragnehmer soll darlegen, welches Mediavolumen er dem Bundestag in welchen Medien anbieten kann.

Wenn der Auftragnehmer keine Medienpartnerschaft garantieren kann, soll der Auftragnehmer die Einbringung der Spots in geeigneten Medien (TV, Kino, Internet, Radio) konzipieren und organisieren (welche Senderanstalten, welche Filme/Kinos, welche Zeitungen für gedruckte Werbung).

Nach Ablauf der Kampagne ist eine Evaluierung durchzuführen.

Für die gesamte Kampagne ist ein Budgetrahmen von 1 500 000 EUR vorgesehen, inklusive Mediakosten und anderer durchzureichender Kosten.

Referenznummer: ZT6-1133-2012-160-14-IO2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Aktueller Handelsregister-Auszug, sofern im Handelsregister eingetragen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(ggf. auch für Unterauftragnehmer).

Vorlage einer Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils für die letzten 3 abgerechneten Geschäftsjahre mit Nennung des Umsatzes für die ausgeschriebene Leistungsart.

Mindeststandards:

Es wird ein Mindestumsatz von 400 000,- EUR pro Geschäftsjahr für die ausgeschriebenen oder vergleichbare Leistungen (PR-Bereich) erwartet.

Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn der geforderte jährliche Mindestumsatz gemeinsam erbracht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Arbeitsproben: 2 Beispiele von vergleichbaren Image/Werbekampagnen (mit Spots), die vom Bewerber konzeptionell entwickelt und realisiert worden sind (Kurzdarstellung der Kampagneninhalte und Organisation sowie Nennung des Auftraggebers; Beilegung von Mustern (Plakate oder andere Werbeträger sowie Videos (DVD, MP3 o.ä.),

— Ideenskizze für eine Kampagne des Deutschen Bundestages:

Slogan sowie Grobskizzen für drei Werbespots, Grobkonzept für einen Videowettbewerb (Organisation, Verbreitung, Auswertung) bei dem Interessierte Spots und Ideen einreichen können.

— Konzept für eine Medienkooperation, Angaben zu Mediavolumen sowie Medieneinsatz, hilfsweise für die Platzierung gedruckter und Bewegtbildwerbung in geeigneten Radio- und Fernsehsendern sowie Zeitungen incl. Einsatzkonzept und Kostenschätzung,

— Firmenprofil des Bewerbers (es müssen mindestens 25 Mitarbeiter[innen] beschäftigt werden, Arbeitsschwerpunkte müssen im Bereich PR für öffentliche Institutionen liegen, Gründungsdatum der Firma muss mindestens 5 Jahre zurück liegen) und Benennung der Ansprechpartner (Lebenslauf, Mail-Adresse, Telefonnummer).

Mindeststandards:

Bei den Arbeitsproben ist jeweils genau die geforderte Anzahl "zwei" einzureichen. Sollten mehr Referenzen/Arbeitsproben als gefordert eingereicht werden, werden hiervon die beiden erstgenannten Referenzen/Arbeitsproben berücksichtigt. Die Unterlagen sollen in schriftlicher Form vorgelegt werden (Filme/Spots elektronisch wie beschrieben DVD, mp 3, mpeg), wobei eine zusätzliche elektronische Fassung der schriftlichen Unterlagen möglich, aber nicht zwingend ist.

Für die geforderten Ideenskizzen gibt es keine Umfangbegrenzung. Diese müssen so gestaltet sein, dass die Kampagnenidee und –umsetzung sowie deren Verbreitung nachvollziehbar sind.

Sollten für einzelne Bereiche Subunternehmer eingesetzt werden, so sind die Referenzen bzw. Skizzen auch vom Subunternehmer vorzulegen, d.h. für die Bereiche, für die der Subunternehmer eingesetzt werden soll.

Die geforderten Referenzen können vom Bieter als Ganzes erbracht werden oder von direkt benannten Mitarbeitern, die für den jeweiligen Bereich bei der Kampagne verantwortlich wären. Diese Personen müssen aber als verbindlich Beauftragte für das Projekt benannt sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nach Zuschlagserteilung Nachweis einer bestehenden und fortzuführenden Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 100 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Zusätzliche Vertragsbedingungen des Deutschen Bundestages, Leistungsbeschreibung/Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abgeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand eines formlos einzureichenden Teilnahmeantrages und bei Vorliegen der unter Punkt III.2.2) / III.2.3) genannten Mindestvoraussetzungen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-11-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6
Internetadresse: www.bundestag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-11 📅
Datum des Endes: 2013-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2012-160-14-IO2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes -Bundeskartellamt-
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2294499400 📠
Quelle: OJS 2012/S 163-271472 (2012-08-21)

Ergänzende Angaben (2012-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 180-295092
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 163-271472
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2012/S 180-295092 (2012-09-14)

Ergänzende Angaben (2012-09-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 184-301628
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2012/S 184-301628 (2012-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 077-129054
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreative Leistungen (60)
2. Bewertung des Gesamtpreises (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-12 📅
Name: Media Consulta Deutschland GmbH
Postanschrift: Wassergasse 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 180-295092
2012/S 184-301628
Quelle: OJS 2013/S 077-129054 (2013-04-17)

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