Erstellung eines neuen Datenbank gestützten Anwendungssystems mit dem Namen Arzneimittel -und Antrags-Datenbank (AmAnDa) zur Erfassung und Bearbeitung von Daten zu Arzneimitteln für das BfArM, das PEI, das BVL und das DIMDI

Zusätzliche Informationen

A. Nachweis zur Leistungsprüfung:

Die Bewertung der Angebotsleistung erfolgt im Rahmen der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB IV:

1. Prüfung der Angemessenheit der Preise und Ausschluss der Angebote, bei denen ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung anzunehmen ist.

2. Bewertung Leistungsumfang:

a) Prüfung und Bewertung der Angebote auf Basis der Beantwortung der Anforderungen aus dem Kriterienkatalog (näheres in Anlage 3.1 der Vergabeunterlagen). Die Anforderungen sind aus dem Fach- und DV-Konzept entnommen. Die Leistungspunkte werden nach folgendem Verfahren errechnet:

— In Tabelle „A_HG_B_KG 5“ und „A_HG_B_KG 6“ sind Anforderungen, die Ausschlusskriterien (A-Kriterien) darstellen, enthalten. Es werden keine Leistungspunkte vergeben. Bieter die diese Anforderungen nicht erfüllen werden von der weiteren Bewertung ausgeschlossen,

— In den Tabellen „A_HG_B_KG 6“ (teilweise), „B_HG_A“, „B_HG_B_KG 1“, „B_HG_B_KG 2“, „B_HG_B_KG 3“, „B_HG_B_KG 4“, „B_HG_B_KG 7“ und „B_HG_B_KG 8“, sind die B-Kriterien enthalten.

Die Erfüllung der Anforderung (Festlegung in Spalte G, Beantwortung mit „Ja“) wird mit 4 Punkten, die Erfüllung der Anforderung mit Einschränkung (Beantwortung mit „Ja mit Einschränkung“) mit 2 Punkten und Nichterfüllung (Beantwortung mit „Nein“) der Anforderung mit 0 gewertet. Einschränkungen können in Spalte J dokumentiert werden. Falls zu der Anforderung eine weitergehende Fragestellung existiert (Beispiele Tabelle „B_HG_B_KG 1“ bei Anforderung FA.EÄ.004, Fragestellung in Spalte I) ist diese entweder in Spalte J direkt oder mit einem Verweis auf das entsprechende Dokument/Kapitel zu dokumentieren. Die Bewertung der Beantwortung erfolgt in 4 Stufen:

i. Nicht-Beantwortung: 0 Punkte

ii. Der Lösungsansatz bzw. das Vorgehen ist rudimentär beschrieben, die Nachvollziehbarkeit ist eingeschränkt: 1 Punkt

iii. Der Lösungsansatz bzw. das Vorgehen ist konsistent beschrieben, aber nur ansatzweise nachvollziehbar: 2 Punkte

iv. Der Lösungsansatz bzw. das Vorgehen ist konsistent beschrieben und nachvollziehbar: 3 Punkte.

v. Der Lösungsansatz bzw. das Vorgehen ist konsistent beschrieben, nachvollziehbar und die Durchführbarkeit mit Projektreferenzen/Projektbeispielen belegt: 4 Punkte

— In Tabelle „Sonst_LK“ wird der zugesagte Startzeitpunkt des Projektes wie folgt bewertet:

i. Bis zum 20.12.2012 mit 4 Punkten

ii. Bis zum 20.1.2013 mit 2 Punkten

iii. Ab 21.1.2013 mit 0 Punkte

3. Dokumentation welche Gründe für die Punktevergabe relevant sind.

4. Ermittlung der Leistungspunkte pro Kriterium durch Multiplikation der vergebenen Bewertungspunkte mit den im Kriterienkatalog festgelegten Gewichtungspunkten (Spalte K * Spalte M)

5. Bildung der Summe der Leistungspunkte pro Hauptgruppe (siehe Tabelle „Zusammenfassung“ der Anlage 3.1 der Vergabeunterlagen)

6. Prüfung der Angebote in Bezug auf die Erreichung der Mindestpunktzahlen für die Hauptgruppen des Kriterienkataloges. Die Mindestpunktzahlen sind im Arbeitsblatt „Zusammenfassung“ des Kriterienkataloges in der Spalte „Mindestpunktzahl“ angegeben. Angebote, die die Mindestpunktzahl einer Hauptgruppe des Kriterienkataloges nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Mindestpunktzahl ist durch die Mindestfunktionalität des zu erstellenden Werkes festgelegt. Bei einer geringeren Punktzahl ist das erstelle Werk durch den AG nicht nutzbar.

7. Für jedes verbliebene Angebot wird die Summe aller Leistungspunkte gebildet.

8. Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses aller Angebote (Quotient aus der Summe der Leistungspunkte und dem Gesamtleistungspreis). Der Gesamtleistungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt berechnete Gesamtkosten (Anlage 3.2 der vergabeunterlagen).

B. Hinweis darauf, dass referenzierte Dokumente, nur in elektronischer Form verfügbar sind (geht aus der Anlage im Anschreiben hervor)

C. Hinweis, dass nachfolgende Dokumente zur Einsichtnahme im BfArM (Fristen und Termine im Anschreiben unter Punkt 2.6 näher bezeichnet) zur Verfügung gestellt werden:

— Source-Code der Packungsgrößen-Erfassungskomponente,

— Unit Test der Packungsgrößen-Erfassungskomponente,

— Datenbank mit Daten der Packungsgrößen-Erfassungskomponente,

— Lauffähige Packungsgrößen-Erfassungskomponente in der aktuellen Version,

— Eclipse Entwicklungsumgebung zum Reproduzieren der letzten Version der Packungsgrößen-Erfassungskomponente.

D. Formblätter zur Nennung von Unterauftragnehmern, Bietergemeinschaften sind beigefügt.

E. Beigefügt ist ein DV- und Fachkonzept, ein EVB - IT- Systemvertrag, die EVB - IT System, Muster zum EVB-IT -System, ein Preisblatt, die allgemeine Leistungsbeschreibung, ein Glossar, ein Anschreiben, Bewerbungsbedingungen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Im Rahmen der Realisierung der vereinbarten Arbeitspakete werden mit dem Auftragnehmer prozentuale Abschlagszahlungen auf den vereinbarten Festpreis gemäß der festgesetzten Entwicklungsstufen aus der allgemeinen Leistungsbeschreibung vereinbart. Die zu erbringenden Leistungen sind durch die Leistungsbeschreibung zusammen mit dem Fach- und DV-Konzept festgelegt und im Anforderungskatalog wiedergegeben und gemäß der Entwicklungsstufen in der Tabelle der Leistungsbeschreibung inhaltlich und zeitlich aufgeteilt.