Erweiterungung und Wartung HP-Server-Hardware-Infrastruktur

KfW

Los Nr.1
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erweiterung bestehender HP-Server-Hardware-Infrastruktur, sowie
Los Nr. 2
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Wartung der bestehenden HP-Serverinfrastruktur

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arxes ID Berlin GmbH
• Econocom Managed Services AG

Wer?

• KfW

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-13	Auftragsbekanntmachung
2013-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:

Die Bedarfsmengen sind zu jedem der Lose im Teil D der Vergabeunterlagen angegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974311833 📞
Fax: +49 6974312944 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 242-397992
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Für eine effiziente Teilnahme am Verfahren stellt die KfW die Ausschreibungsunterlagen elektronisch zur Verfügung. Unter http://vergabe.kfw.de finden Sie die Vergabeplattform der KfW. Dort erhalten Sie weitergehende Informationen zum Verfahren und können die Vergabeunterlagen downloaden. Im ersten Schritt müssen Sie sich als Bieter registrieren. Klicken Sie dazu im Login-Feld auf den Link -Neuregistrieren-. Sie werden vom Programm durch die Anmeldung geleitet. Mit Ihrer Benutzerkennung und dem Passwort können Sie sich auf der Plattform anmelden. Nun können Sie nach Verfahren recherchieren und die Vergabeunterlagen als Dateien oder als ZIP-Archiv downloaden. Wichtig! Um mit der KfW effizient und gesichert kommunizieren zu können, empfehlen wir das -AI Bietercockpit(Download über Vergabeplattform) zu nutzen. Es handelt sich dabei um eine Java-Applikation, mit der Sie Ihre Ausschreibung verwalten, Fragen an die KfW versenden und Nachrichten empfangen können. Fragen zur Handhabung des AI Bietercockpits richten Sie bitte an unseren Plattformbetreiber, die AdministrationIntelligence AG (Hotline 0931/8806144).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los Nr.1

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erweiterung bestehender HP-Server-Hardware-Infrastruktur, sowie

Los Nr. 2

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Wartung der bestehenden HP-Serverinfrastruktur

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: ?Rahmenvertrag zur Erweiterung bestehender HP-Server-Hardware-Infrastruktur?
Kurze Beschreibung:

Lieferung diverser HP-ProLiant Server der Generationen 7 und 8 in unterschiedlichen Konfigurationen und Mengen am Standort der KfW in Frankfurt am Main.

Menge oder Umfang: Der Umfang der Leistung ist in zwei Tranchen aufgeteilt.Tranche 1 (Los 1, Teil 1)Nach Zuschlagserteilung wird dem Auftragnehmer ein erster Abruf über die in Teil D der Vergabeunterlagen zu Los 1, Teil 1 aufgestellte Hardware erteilt. Die dort benannte Hardware ist gemäß der Vertragsbedingungen schnellst möglich zu liefern.Tranche 2 (Los 1, Teil 2)Im Verlauf der weiteren Vertragsabwicklung werden sukzessive weitere Hardwarekomponenten gemäß der Vertragsbedingungen aus der Aufstellung zu Teil D der Vertragsunterlagen, Los 1, Teil 2 abgerufen. Die KfW schätzt hier einen Bedarf von ca. 100 Geräten p.a. Eine genaue Menge inklusive einer Abnahmefestlegung kann derzeit nicht spezifiziert werden, es besteht ferner kein Recht auf Erfüllung der Abnahmemenge.

Der Umfang der Leistung ist in zwei Tranchen aufgeteilt.

Tranche 1 (Los 1, Teil 1)

Nach Zuschlagserteilung wird dem Auftragnehmer ein erster Abruf über die in Teil D der Vergabeunterlagen zu Los 1, Teil 1 aufgestellte Hardware erteilt. Die dort benannte Hardware ist gemäß der Vertragsbedingungen schnellst möglich zu liefern.

Tranche 2 (Los 1, Teil 2)

Im Verlauf der weiteren Vertragsabwicklung werden sukzessive weitere Hardwarekomponenten gemäß der Vertragsbedingungen aus der Aufstellung zu Teil D der Vertragsunterlagen, Los 1, Teil 2 abgerufen. Die KfW schätzt hier einen Bedarf von ca. 100 Geräten p.a. Eine genaue Menge inklusive einer Abnahmefestlegung kann derzeit nicht spezifiziert werden, es besteht ferner kein Recht auf Erfüllung der Abnahmemenge.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftrag wird mit Zuschlagserteilung erteilt und endet erstmalig zum 31.12.2013. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden, er endet jedoch spätestens zum 31.12.2016.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: ?Rahmenvertrag zur Wartung der bestehenden HP-Serverinfrastruktur?
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Herbeiführung einer Vereinbarung von Supportleistungen für HP Proliant Server zur Sicherstellung umfangreicher Gewährleistungs- und Serviceansprüche.

Menge oder Umfang: Genaue Mengen- und Umfangsangaben finden Sie im Teil D der Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag wird mit Zuschlagserteilung erteilt und endet erstmalig zum 31.12.2013. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden, er endet jedoch spätestens zum 31.12.2016.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: KfW_PA-2012-0009-Wbf, VSt. 170/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KfW, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass- er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, erfüllt, soweit diese für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich sind,- über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - er sich nicht in Liquidation befindet, - er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,- er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,- er nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,- ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt,- er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,- er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z. B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter und- er erklärt, dass er zur Erfüllung der Leistung den HP-Partnerstatus in -Gold- inne hat und - er den folgenden Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat:§ 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.und, dass die dort den genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen.- Der Bieter hat auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorzulegen, sofern er eintragungspflichtig ist.- Der Einzelbieter - bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft - erklärt mit der Abgabe des Angebotes:Im Auftragsfall, spätestens 4 Wochen nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung, eine Haftpflichtversicherung nachweisen und während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Auftrags aufrecht erhalten wird, die folgende Eigenschaften erfüllt:

Befähigung zur Berufsausübung

1. Die pauschale Deckungssumme je Schadensereignis beträgt für Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR und für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.

2. Der maximale Umfang der Schadensdeckung erfasst sowohl bei Sach- als auch bei Vermögensschäden jeweils mindestens 2 Schadensereignisse pro Kalenderjahr.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum (ggf. testierten) Nettojahresgesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (separiert nach angebotenem Los)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzdarstellung des Unternehmens,

— Angabe zur Anzahl der für die Auftragsabwicklung vorgesehenen Arbeitnehmer, aufgegliedert nach Qualifikation (nur Los Nr. 2),

— Der Bieter erklärt, die im Folgenden genannten Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht zu haben; der Abschluss dieser Leistungen darf nicht vor dem Jahr 2009 liegen.

Es sind mindestens 3 Leistungen je angebotenem Los anzugeben. Aus Sicht der KfW sind zum Nachweis der Eignung 3 vergleichbare Leistungen ausreichend.

Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen 3 vergleichbare Leistungen angeben.

Vor dem Hintergrund aktueller Rechtsprechung insbesondere des OLG Düsseldorf werden zur Prüfung der Eignung alle eingereichten Referenzen berücksichtigt.

Hierzu sind folgende Angaben erforderlich:

— Beschreibung der erbrachten Leistung,

— Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds derBietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient),

— Auftraggeber mit Adresse,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummern,

— Leistungsvolumen der erbrachten Leistung in EUR netto,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

Mindeststandards:

— Um die Leistung erfüllen zu können, erwartet die KfW, dass der Bieter den HP-Partnerstatus -Gold- inne hat. Bitte beachten Sie hierzu Teil B (Eigenerklärung) der Vergabeunterlagen

— Für eine prozessoptimierte Abwicklung ist die Anbindung eines für die KfW kostenfrei einzurichtenden Bieter-Webshops an das SAP SRM 7.0 System des Auftraggebers zwingend erforderlich. Hierzu hat der Bieter eine Erklärung abzugeben.

Es sind mindestens 3 Leistungen je angebotenem Los anzugeben. Aus Sicht der KfW sind zum Nachweis der Eignung 3 vergleichbare Leistungen ausreichend.

Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen 3 vergleichbare Leistungen angeben.

Vor dem Hintergrund aktueller Rechtsprechung insbesondere des OLG Düsseldorf werden zur Prüfung der Eignung alle eingereichten Referenzen berücksichtigt.

Hierzu sind folgende Angaben erforderlich:

— Beschreibung der erbrachten Leistung,

— Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds derBietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient),

— Auftraggeber mit Adresse,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummern,

— Leistungsvolumen der erbrachten Leistung in EUR netto,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 6 EG Abs. 2 VOL/A).

Bei Bietergemeinschaften sind die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise bezüglich der Zuverlässigkeitvon jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Die Erklärungen und Nachweise bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von allen Mitgliedern eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen ist.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-15 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Weber
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Name: KfW
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: vergabe.kfw.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KfW_PA-2012-0009-Wbf, VSt. 170/12
Zusätzliche Informationen

Wichtig!

Um mit der KfW effizient und gesichert kommunizieren zu können, empfehlen wir das -AI Bietercockpit(Download über Vergabeplattform) zu nutzen. Es handelt sich dabei um eine Java-Applikation, mit der Sie Ihre Ausschreibung verwalten, Fragen an die KfW versenden und Nachrichten empfangen können.

Fragen zur Handhabung des AI Bietercockpits richten Sie bitte an unseren Plattformbetreiber, die AdministrationIntelligence AG (Hotline 0931/8806144).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.

Quelle: OJS 2012/S 242-397992 (2012-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 047-075327
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 242-397992
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KfW , Palmengartenstraße 5-9 , 60325 Frankfurt am Main , Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. technischer Wert (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-11 📅
Name: Arxes ID Berlin GmbH
Postanschrift: Piesporter Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-04 📅
Name: Econocom Managed Services AG
Postanschrift: Herriot Str. 8
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60528

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Administrator

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 047-075327 (2013-03-04)

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