Fallbearbeitungssystem (FBS) im Zuge der Erneuerung zentraler Komponenten des Informationssystems der Thüringer Polizei (Istpol)

Bereitschaftspolizei Thüringen - Zentrale Beschaffungen/Dienstleistungen

Einführung und Betrieb eines FBS in der Thüringer Polizei mit der projektseitigen Unterstützung eines Auftragnehmers (AN), der über eine erfolgreich betriebene Anwendung verfügt und diese entsprechend den thüringen-spezifischen fachlichen und technischen Anforderungen in den spezifischen Umgebungen bereitstellt, die Softwarepflege sicherstellt und die geforderten Serviceleistungen, sowie die dargestellten projektbegleitenden Dienstleistungen erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Jena

Wer?

• Bereitschaftspolizei Thüringen - Zentrale Beschaffungen/Dienstleistungen

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket
• Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
• Vernetzungssoftwarepaket › Netzbetriebssystemsoftwarepaket
• Vernetzungssoftwarepaket › Softwarepaket für den Plattformenverbund

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-16	Auftragsbekanntmachung
2012-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang: Vgl. Darstellung unter II.1.5.1 350 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 1 350 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bereitschaftspolizei Thüringen - Zentrale Beschaffungen/Dienstleistungen
Postanschrift: Postfach 45 01 64 (Postleitzahl 99051) Hausanschrift: Kranichfelder Straße 1 (Postleitzahl 99097)
Postleitzahl: 99051
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: zentralebeschaffung.bpth@polizei.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361341-2810 📞
Fax: +49 361341-2809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-156946
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 1-001315
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Bewerber/Bieter sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten, die sich aus der Vergabebekanntmachung ergeben, unverzüglich ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Vgl. Darstellung unter II.1.5.
Referenznummer: 70.10-2912-19-2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) der Gewerbeanmeldung und/oder der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist sowie unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über bezahlte Sozialversicherungsbeiträge und der Entrichtung fälliger Steuern.

(2) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs.4 und 6 VOL/A vorliegen.

(3) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den letzten 2 Jahren nicht nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe bzw. Geldbuße belegt wurde.

(4) Eigenerklärung zu Auskünften über vorliegende Verzeichnisse des eigenen Unternehmens und/oder am Auftrag beteiligte Nachunternehmer (sowohl juristische als auch natürliche Personen) auf der "Anti-Terror-Liste" der Europäischen Gemeinschaft.

(5) Eigenerklärung oder Auszüge zum/aus dem Gewerbezentralregister gem. GewO §§ 149 ff. für die vertretungsberechtigte natürliche sowie für die jur. Person.

Werden Erklärungen Dritter vorgelegt, dürfen diese nicht älter als drei Monate sein!

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachforderung nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung von Unterlagen.

Bereitstellung von weiterenn Unterlagen, welche im Formular "Bietererklärung" der Vergabeunterlagen verlangt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern vorhanden - den Umsatz für den Bereich, der mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(2) Nachweis einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens der unter II.2.1 genannten Höhe.

(3) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung über oder Nachweis (Bankauskunft – der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein) über Solvenz- / Bonität des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

((1) Darstellung der Kerngeschäftsfelder des Bieters im Detail.

(2.) Darstellung von oder Nachweis über erfolgreiche Einführungen (Referenzliste) von (technisch und umfangmäßig) mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschl. Benennung von Ansprechpartnern mit Anschrift und Telefonnummern;

(3) Darstellung von oder Nachweis über (technisch und umfangmäßig) die Pflege von mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Softwarelösungen) der letzten 3 Jahre einschließlich der Darstellung der Möglichkeit der Vor-Ort-Verfügbarkeit im Falle der Anforderung des Auftraggebers.

(4) Anonymisierte Darstellung des Personals des Bieters (Anzahl, berufliche Qualifikation, Art des Beschäftigungsverhältnisses), welches mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen beim Bieter beschäftigt ist.

(5) Anonymisierte Darstellung des Personals des Bieters (Anzahl, berufliche Qualifikation, Art des Beschäftigungsverhältnisses), welches zur Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden kann.

(6) Darstellung der Maßnahmen des Bieters zu Sicherung der Qualität (es können auch Nachweise durch Vorlage entsprechender Zertifikate (zum Beispiel DIN EN ISO 9000 ff. oder vergleichbar (in nicht beglaubigter Kopie) erbracht werden).

(7) Darstellung der Maßnahmen des Bieters zum unternehmensinternen Projektmanagement (einschließlich anonymisierte Darstellung des Personals des Bieters, welches zu dieser Leistungserbringung im Rahmen dieser Vergabe eingesetzt werden kann.). Es können zur Darstellung des Projektmanagements auch Nachweise durch Vorlage entsprechender Zertifikate (in nicht beglaubigter Kopie) erbracht werden.

(8) Darstellung des Bieters zu Beratungs- und Schulungskompetenzen hinsichtlich der mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Leistungen.

(9) Bereitschaftserklärung zur kostenfreien Teststellung (incl. Hardware und Betriebssystem) eines FBS (Grundsystem des Bieters) mit einer Produktpräsentation auf Anforderung durch den AG, einschließlich Einweisung und Bereitstellung eines Ansprechpartners.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen und zusätzlichen Vertragsbedingungen, Ausschreibungsbedingungen des Auftraggebers, VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Da es sich bei dem Auftrag um einen sicherheitsrelevanten/geheimhaltungsbedürftigen Auftrag handelt, dessen Ausführung besondere Sicherheitsmaßnahmen erfordert, muss sich das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal den beim Auftraggeber geltenden Sicherheitsbestimmungen (IT-Sicherheit, Datenschutz, Geheimschutz) unterwerfen. Dies gilt auch entsprechend im Falle der Beteiligung von dritten Unternehmen/ Unterauftragnehmern an der Auftragsdurchführung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-27 📅
Öffnungsort: Erfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereitschaftspolizei Thüringen - Zentrale Beschaffungen/Dienstleistungen, Sachgebiet 1
Herrn Schachtschabel

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70.10-2912-19-2012
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 1-001315

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden (Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 095-156946 (2012-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 414 073,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postfach 45 01 64
Kontakt
E-Mail: juergen.schachtschabel@polizei.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 198-324520
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-156946
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FB03

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-12 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Jena
Postanschrift: Carl-Zeiss-Platz 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 198-324520 (2012-10-08)

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