Festplattengestützte Speichersysteme für das Projekt Digitales Archivsystem DAS II

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Lieferung und sach- und funktionsgerechte Installation sowie Inbetriebnahme von Festplattenspeichersystemen im ZDF-Sendezentrum Mainz an zwei räumlich getrennten Standorten. Die geforderten Massenspeichersysteme dienen der Langzeitarchivierung und Bereitstellung von:
— Video-Ansichtskopien in den Formaten MPEG-1 und H.264 sowie Einzelbilder im JPEG-Format (Speicherbereich 1),
— Audio-Materialien in Produktionsqualität im Format PCM/BWF (WAV) und in Vorhörqualität im Format MPEG-1 Layer 3 (MP3) (Speicherbereich 2).
Für die Bereitstellung der o.g. Speicherbereiche 1 und 2 sollen zwei Speichersysteme mit einer Nettokapazität von einmal 291 TiB (Speicherbereich 1) und einmal 62 TiB (Speicherbereich 2) installiert werden. Alternativ können beide Speicherbereiche durch ein einziges Speichersystem mit einer Gesamtnettokapazität von 353 TiB bereitgestellt werden. Ein TiB entspricht 1.099.511.627.776Bytes.
Es werden täglich große Mengen an Material in die Systeme ein- und ausgespielt; folgende gleichzeitige Transferraten müssen hierbei möglich sein:
— Speicherbereich 1: 288 MByte/s schreibend & 528 MByte/s lesend,
— Speicherbereich 2: 148 MByte/s schreibend & 359 MByte/s lesend.
Somit ergibt sich ein Gesamtdatendurchsatz von 1323 MByte/s.
Die Speicherbereiche 1 und 2 müssen darüber hinaus in einem räumlich getrennten zweiten Rechenzentrum innerhalb des ZDF–Campus in Mainz synchron gespiegelt werden. Insgesamt müssen somit Speichersysteme mit einer Gesamtnettokapazität von 2x353 TiB und einem Gesamtdatendurchsatz von mindestens 1 323 MByte/s pro Standort geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden.
Die Spiegelung darf keinen negativen Einfluss auf den sonstigen Betrieb des Systems haben. Das bzw. die Spiegelsysteme sind als autarke Systeme identisch zu dem bzw. den primären Speichersystemen auszulegen. Der Ausfall eines Systems darf keinen Einfluss auf das bzw. die anderen haben.
Da die Speichersysteme von zentraler Bedeutung für die Sichtung und Bewertung von Archivinhalten sind, sind sie besonders hoch verfügbar auszulegen.
Auf Grund räumlicher Gegebenheiten stehen für die Unterbringung der Systeme pro Standort 2 mal 37 Höheneinheiten (19“) zur Verfügung.
Für den Zugriff auf die Festplattensysteme wird das vorhandene Shared Filesystem StorNext der Firma Quantum verwendet. Die Arbeitsabläufe im Archivbereich sind eng auf die Nutzung der Möglichkeiten des SAN Filesystems abgestimmt. Die funktionale Kompatibilität zu weiteren noch im Einsatz befindlichen Speichersystemen muss nach Einbindung der neuen Speichersysteme weiterhin gewährleistet sein.
Die Gewährleistung der im Anschluss an die Inbetriebnahme durchzuführenden Wartungs- und Service-Leistungen ist ebenfalls Bestandteil der Gesamtmaßnahme. Die zu erfüllenden Leistungszeiträume reichen hier von Servicezeiten während der normalen Bürostunden bis hin zu einer Leistung von 24x7. Aufgrund der Nähe zu den Sendesystemen des ZDF sind hohe Verfügbarkeiten von bis zu 99,95 % zu garantieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-01-11 Auftragsbekanntmachung
2014-08-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Festplattenlaufwerke
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Festplattenlaufwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 613170-17588 📞
Fax: +49 613170-19483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 9-013382
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bis zum o.g. Schlußtermin einzureichen. Der Umschlag ist mit einem ZDF-Identaufkleber zu versehen. Bewerber können den entsprechenden Umschlag unter Angabe der Vergabekennziffer ZDF-125-OV-12-001 bis zum 8.2.2012 unter der E-Mail-Adresse TEM@zdf.de anfordern. Im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden. Bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und sach- und funktionsgerechte Installation sowie Inbetriebnahme von Festplattenspeichersystemen im ZDF-Sendezentrum Mainz an zwei räumlich getrennten Standorten. Die geforderten Massenspeichersysteme dienen der Langzeitarchivierung und Bereitstellung von:
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— Video-Ansichtskopien in den Formaten MPEG-1 und H.264 sowie Einzelbilder im JPEG-Format (Speicherbereich 1),
— Audio-Materialien in Produktionsqualität im Format PCM/BWF (WAV) und in Vorhörqualität im Format MPEG-1 Layer 3 (MP3) (Speicherbereich 2).
Für die Bereitstellung der o.g. Speicherbereiche 1 und 2 sollen zwei Speichersysteme mit einer Nettokapazität von einmal 291 TiB (Speicherbereich 1) und einmal 62 TiB (Speicherbereich 2) installiert werden. Alternativ können beide Speicherbereiche durch ein einziges Speichersystem mit einer Gesamtnettokapazität von 353 TiB bereitgestellt werden. Ein TiB entspricht 1.099.511.627.776Bytes.
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Es werden täglich große Mengen an Material in die Systeme ein- und ausgespielt; folgende gleichzeitige Transferraten müssen hierbei möglich sein:
— Speicherbereich 1: 288 MByte/s schreibend & 528 MByte/s lesend,
— Speicherbereich 2: 148 MByte/s schreibend & 359 MByte/s lesend.
Somit ergibt sich ein Gesamtdatendurchsatz von 1323 MByte/s.
Die Speicherbereiche 1 und 2 müssen darüber hinaus in einem räumlich getrennten zweiten Rechenzentrum innerhalb des ZDF–Campus in Mainz synchron gespiegelt werden. Insgesamt müssen somit Speichersysteme mit einer Gesamtnettokapazität von 2x353 TiB und einem Gesamtdatendurchsatz von mindestens 1 323 MByte/s pro Standort geliefert, installiert und in Betrieb genommen werden.
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Die Spiegelung darf keinen negativen Einfluss auf den sonstigen Betrieb des Systems haben. Das bzw. die Spiegelsysteme sind als autarke Systeme identisch zu dem bzw. den primären Speichersystemen auszulegen. Der Ausfall eines Systems darf keinen Einfluss auf das bzw. die anderen haben.
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Da die Speichersysteme von zentraler Bedeutung für die Sichtung und Bewertung von Archivinhalten sind, sind sie besonders hoch verfügbar auszulegen.
Auf Grund räumlicher Gegebenheiten stehen für die Unterbringung der Systeme pro Standort 2 mal 37 Höheneinheiten (19“) zur Verfügung.
Für den Zugriff auf die Festplattensysteme wird das vorhandene Shared Filesystem StorNext der Firma Quantum verwendet. Die Arbeitsabläufe im Archivbereich sind eng auf die Nutzung der Möglichkeiten des SAN Filesystems abgestimmt. Die funktionale Kompatibilität zu weiteren noch im Einsatz befindlichen Speichersystemen muss nach Einbindung der neuen Speichersysteme weiterhin gewährleistet sein.
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Die Gewährleistung der im Anschluss an die Inbetriebnahme durchzuführenden Wartungs- und Service-Leistungen ist ebenfalls Bestandteil der Gesamtmaßnahme. Die zu erfüllenden Leistungszeiträume reichen hier von Servicezeiten während der normalen Bürostunden bis hin zu einer Leistung von 24x7. Aufgrund der Nähe zu den Sendesystemen des ZDF sind hohe Verfügbarkeiten von bis zu 99,95 % zu garantieren.
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Referenznummer: ZDF-125-VV-12-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Fremdnachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bonitätsbescheinigung einer Hausbank,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren (2009, 2010, 2011).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1 Eignungsnachweise für die Lieferung und Installation:
— Eigenerklärung, dass der Bewerber für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der anzubietenden Produkte zertifiziert ist,
— Nachweis und Beschreibung von mindestens 3 Referenzen der in den letzten 3 Kalenderjahren (2009, 2010, 2011) erbrachten Leistungen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Als Referenzen sollen nach Möglichkeit Installationen herangezogen werden, in welchen dieselben Produkte verwendet werden, die der Bewerber beabsichtigt dem ZDF anzubieten. Alle Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
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—— Name und Branche des Auftraggebers,
—— Zeitraum und Ort der Leistungserbringung,
—— Beschreibung der durch den Bewerber erbrachten Leistung.
Für jede Referenz ist – soweit möglich – ein fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktadresse anzugeben.
2 Eignungsnachweise für die Wartung:
— Eigenerklärung, dass der Bewerber oder dessen Partner vom Hersteller der anzubietenden Produkte zur Durchführung der Wartung zertifiziert ist,
— Benennung der Servicepunkte, von denen aus die Wartung (durch den Bewerber oder einen Partner) durchgeführt wird, um eine Verfügbarkeit von 99,95% zu gewährleisten,
— Eigenerklärung, dass mindestens 3 deutschsprachige Servicetechniker für die zur Wartung ausgeschriebene Leistung für den Standort Mainz zuständig sind,
— Eigenerklärung, dass alle Serviceleistungen in deutscher Sprache erfolgen,
— Nachweis von mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Kalenderjahren (2009, 2010, 2011) für Service-Objekte, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Als Referenzen sollen nach Möglichkeit Wartungsobjekte herangezogen werden, in welchen dieselben Produkte verwendet werden, die der Bewerber beabsichtigt dem ZDF anzubieten. Alle Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
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—— Beschreibung der Serviceobjekte und der durch den Bewerber erbrachten Leistung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 936
Patricia Becker
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-125-VV-12-001
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bis zum o.g. Schlußtermin einzureichen. Der Umschlag ist mit einem ZDF-Identaufkleber zu versehen. Bewerber können den entsprechenden Umschlag unter Angabe der Vergabekennziffer ZDF-125-OV-12-001 bis zum 8.2.2012 unter der E-Mail-Adresse TEM@zdf.de anfordern.
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Im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden. Bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S.1 Nr.1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2012/S 009-013382 (2012-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 802 537,03 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 760a, ZDF-Str. 1
Kontakt
Telefon: +49 61317014626 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 158-284265
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 9-013382
ABl. S-Ausgabe: 158

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-15 📅
Name: InforsaCom Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Martin-Behaim-Straße 19-21
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Randolf Köllisch
Quelle: OJS 2014/S 158-284265 (2014-08-18)