Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Zwickau, PBA

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, zunächst Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 nach Anlage 3 zu § 33 HOAI; optional: stufenweise Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 nach Anlage 3 zu § 33 HOAI für das unter II.1.1 beschriebene Objekt: Das Areal des heutigen Finanzamtes Zwickau (FAZ) wurde als Ingenieurschule zwischen 1902 und 1955 in verschiedenen Bauabschnitten errichtet. Von 2007-2010 fanden umfassende Umbau- Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen statt. In Folge der Staatsmodernisierung soll ein Zusammenschluss zwischen dem FAZ und dem Finanzamt Hohenstein-Ernstthal erfolgen. Daher ist es erforderlich, den bestehenden Komplex für ca. 90 Arbeitsplätze mit einer NF von ca. 2 300 m² zu erweitern. An den Erweiterungsbau wird ein hohes Maß an architektonischer Gestaltung, vor allem hinsichtlich der Nähe zu historischer Bausubstanz, gestellt. Beabsichtigt ist die Errichtung eines 5-6-geschossigen Erweiterungsbaus an der B 173 auf einem sehr beengten Baufeld. Es stehen für den Erweiterungsbau geschätzt ca. 8 300 000 EUR zur Verfügung. Im Zusammenhang mit der Errichtung des Erweiterungsbaus werden kleinere Anpassungs-/Umbauarbeiten im Bestandsgebäude erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Zwickau, PBA
Postanschrift: Dr.-Friedrichs-Ring 2A
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
E-Mail: bieteranfragen@sib-z.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 375283690 📞
Fax: +49 37528369205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 220-362772
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
a) Die Bewerbungen sind ausschließlich auf dem Postweg an den SIB-Niederlassung Zwickau, Poststelle, einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" deutlich zu kennzeichnen. b) zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: voraussichtlich Mai 2013. c) 1. Es wird empfohlen, für die Bewerbung den Bewerbungsbogen "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" im Internet unter www.sib.sachsen.de, unter "Publikationen und Downloads" unter dem Schlagwort "Formulare" herunterzuladen. 2. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" bzw. unter Verwendung des Kennzettels des Auftraggebers (www.sib.sachsen.de) einzureichen. 3. Information zum weiteren Verfahrensablauf: Phase 2: Erstellung eines Lösungsvorschlages zu einer Aufgabenstellung, Phase 3: Verhandlungsverfahren mit Vorstellung des Projektteams und Abstimmungen zum Vertrag. Der konkrete Umfang und Inhalt der Phasen 2 und 3 sowie die Bewertungskriterien werden an die ausgewählten Büros der Phase 1 versandt. II.3) Beginn: voraussichtlich Mai 2013 VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: siehe I.1) (die Vergabestelle)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, zunächst Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 nach Anlage 3 zu § 33 HOAI; optional: stufenweise Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 nach Anlage 3 zu § 33 HOAI für das unter II.1.1 beschriebene Objekt: Das Areal des heutigen Finanzamtes Zwickau (FAZ) wurde als Ingenieurschule zwischen 1902 und 1955 in verschiedenen Bauabschnitten errichtet. Von 2007-2010 fanden umfassende Umbau- Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen statt. In Folge der Staatsmodernisierung soll ein Zusammenschluss zwischen dem FAZ und dem Finanzamt Hohenstein-Ernstthal erfolgen. Daher ist es erforderlich, den bestehenden Komplex für ca. 90 Arbeitsplätze mit einer NF von ca. 2 300 m² zu erweitern. An den Erweiterungsbau wird ein hohes Maß an architektonischer Gestaltung, vor allem hinsichtlich der Nähe zu historischer Bausubstanz, gestellt. Beabsichtigt ist die Errichtung eines 5-6-geschossigen Erweiterungsbaus an der B 173 auf einem sehr beengten Baufeld. Es stehen für den Erweiterungsbau geschätzt ca. 8 300 000 EUR zur Verfügung. Im Zusammenhang mit der Errichtung des Erweiterungsbaus werden kleinere Anpassungs-/Umbauarbeiten im Bestandsgebäude erforderlich.
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Beschreibung der Optionen:
Die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 8 nach HOAI § 33 ist beabsichtigt.
Referenznummer: Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau - Architektur- und Ingenieurleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08058 Zwickau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Teilnahmeantrag ist im Original rechtsverbindlich vom Geschäftsführer oder einem Bevollmächtigten unterschrieben einzureichen. Es wird eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 und 9 VOF gefordert. Es sind Angaben zu machen, ob rechtliche und/oder wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros oder Unternehmen bestehen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - mit anderen Büros zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben. Es ist der Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerzulassung) zu erbringen. Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE) sind diese Angaben für alle Mitglieder der ARGE darzulegen. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 VOF Absatz 4a, Haftpflichtversicherung über 500 000 EUR für Personenschäden und 300 000 EUR für Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen; Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mind. das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder schriftliche Bereitschaftserklärung zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung.
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Nr. 2) Angaben über das Büro (Ort und Zeitraum des Bestehens), Angaben zu Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, gegliedert nach Berufsgruppen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Nr. 3) eine Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für die entsprechende Dienstleistung in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 Absatz 4c VOF).
Nr. 4) Sitz des Dienstleistungserbringers; falls dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben. Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE) sind die Angaben zu Nr. 1) bis 4) für alle Mitglieder der ARGE darzulegen. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nr. 1) Gefordert ist die Darstellung von genau 3 Referenzobjekten sowie Angaben zu Bauprojekten mit öffentlichen Auftraggebern und Erfahrungen mit Bundes- und Landesbaumaßnahmen (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 3 Referenzen einreichen).
Für 1. Referenz: abgeschlossener, übergebener, in Betrieb befindlicher Erweiterungsbau, Fertigstellung nach dem 1.1.2003 bis Sept. 2012.
Für 2. Referenz: abgeschlossener, übergebener, in Betrieb befindlicher Neubau, Fertigstellung nach dem 1.1.2003 bis Sept. 2012.
Für 3. Referenz: abgeschlossener, übergebener, in Betrieb befindlicher Neu-/Erweitungsbau in Bezug auf seine Einfügung in eine bestehende gewachsene städtebauliche Struktur/Umgebung, mindestens LPH 2 bis 4 wurden vom Bewerber erbracht, Fertigstellung nach dem 1.1.2003 bis Sept. 2012.
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Zu den Referenzen 1 und 2 werden jeweils folgende Angaben gefordert: Vorhabens-/Objektbezeichnung, Bauherr, Bauwerkskosten der KG 300 + KG 400 und Gesamtbaukosten (brutto), kurze Erläuterung/Dokumentation, Objektgröße (Angabe NF in m²), Angabe zur Gebäudenutzung, Fertigstellungsdatum, Bescheinigung Auftrageber, ausgeführte Leistungsphasen gemäß HOAI; zu Referenz 3 sind jeweils folgende Angaben gefordert: Vorhabens-/Objektbezeichnung, Bauherr, kurze Erläuterung/Dokumentation zum Bauvorhaben, Bescheinigung Auftraggeber, ausgeführte Leistungsphasen gemäß HOAI. Zusätzlich sind Angaben zu Erfahrungen bezüglich öffentlichen Auftraggebern in Planung und Bauleitung sowie Erfahrungen mit Bundes-/Landesbaumaßnahmen erforderlich (Benennung Bauherr, Leistungsphasen, Bescheinigung Auftraggeber), Benennung von max. 2 Projekten. Unvollständige Angaben und die Unter- und Überschreitung der Anzahl der Referenzobjekte + Angaben führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gemäß § 19 Absatz 2 VOF: Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Bundesländer berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" zu tragen. Juristische Personen und Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen benennen, der die angegebenen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
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Nr. 1) Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III;
Nr. 2) Kriterien je Referenz 1 und 2: Bauwerkskosten KG 300 + KG 400 (brutto): ab 2 000 000 EUR = 1 Punkt, ab 4 500 000 EUR = 2 Punkte; Objektgröße: NF ab 700 m² = 1 Punkt, NF ab 1 500 m² = 2 Punkte; Leistungsumfang (LPH): 2 - 4 und 7 je LPH = 0,5 Punkte, LPH 5, 6 und 8 je LPH = 1 Punkt; Architekturqualität/Kreativität: Gestaltung ist durchschnittlich = 2 Punkte, Gestaltung ist überdurchschnittlich = 5 Punkte, Gestaltung ist herausragend, sehr ansprechend, dem Zeitgeist entsprechend, innovativ = 10 Punkte; Nr. 3) Referenz 3: Architekturqualität/Kreativität: Gestaltung ist durchschnittlich = 2 Punkte; Gestaltung ist überdurchschnittlich = 5 Punkte; Gestaltung ist herausragend, sehr ansprechend, dem Zeitgeist entsprechend, innovativ = 10 Punkte; Nr. 4) Angaben bezüglich Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern: keine = 0 Punkte; ja, für Planung, Bauausführung und Bundes-/Landesbau = jeweils max. 0,5 Punkte.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Richter
URL der Dokumente: www.sib.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau - Architektur- und Ingenieurleistungen.
Zusätzliche Informationen
a) Die Bewerbungen sind ausschließlich auf dem Postweg an den SIB-Niederlassung Zwickau, Poststelle, einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" deutlich zu kennzeichnen.
b) zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: voraussichtlich Mai 2013.
c) 1. Es wird empfohlen, für die Bewerbung den Bewerbungsbogen "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" im Internet unter www.sib.sachsen.de, unter "Publikationen und Downloads" unter dem Schlagwort "Formulare" herunterzuladen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "VOF - Finanzamt Zwickau - Erweiterungsbau" bzw. unter Verwendung des Kennzettels des Auftraggebers (www.sib.sachsen.de) einzureichen.
3. Information zum weiteren Verfahrensablauf: Phase 2: Erstellung eines Lösungsvorschlages zu einer Aufgabenstellung, Phase 3: Verhandlungsverfahren mit Vorstellung des Projektteams und Abstimmungen zum Vertrag. Der konkrete Umfang und Inhalt der Phasen 2 und 3 sowie die Bewertungskriterien werden an die ausgewählten Büros der Phase 1 versandt.
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II.3) Beginn: voraussichtlich Mai 2013
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt: siehe I.1) (die Vergabestelle)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 33419771049 📠
Quelle: OJS 2012/S 220-362772 (2012-11-08)