Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten

Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Das Essener Systemhaus (ESH) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Essen IT-Dienstleister für den Bereich der Stadtverwaltung Essen, einige Essener Beteiligungsunternehmen und für die Verwaltungsbereiche an den städtischen Schulen. Derzeit wird eine europaweite Ausschreibung über Dienstleistungen zum Rollout/Rollback inklusive Lieferung und Installation von IT-Geräten (PC, TFT und div. Laserdrucker) durchgeführt. Die Hardware sowie die damit verbundenen Dienstleistungen sollen für 36 oder 48 Monate geleast werden. Sofern der Auftraggeber nicht von einer Optionsmiete um weitere 6 oder 12 Monate Gebrauch macht, werden die Mietgegenstände in der Regel nach Ablauf der Mietzeit zurückgegeben. Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Ziehung einer Kaufoption vor. Es soll ein Vertragspartner ausgewählt werden, der diese Finanzdienstleistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer auf zunächst 3 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. In der Funktion des verantwortlichen Finanzdienstleisters soll der Partner darüber hinaus die Schnittstelle für die Abrechnung mit dem Dienstleister für den Installationsbereich darstellen und die Verwaltung der Mietscheine detailliert über ein Asset-Management sicherstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-09	Auftragsbekanntmachung
2013-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang:

Erbringung der Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten (jährlich etwa 1 800 Arbeitsplätze (PC/Monitor), ca. 300 Laserdrucker und 100 Notebooks.3 700 000,003 900 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 20188-17422 📞
Fax: +49 2018891-17422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 198-325706
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 27.11.2012 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle 1 x als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind. 5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 700 000,00 💰
3 900 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Erbringung der Finanzdienstleistungen/Leasing von IT-Geräten (jährlich etwa 1 800 Arbeitsplätze (PC/Monitor), ca. 300 Laserdrucker und 100 Notebooks.

Beschreibung der Optionen:

Option zugunsten des Auftraggebers zur Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ESH-4-2 16/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

b) er sich nicht in Liquidation befindet;

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird;

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen.

Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Eigenerklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Sofern das Geschäftsjahr 2011 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o.ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter gemeldet ist (nicht älter als 3 Monate; Kopie genügt).

4. Vorlage einer aktuellen (d.h. nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung) allgemeinen Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters (Kopie genügt).

5. Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Dokumente der letzten 3 Jahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011) Sofern das Geschäftsjahr 2011 noch nicht abgeschlossen wurde, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010. Kopien genügen.

6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeitsschäden in angemessener Höhe(nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie genügt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d.h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Nennung von mindestens 3 Referenzen im Bereich IT-Leasing inklusive jeweils einer aussagefähigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts unter Angabe des Auftragsvolumens, des Auftraggebers und des Leistungszeitraumes. Bei jeder Referenz sind außerdem anzugeben:

Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer sowie Email des Ansprechpartners. Der Referenzauftrag muss vollständig ausgeführt worden sein. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

2. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3.

3. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, siehe auch Ziffer VI.3. Zugleich ist für den jeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular VI beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das bei der in Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziffer VI.3. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christa Kock-Becker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESH-4-2 16/2012
Zusätzliche Informationen

2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster, siehe Ziff. II.1.1 bis II.1.3) sind per schriftlicher Anfrage/Email bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

3. Die Angebote sind bis zum 27.11.2012 (Eingang!) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle 1 x als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle erhältlich sind.

5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3637 📞
Fax: +49 2114753335 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 198-325706 (2012-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 833 412,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 201889117422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-073391
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 198-325706
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag erfolgte auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-20 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str.111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Am bonneshof 35
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind(§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 046-073391 (2013-03-01)

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