Fortführung des Projektmanagements im Rahmen der Umnutzung der Zeche Lohberg in Dinslaken

Stadt Dinslaken

Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren für die Fortführung des Projektmanagements im Rahmen der Umnutzung der ehemaligen Zeche Lohberg. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das Projekt im Rahmen des Fördertatbestands Soziale Stadt Dinslaken Lohberg durch Bund, Land und EU gefördert wird und die Projektlaufzeit zunächst 10 Monate von April 2013 bis Dezember 2013 beträgt. Sofern die Förderung gewährt wird, soll das Projekt bis Ende 2015 um 2 Jahre verlängert werden.
Seit 2005 wird die Reaktivierung der Zeche Lohberg im Stadtteil Lohberg in Dinslaken geplant. Mit dem ersten Integrierten Handlungskonzept für die Zeche Lohberg wurden alle Maßnahmen dem Fördergebern dargelegt.
Die Umsetzung der Revitalisierung des Zechengeländes Lohberg wird maßgeblich organisiert und moderiert von der Projektgemeinschaft aus RAG MI und der Stadt Dinslaken. Die Projektgemeinschaftsleitung ist jeweils mit zwei Personen von der Stadt und der RAG MI GmbH besetzt. Unterstützt wird die Projektgemeinschaftsleitung durch die unterschiedlichen Abteilungen der Verwaltung und den Mitarbeitern der RAG MI. Mit der Reaktivierung der Flächen fallen zudem eine Fülle von unterschiedlichen Planungsaufgaben an, die an externe Berater und Planungsbüros vergeben sind.
Aufgrund der Fülle der anfallenden Arbeiten und Projekte und der daraus resultierenden organisatorischen Aufgaben sowie des engen Zeitplans bis 2015 zur Umsetzung der vielen verschiedenen Maßnahmen, in dem die meisten Projekte bearbeitet und abgeschlossen sein müssen abgearbeitet, wurde ab 2010 ein zusätzliches externes Projektmanagement vergeben. Die wichtigsten Aufgaben sind, die einzelne Projektbearbeitung anzustoßen, die Projekte zeitlich zu managen und die Einhaltung der Zeitvorgaben zu kontrollieren sowie Information unter den verschieden Projekten und Akteure sicher zu stellen. Daneben übernimmt das Projektmanagement alle Aufgaben als Dienstleister für die Projektgemeinschaft übernehmen, die im Rahmen der Projektsteuerung erforderlich sind, aufgrund fehlender interner freier Kapazitäten der Stadt aber nicht übernommen werden können. Die inhaltliche Verantwortung und Hauptkoordination liegt bei der Projektgemeinschaft.
In der Fortführung des Projektmanagements sollen folgende Aufgaben vergeben werden:
— Initiierung und Mitarbeit an der Gesamtzeitplanung für die Zechenrevitalisierung, Überwachung und Einhaltung des Zeitplans,
— Strategische Beratung der Projektgemeinschaft,
— Konzeptionelle städtebauliche Bearbeitungsbausteine,
— Organisation und Sicherstellung der Projektkommunikation,
— Sitzungsmanagement der Projektgemeinschaft, der Standortmanager, der Planerrunden, Projekttisch, jeweils Einladung, Moderation und Gesprächsführung, Dokumentation,
— Beratung und Unterstützung bei Ausschreibungen, Zeitliche Koordinierung von Fachplanungen,
— Konzipieren, Abstimmen, Organisieren und Durchführen von Bürgerbeteiligungsverfahren, Fachtagungen und Wettbewerben, Dokumentation,
— Erstellung eines jährlichen Status-quo-Berichts sowie der Sachstandsberichte,
— Mitarbeit an der Projekt- und Selbstevaluation,
— Mitarbeit am Berichtswesen beim Abschluss der Gesamtmaßnahme,
— Kommunikation zum Fördergeben, Fördermittelberatung,
— Erstellung von Wettbewerbsbeiträgen wie z.B. Lebenswerte Stadt,
— Mitarbeit an politischen Vorlagen und der Öffentlichkeitsarbeit,
— Mitarbeit an dem Förderanträgen und Finanzmanagement,
— Mitarbeit am Berichtswesen, Schlussverwendungsnachweis,
— Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen,
— Öffentlichkeitsarbeit und Hintergrundrecherchen.
Für die Bearbeitung ist eine intensive Kommunikation vor Ort verpflichtend, allerdings sind keine regelmäßigen und festen Sprechzeiten erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NRW. Urban GmbH & Co KG

Wer?

• Stadt Dinslaken

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-11	Auftragsbekanntmachung
2013-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dinslaken
Postanschrift: Hünxer Straße 81
Postleitzahl: 46537
Postort: Dinslaken
Kontakt
Internetadresse: http://www.dinslaken.de 🌏
E-Mail: ruth.reuter@dinslaken.de 📧
Telefon: +49 206466696 📞
Fax: +49 20646611696 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 176-290732
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. D.h. das Angebot muss die geforderten Unterlagen gemäß EU-Formblatt sowie die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen. Es werden nur vollständige Angebote angenommen, die unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag mit dem Bertreff „Projektmanagement Zeche Lohberg - ungeöffnet weiterleiten“ bis zum Ablauf der genannten Frist für den Eingang des Angebots an die Zentrale Vergabestelle der Stadt Dinslaken, Hünxer Straße 81, 46537 Dinslaken übersandt wurden. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telex und Telefax, E-Mail sind nicht zugelassen. Ausführliche Informationen über das Projekt finden Sie unter auf der Website http://kreativ.quartier-lohberg.de/de/index.php, siehe downloads. Zum Stadtteil finden Sie die wichtigsten Ergebnisse und Projektbeschreibungen unter www.forum-lohberg.de. Weitere Unterlagen und Formulare können bei der Stadt Dinslaken, Zentrale Vergabestelle angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit 2005 wird die Reaktivierung der Zeche Lohberg im Stadtteil Lohberg in Dinslaken geplant. Mit dem ersten Integrierten Handlungskonzept für die Zeche Lohberg wurden alle Maßnahmen dem Fördergebern dargelegt.

Die Umsetzung der Revitalisierung des Zechengeländes Lohberg wird maßgeblich organisiert und moderiert von der Projektgemeinschaft aus RAG MI und der Stadt Dinslaken. Die Projektgemeinschaftsleitung ist jeweils mit zwei Personen von der Stadt und der RAG MI GmbH besetzt. Unterstützt wird die Projektgemeinschaftsleitung durch die unterschiedlichen Abteilungen der Verwaltung und den Mitarbeitern der RAG MI. Mit der Reaktivierung der Flächen fallen zudem eine Fülle von unterschiedlichen Planungsaufgaben an, die an externe Berater und Planungsbüros vergeben sind.

Aufgrund der Fülle der anfallenden Arbeiten und Projekte und der daraus resultierenden organisatorischen Aufgaben sowie des engen Zeitplans bis 2015 zur Umsetzung der vielen verschiedenen Maßnahmen, in dem die meisten Projekte bearbeitet und abgeschlossen sein müssen abgearbeitet, wurde ab 2010 ein zusätzliches externes Projektmanagement vergeben. Die wichtigsten Aufgaben sind, die einzelne Projektbearbeitung anzustoßen, die Projekte zeitlich zu managen und die Einhaltung der Zeitvorgaben zu kontrollieren sowie Information unter den verschieden Projekten und Akteure sicher zu stellen. Daneben übernimmt das Projektmanagement alle Aufgaben als Dienstleister für die Projektgemeinschaft übernehmen, die im Rahmen der Projektsteuerung erforderlich sind, aufgrund fehlender interner freier Kapazitäten der Stadt aber nicht übernommen werden können. Die inhaltliche Verantwortung und Hauptkoordination liegt bei der Projektgemeinschaft.

In der Fortführung des Projektmanagements sollen folgende Aufgaben vergeben werden:

— Initiierung und Mitarbeit an der Gesamtzeitplanung für die Zechenrevitalisierung, Überwachung und Einhaltung des Zeitplans,

— Strategische Beratung der Projektgemeinschaft,

— Konzeptionelle städtebauliche Bearbeitungsbausteine,

— Organisation und Sicherstellung der Projektkommunikation,

— Sitzungsmanagement der Projektgemeinschaft, der Standortmanager, der Planerrunden, Projekttisch, jeweils Einladung, Moderation und Gesprächsführung, Dokumentation,

— Beratung und Unterstützung bei Ausschreibungen, Zeitliche Koordinierung von Fachplanungen,

— Konzipieren, Abstimmen, Organisieren und Durchführen von Bürgerbeteiligungsverfahren, Fachtagungen und Wettbewerben, Dokumentation,

— Erstellung eines jährlichen Status-quo-Berichts sowie der Sachstandsberichte,

— Mitarbeit an der Projekt- und Selbstevaluation,

— Mitarbeit am Berichtswesen beim Abschluss der Gesamtmaßnahme,

— Kommunikation zum Fördergeben, Fördermittelberatung,

— Erstellung von Wettbewerbsbeiträgen wie z.B. Lebenswerte Stadt,

— Mitarbeit an politischen Vorlagen und der Öffentlichkeitsarbeit,

— Mitarbeit an dem Förderanträgen und Finanzmanagement,

— Mitarbeit am Berichtswesen, Schlussverwendungsnachweis,

— Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen,

— Öffentlichkeitsarbeit und Hintergrundrecherchen.

Für die Bearbeitung ist eine intensive Kommunikation vor Ort verpflichtend, allerdings sind keine regelmäßigen und festen Sprechzeiten erforderlich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: GB 4, FD 4.1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Städtebauförderung im Rahmen des Programmes Soziale Stadt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen vorzulegen:

— Berufsbezogener Lebenslauf,

— Es sollen Vorschläge zur rationellen, zielgerichteten Herangehensweise an die Aufgabe darlegt werden (max. 4 DIN A4 Seiten),

— Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Nachweis darüber, dass keine strafrechtliche Verurteilung vorliegt, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— Bestätigung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 11 VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer Bankerklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie eine Auskunftsermächtigung, die den Auftraggeber ermächtigt, Erkundigungen bei der Hausbank einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur technischen Ausstattung (Formular 1),

— Ausfüllen des Formulars Referenzprojekte, nach verschiedenen Kategorien (Formulare 2-6),

— Erklärung, dass alle Mitarbeiter Deutsch in Wort und Schrift ausreichend beherrschen.

Bewerbungen werden nur unter Verwendung der Vordrucke akzeptiert, die bei der Stadt Dinslaken, Zentrale Vergabestelle angefordert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von 1 500 000,00 EUR und sonstige Schäden in Höhe von 300 000,00 EUR.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Stadtplanungsbüros oder vergleichbaren Institutionen / Büros mit entsprechender Qualifikation.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Qualifikation (35)
2. Erfahrung / Projektkenntnis (35)
3. Örtliche Verfügbarkeit (20)
4. Honorar (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Stadtentwicklung und Bauleitplanung
Frau Reuter
Name: Stadt Dinslaken
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Dinslaken
Frau Jahn
Telefon: +49 206466337 📞
E-Mail: ramona.jahn@dinslaken.de 📧
Fax: +49 20646611337 📠
URL der Dokumente: http://www.dinslaken.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dinslaken.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.kql.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GB 4, FD 4.1
Zusätzliche Informationen

Es werden nur vollständige Angebote angenommen, die unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag mit dem Bertreff „Projektmanagement Zeche Lohberg - ungeöffnet weiterleiten“ bis zum Ablauf der genannten Frist für den Eingang des Angebots an die Zentrale Vergabestelle der Stadt Dinslaken, Hünxer Straße 81, 46537 Dinslaken übersandt wurden. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telex und Telefax, E-Mail sind nicht zugelassen.

Ausführliche Informationen über das Projekt finden Sie unter auf der Website http://kreativ.quartier-lohberg.de/de/index.php, siehe downloads.

Zum Stadtteil finden Sie die wichtigsten Ergebnisse und Projektbeschreibungen unter www.forum-lohberg.de.

Weitere Unterlagen und Formulare können bei der Stadt Dinslaken, Zentrale Vergabestelle angefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40477
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 211475-3637 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753985 📠
Quelle: OJS 2012/S 176-290732 (2012-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 203 688,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111478
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 176-290732
ABl. S-Ausgabe: 67

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. erfahrungen / Projektkenntnis (35)
3. örtliche Verfügbarkeit (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-11 📅
Name: NRW. Urban GmbH & Co KG
Postanschrift: Karl-Harr-Str. 5
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2114753637 📞
Quelle: OJS 2013/S 067-111478 (2013-04-03)

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