Fristgemäßer Druck und Versand von Prüfungsaufgaben (jährliche Ausleseverfahren) mit diversen anderen Zusatzaufgaben gemäß den Bewerbungsbedingungen (siehe auch II.1.5)

Bayerisches Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle

Ausgeschrieben wird ein umfassendes Paket an Leistungen, das im Rahmen der Auswahlverfahren für den Landespersonalausschuss (LPA) zu erbringen ist. Vertragsgegenstand sind:
— der fristgemäße Satz, Druck und Verpackung der Prüfungsaufgaben (ca. 18 - 24 Seiten), Lösungsbögen (ca. 8 - 12 Seiten) und Musterlösungen (ca. 8 - 12 Seiten (jährlich je nach Bewerberzahl zwischen 7 000 und 20 000 Aufgaben- und Lösungsbögen pro Auswahlverfahren sowie 300 – 400 Musterlösungen) bis ca. 2 Wochen vor dem Prüfungstermin,
— das Probelösen und inhaltliche Abstimmen der Prüfungsaufgaben mit der Geschäftstelle des Landespersonalausschusses durch geeignete Mitarbeiter, die mindestens über einen für das jeweilige Auswahlverfahren geforderten Schulabschluss verfügen,
— der Erwerb der Rechte an den in den Prüfungsaufgaben verwendeten Bildern (Fotos, Karikaturen, Statistiken, Landkarten usw.),
— die sichere Aufbewahrung der Prüfungsunterlagen (für ca. 2 Wochen bis zum Transport an die Prüfungsorte),
— Organisation und Durchführung des direkten Transports an alle Prüfungsorte innerhalb eines Tages bis 15 Uhr und Rücktransport ca. 2 Wochen später. Die Geschäftsstelle benennt ca. 12 Vertrauenspersonen zur Begleitung der Transporte. Diese sind am Tag vor der Auslieferung bzw. Rückholung von einem definierten Abholort in München zum Startpunkt der Auslieferung der Druckerzeugnisse bzw. des Rücktransports zu befördern und erforderlichenfalls angemessen unterzubringen. Die von der Geschäftsstelle zur Verfügung gestellten Transportkisten (insgesamt ca. 10 Kubikmeter) sind während der Vertragslaufzeit vom Auftragnehmer einzulagern. Wegen der besonderen Anforderungen an die Geheimhaltung und Vertraulichkeit der Prüfungsdaten muss der Auftragnehmer ein ganzheitliches Sicherheitskonzept über den gesamten Prozess von der Übermittlung der Rohentwürfe der Prüfungsaufgaben durch die Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses bis zum Rücktransport der Prüfungsaufgaben zur Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses vorlegen und mit dem Auftraggeber abstimmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Druck+Verlag Ernst Vögel GmbH

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Druckschriften

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-11	Auftragsbekanntmachung
2012-01-16	Ergänzende Angaben
2012-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckschriften
Menge oder Umfang: 400 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 400 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911573 📞
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 9-013571
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen können vollständig unter ausschreibung@lfst.bayern.de angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein umfassendes Paket an Leistungen, das im Rahmen der Auswahlverfahren für den Landespersonalausschuss (LPA) zu erbringen ist. Vertragsgegenstand sind:

— der fristgemäße Satz, Druck und Verpackung der Prüfungsaufgaben (ca. 18 - 24 Seiten), Lösungsbögen (ca. 8 - 12 Seiten) und Musterlösungen (ca. 8 - 12 Seiten (jährlich je nach Bewerberzahl zwischen 7 000 und 20 000 Aufgaben- und Lösungsbögen pro Auswahlverfahren sowie 300 – 400 Musterlösungen) bis ca. 2 Wochen vor dem Prüfungstermin,

— das Probelösen und inhaltliche Abstimmen der Prüfungsaufgaben mit der Geschäftstelle des Landespersonalausschusses durch geeignete Mitarbeiter, die mindestens über einen für das jeweilige Auswahlverfahren geforderten Schulabschluss verfügen,

— der Erwerb der Rechte an den in den Prüfungsaufgaben verwendeten Bildern (Fotos, Karikaturen, Statistiken, Landkarten usw.),

— die sichere Aufbewahrung der Prüfungsunterlagen (für ca. 2 Wochen bis zum Transport an die Prüfungsorte),

— Organisation und Durchführung des direkten Transports an alle Prüfungsorte innerhalb eines Tages bis 15 Uhr und Rücktransport ca. 2 Wochen später. Die Geschäftsstelle benennt ca. 12 Vertrauenspersonen zur Begleitung der Transporte. Diese sind am Tag vor der Auslieferung bzw. Rückholung von einem definierten Abholort in München zum Startpunkt der Auslieferung der Druckerzeugnisse bzw. des Rücktransports zu befördern und erforderlichenfalls angemessen unterzubringen. Die von der Geschäftsstelle zur Verfügung gestellten Transportkisten (insgesamt ca. 10 Kubikmeter) sind während der Vertragslaufzeit vom Auftragnehmer einzulagern. Wegen der besonderen Anforderungen an die Geheimhaltung und Vertraulichkeit der Prüfungsdaten muss der Auftragnehmer ein ganzheitliches Sicherheitskonzept über den gesamten Prozess von der Übermittlung der Rohentwürfe der Prüfungsaufgaben durch die Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses bis zum Rücktransport der Prüfungsaufgaben zur Geschäftsstelle des Landespersonalausschusses vorlegen und mit dem Auftraggeber abstimmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: H 1620.2.1-158
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (Anhang 1); Geheimhaltungsverpflichtung (Anhang 3); Scientology-Schutzerklärung (Anhang 4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Berufs-/Betriebshaftpflicht mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sachschäden,

— Summe der gesamten Jahresumsätze (Brutto) des Anbieters/der Bietergemeinschaft aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren…

… im Bereich Herstellung und Versand von Druckerzeugnissen,

… aus Herstellung und Versand von Druckerzeugnissen für Öffentliche Auftragnehmer,

… aus Herstellung und Versand von geheimen Druckerzeugnissen für öffentliche Auftragnehmer,

— Je nach Anzahl der wertbaren Referenzen werden Bewertungspunkte für eine bis max. drei Referenzen vergeben.

Voraussetzungen für die Wertbarkeit von Referenzen:

Referenzen müssen mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sind, d. h., über eine ähnliche Struktur verfügen: Herstellung und Transport geheimer Druckerzeugnisse und vertraulicher Daten an viele unterschiedliche Auslieferungsorte für einen Auftraggeber. Referenzen müssen über ein Auftragsvolumen von mindestens 20 000 EUR verfügen. Es werden maximal 3 Referenzen in die Beurteilung der Leistungsfähigkeit einbezogen. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die drei (zeitlich) jüngsten Referenzen (bezogen auf den Beginn der Geschäftsbeziehung) bewertet.

Mindeststandards:

— Die geforderten Versicherungssummen müssen mindestens erfüllt sein. (Ablichtung der Versicherungspolice ist dem Antrag beizufügen.),

— Es muss mindestens eine wertbare Referenz beigefügt werden. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen müssen mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sind, d. h., über eine ähnliche Struktur verfügen: Herstellung und Transport geheimer Druckerzeugnisse und vertraulicher Daten an viele unterschiedliche Auslieferungsorte für einen Auftraggeber. Referenzen müssen über ein Auftragsvolumen von mindestens 20 Tsd. Euro verfügen. Es werden maximal drei Referenzen in die Beurteilung der Leistungsfähigkeit einbezogen. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden ausschließlich die drei (zeitlich) jüngsten Referenzen (bezogen auf den Beginn der Geschäftsbeziehung) bewertet,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft beschäftigt mindestens 2 Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum…

… Mediendesigner oder vergleichbar (z.B. Schriftsetzer) verfügen,

… Drucker mit Fachrichtung Flach-(/Offset-) oder Digitaldrucker verfügen,

… Buchbinder verfügen,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft beschäftigt insgesamt mindestens 4 Personen mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in der Verwaltung und im Vertrieb,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft verfügt über die technischen Möglichkeiten zur Erstellung und Endverarbeitung von Druckerzeugnissen unter Anwendung folgender Techniken:

""Rückstichgeheftete Broschur im Format A4 mit bis zu 8 seitigem Umschlag und 16 Seiten Innenteil"",

""Umschlag mit Wickelfalz"", ""Umschlag mit 8-seitigem Fenster-/Altarfalz"", ""Druckperforation""".

— Setzer und Korrekturleser beherrschen die aktuelle Rechtsschreibung,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft kann die in der Anlage Zeitplan genannten Termine für die…

… 3. Qualifikationsebene im Jahr 2012 für den Fall eines Zuschlags bis zum 30. Mai einhalten,

… 2. Qualifikationsebene für den Fall eines Zuschlags bis zur KW 19 im Jahr 2012 einhalten,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft verfügt über Erfahrung im Erwerb von Rechten an Bildern (Fotos, Karikaturen, Statistiken, Landkarten usw.) für die Verwendung in Druckerzeugnissen, d. h. erwarb regelmäßig in den letzten 2 Jahren die Rechte an Bildern zur Verwendung in Druckerzeugnissen. 2 entsprechende Druckerzeugnisse sind als Muster beizufügen,

— Geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter im Bereich Herstellung und Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in diesem Segment an. Bitte benennen Sie diese namentlich und belegen Sie deren Qualifikation und den Einstellungszeitpunkt (für max. 8 entsprechende Mitarbeiter),

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft beschäftigt aktuell mindestens zwei Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Mediendesigner oder vergleichbar (z.B. Schriftsetzer) verfügen und mindestens seit zwei Jahren im Betrieb beschäftigt sind. Bitte benennen Sie diese namentlich und belegen Sie den Einstellungszeitpunkt (für max. 2 entsprechende Mitarbeiter),

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft beschäftigt mindestens 2 Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum…

… Drucker mit Fachrichtung Flach-(/Offset-) oder Digitaldrucker verfügen und mindestens seit zwei Jahren im Betrieb beschäftigt sind. Bitte benennen Sie diese namentlich und belegen Sie den Einstellungszeitpunkt (für max. 2 entsprechende Mitarbeiter),

… Buchbinder verfügen und mindestens seit 2 Jahren im Betrieb beschäftigt sind. Bitte benennen Sie diese namentlich und belegen Sie den Einstellungszeitpunkt (für max. 2 entsprechende Mitarbeiter),

— Für den Auftragsbestandteil "Probelösen von Prüfungsaufgaben" steht…

… mindestens eine Person zur Verfügung, die über die unbeschränkte Fachhochschulreife oder fachgebundene/allgemeine Hochschulreife verfügt und nicht in den Herstellungsprozess eingebunden ist,

… für den Auftragsbestandteil "Probelösen von Prüfungsaufgaben der 2. Qualifikationsebene" eine Person zur Verfügung, die mindestens über einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, aber nicht über die unbeschränkte Fachhochschulreife oder fachgebundene / allgemeine Hochschulreife verfügt. Diese Person erhält bis zum Probelösen keine Kenntnis vom Inhalt der Prüfungsaufgaben,

… für den Auftragsbestandteil "Probelösen von Prüfungsaufgaben der 3. Qualifikationsebene" eine Person zur Verfügung, die mindestens über die unbeschränkte Fachhochschulreife oder fachgebundene / allgemeine Hochschulreife verfügt. Diese Person erhält bis zum Probelösen keine Kenntnis vom Inhalt der Prüfungsaufgaben,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft kann ausreichend Fahrzeuge inkl. Fahrer (mind. Golfklasse, Sitzmöglichkeit für Fahrer und Begleitperson des Auftraggebers) bereitstellen, um Prüfungsaufgaben an einem Tag zwischen 5:00 Uhr 15:00 Uhr vom Auslieferungsort an ca. 100 über ganz Bayern verteilte Prüfungsorte zu transportieren. Alle Fahrzeuge sind mit einem funktionstüchtigen Navigationsgerät ausgestattet,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft verfügt über einen nach gängigen Sicherheitsstandards verschließbaren, alarmgesicherten Raum zur sicheren Aufbewahrung von geheimen Zwischen- und Endprodukten bei der Herstellung von Druckerzeugnissen mit einem für diesen Auftrag verfügbaren Lagervolumen von mindestens 15 Kubikmeter,

— Alle IT-Clientsysteme, die im Herstellungsprozess genutzt werden und über eine Internetanbindung verfügen bzw. sich in einem Datennetz mit IT-Systemen mit Internetzugang befinden,…

… sind mit einem Betriebssystem ausgestattet, für das regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen verfügbar sind. Kritische Sicherheitsaktualisierungen werden jeweils zeitnah, spätestens nach sieben Tagen eingespielt, sofern keine betriebsbehindernden Inkompatibilitäten mit der eingesetzten Druckerhard- und -Software bestehen,

… verfügen über einen aktuellen Virenscanner und eine PC-Firewall, die regelmäßig automatisiert aktualisiert werden. Benennen Sie für diesen Fall die Produktbezeichung und die Produktversion des eingesetzten Virenscanners und der PC-Firewall.

Der/Die zur Dateiablage verwendete(n) Server sind mit einem Betriebssystem ausgestattet, das die Vergabe von benutzer- und auftragsbezogenen Zugriffsrechten auf Dateien und Ordner ermöglicht.

— Der/Die zur Dateiablage verwendete(n) Server ist/sind mit einem aktuellen Virenscanner ausgestattet, der regelmäßig automatisiert aktualisiert wird. Benennen Sie für diesen Fall die Produktbezeichung und die Produktversion des eingesetzten Virenscanners,

— Der Anbieter/die Bietergemeinschaft ist technisch in der Lage,…

… selbstentpackende, 256-Bit AES verschlüsselte Archive (Winzip) per E-Mail zu empfangen und weiter zu verarbeiten,

… dem Auftraggeber Auftragsdokumente verschlüsselt per E-Mail (SMIME oder als mind. 256-Bit AES-verschlüsselte Anlage) oder zum Download (mind. 256-Bit AES-verschlüsselt) zu Verfügung zu stellen,

— Der Internetzugang der am Herstellungsprozess beteiligten IT-Clientsysteme erfolgt über ein zentrales IT-System, das durch eine zusätzliche Firewall geschützt ist. Benennen Sie für diesen Fall die Produktbezeichung und die Produktversion des eingesetzten Virenscanners und der PC-Firewall,

— Der Auftragnehmer kann das Vorliegen bzw. die Einhaltung der oben genannten zugesicherten technischen Sicherheitsvorkehrungen jederzeit unangemeldet an Werktagen innerhalb der ausgewiesenen Geschäftszeiten beim Anbieter/der Bietergemeinschaft Vorort überprüfen (Ist dies bei einer tatsächlichen Überprüfung Vorort nicht möglich oder stellt der Auftraggeber dabei fest, dass die zugesicherten technischen Voraussetzungen nicht vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Anbieters/der Bietergemeinschaft),

— Beschreiben Sie ggf., wie Sie unvorhersehbare Terminverzögerungen im Herstellungsprozess der Druckerzeugnisse durch Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen ausgleichen können,

— Können die geforderten Leistungen im Rahmen eines vollstufigen Betriebs, also mit Druckvorstufe, Druckerei, Buchbinderei, Kaschieren, Stanzen, Konfektionierung (Rückstichheftung und Trimmen) und Versand auf einem, örtlich zusammenhängenden Betriebsgelände, erbracht werden.

Mindeststandards:

Zu Referenzen: Es muss mindestens eine wertbare Referenz beigefügt werden. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen.

Ansonsten sind etwaige Mindestangaben bei den Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen, genannt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Geheimhaltung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Landespersonalausschuss - Geschäftsstelle
Postanschrift: Postfach 22 14 41
Postleitzahl: 80504
Kontakt
Kontaktperson: Horst Schönwetter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-158

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 009-013571 (2012-01-11)

Ergänzende Angaben (2012-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 14-021351
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 9-013571
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2012/S 014-021351 (2012-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 81-132433
ABl. S-Ausgabe: 81

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Sicherheitskonzept (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-16 📅
Name: Druck+Verlag Ernst Vögel GmbH
Postort: Stamsried
Postleitzahl: 93491
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Landespersonalausschuss
Postanschrift: Postfach 221441
Postleitzahl: 80539

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Quelle: OJS 2012/S 081-132433 (2012-04-24)

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