Fullservicemietvertrag für ein Produktionsdrucksystem

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle

Fullservicemietvertrag für ein Produktionsdrucksystem, bestehend aus einem Farbsystem, einem s/w-System, einem Multifunktionsgerät und einem Masterarbeitsplatz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2012-12-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 224113-3543/2937 📞
Fax: +49 224113-3165 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-208657
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort einsehen werden. Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Angebotformulars und der Angebotszusammenstellung, einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Den Angebotsunterlagen ist der ausgefüllte Fragebogen zum Produktionsdrucksystem (Bestandteil der Vergabeunterlagen), ein Lösungsvorschlag "Farbübereinstimmung", ein Konzept für den "Ausfall des Masterarbeitsplatzes", Erläuterungen zur umweltschonenden Auftragsausführung beizulegen. Die Vergabestelle behält sich - mit Ausnahme der Bietergemeinschaftserklärung und des Formblattes Unternehmerleistungen (Nachunternehmererklärung) - vor, fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1 - III.2.3 dieser Bekanntmachung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung. Es gelten die Bewerbungsbedingungen sowie die Besonderen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen des Rhein - Sieg- Kreises, verfügbar unter www.rhein-sieg-kreis.de (Bürgerservice, Vergabestelle). Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden Vertragsbestandteil. Zudem ist der Abschluss des Integritätsvertrags (einsehbar unter www.rhein-sieg-kreis.de (Bürgerservice/Vergabestelle) zwingende Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Der Zuschlag wird auf das wirtschafltichste (punktbeste) Angebot erteilt. Bei identischem Punktwert wird das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis bezuschlagt. Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zur Leistungsbeschreibung sind per Telefax oder E-Mail (zvs@rhein-sieg-kreis.de) zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Fullservicemietvertrag für ein Produktionsdrucksystem, bestehend aus einem Farbsystem, einem s/w-System, einem Multifunktionsgerät und einem Masterarbeitsplatz.
Beschreibung der Optionen: Anpassung des Druck-/Kopiervolumens (erstmals möglich ab 1.1.2015).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 0
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 0282-11-12-VOL

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers sind mit Angebotsabgabe folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise fristgerecht nachzureichen: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Kopie der Versicherungspolice oder einer gültigen Bestätigung seines Versicherers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die notwendigen Angaben für den Onlineabruf der Eignungsnachweise (Präqualifikationsverzeichnis, Präqualifizierungsnummer) anzugeben. In diesen Fällen sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise zu erbringen, die im Präqualifikationsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind.
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2. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben,
a)in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.Mehrfachangebote von Einzelbietern und/ oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss.
Die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung hat zwingend mit Angebotsabgabe zu erfolgen. Die Bietergemeinschaftserklärung wird von der Vergabestelle nicht nachgefordert. Eine fehlende oder nicht vollständige ausgefüllte oder von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
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3. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Ziffern III.2.2 und III.2.3) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 7 Abs. 9 S. 1 VOL/A-EG). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Ziffern III.2.2 und III.2.3 bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Ziffer III.2.1 aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.
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Auf Verlangen der Vergabestelle sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen konkreten Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich.Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzangaben unter Angabe des Namen und der Anschrift des Auftraggebers, dem Namen und der Telefonnummer des zuständigen Ansprechpartners, des entsprechenden Jahresauftragswertes, den Hauptkomponenten des Produktionsdrucksystems und des Vertragszeitraums,
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2. Datenblätter der Hauptkomponenten des angebotenen Produktionsdrucksystem (Druckmaschienen, Multifunktionsgerät),
3. Kurzbeschreibung der angebotenen Software,
4. ggf. Zertifizierung DIN 14001 oder vergleichbar,
5. ggf. Umweltzertifizierung für die Hauptkomponenten des angebotenen Produktionsdrucksystems.
Mindeststandards:
Mindestens zwei Referenzen, die folgende Mindestanforderungen uneingeschränkt erfüllen:
a) vergleichbar mit der angebotenen Leistung (mind. 75 % des Jahresauftragswertes, Gestellung von Geräten und Fullservice, vergleichbare Konfiguration des Systems),
b) Auftraggeber aus dem Bereich der Öffentlichen Verwaltung,
c) Referenzzeitraum 2008 - 2011, Mindestvertragslaufzeit im Referenzzeitraum: 2 Jahre (hierbei ist es unerheblich, wenn der Vertragsbeginn vor dem Referenzzeitraum lag oder das Vertragsverhältnis nach Ablauf des Referenzzeitraums beendet wurde oder noch andauert).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: — entfällt -.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
1. vierteljährliche Abrechnung der mtl. Grundpauschale.
2. jährliche Spitzabrechnung der "Zusatzleistungen".
3. § 16 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Wolter-Michaelis, Frau Grimiaux
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0282-11-12-VOL
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort einsehen werden.
Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Angebotformulars und der Angebotszusammenstellung, einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
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Den Angebotsunterlagen ist der ausgefüllte Fragebogen zum Produktionsdrucksystem (Bestandteil der Vergabeunterlagen), ein Lösungsvorschlag "Farbübereinstimmung", ein Konzept für den "Ausfall des Masterarbeitsplatzes", Erläuterungen zur umweltschonenden Auftragsausführung beizulegen.
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Die Vergabestelle behält sich - mit Ausnahme der Bietergemeinschaftserklärung und des Formblattes Unternehmerleistungen (Nachunternehmererklärung) - vor, fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1 - III.2.3 dieser Bekanntmachung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung.
Mehr anzeigen
Es gelten die Bewerbungsbedingungen sowie die Besonderen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen des Rhein - Sieg- Kreises, verfügbar unter www.rhein-sieg-kreis.de (Bürgerservice, Vergabestelle). Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden Vertragsbestandteil. Zudem ist der Abschluss des Integritätsvertrags (einsehbar unter www.rhein-sieg-kreis.de (Bürgerservice/Vergabestelle) zwingende Voraussetzung für die Auftragsvergabe.
Mehr anzeigen
Der Zuschlag wird auf das wirtschafltichste (punktbeste) Angebot erteilt. Bei identischem Punktwert wird das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis bezuschlagt.
Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zur Leistungsbeschreibung sind per Telefax oder E-Mail (zvs@rhein-sieg-kreis.de) zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI. 4.1 - Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2012/S 126-208657 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 363 318 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2241132937 / 2241133543 📞
Fax: +49 2241133165 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 249-411843
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-208657
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 11.22-0282-11-12-VOL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 53721 Siegburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Umwelt (10)
3. Technik (30)
4. Konzepte Ausfall Masterarbeitsplatz (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-02 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions GmbH
Postanschrift: Industriestraße 161
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grimiaux, Herrn Wolter-Michaelis

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 56667
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2012/S 249-411843 (2012-12-27)
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