Gebäudedienstleistungen der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Campus Westend

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt benötigt für 3 Gebäudekomplexe ein Objektmanagement, Gebäudereinigungsleistungen und Sicherheitsdienste.
Die Dienstleistungen gliedern sich in 3 Fachlose:
Los 1 Objektmanagement.
Los 2 Gebäudereinigungsleistungen.
Los 3 Sicherheitsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Immobiliendienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-09	Auftragsbekanntmachung
2013-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Der Campus Westend ist ein ca. 16 ha großes Areal im Herzen Frankfurts. Am Campus Westend studieren, in aktuell 17, in die denkmalgeschützte Parklandschaft eingebetteten Gebäuden, bzw. Gebäudekomplexen mit 180 508 m2 Nettogrundfläche ca. 17 000 Menschen.Ca. 1 000 Veranstaltungen unterschiedlichster Art finden jährlich auf dem Campus statt.Fachlos 1.Der Objektmanager koordiniert alle Leistungen des Gebäudemanagements und steht dem AG als verantwortlicher Ansprechpartner für alle Belange des Gebäudebetriebes zur Verfügung.Fachlos 2 ca. 74 041,56 m² Reinigungsfläche in 3 Gebäudekomplexen am Campus Westend.Fachlos 3.Die vertraglich zu erbringende Leistung gliedert sich in:a) Empfangsdienst / Pfortendienst;b) Objektschutzdienst;c) Interventionsdienst;d) 24h Notruf- und Serviceleitstelle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft
Postanschrift: Senckenberganlage 31, 3.OG Zimmer 363
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979822799 📞
Fax: +49 6979876322799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 155-259287
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/295. Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL BA2-L31-13-12.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt benötigt für 3 Gebäudekomplexe ein Objektmanagement, Gebäudereinigungsleistungen und Sicherheitsdienste.

Die Dienstleistungen gliedern sich in 3 Fachlose:

Los 1 Objektmanagement.

Los 2 Gebäudereinigungsleistungen.

Los 3 Sicherheitsdienstleistungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fachlos Objektmanagement Campus Westend
Kurze Beschreibung:

Das Objektmanagement ist mit den technischen, infrastrukturellen, kaufmännischen und koordinierenden Leistungen für 3 Gebäudekomplexe zuständig.

Menge oder Umfang: GE Gebäude mit ca. 43 084,30 m2 Betreuungsfläche.Präsidialgebäude mit ca. 11 092,82 m2 Betreuungsfläche.Exczellenzcluster Normative Ordnungen mit ca. 3 682,00 m2 Betreuungsfläche.Tiefgarage mit ca. 16 182,44 m2 Betreuungsfläche.

GE Gebäude mit ca. 43 084,30 m2 Betreuungsfläche.

Präsidialgebäude mit ca. 11 092,82 m2 Betreuungsfläche.

Exczellenzcluster Normative Ordnungen mit ca. 3 682,00 m2 Betreuungsfläche.

Tiefgarage mit ca. 16 182,44 m2 Betreuungsfläche.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fachlos Gebäudereinigungsleistungen am Campus Westend
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in insgesamt 3…

… Gebäudekomplexen.Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, eine Fachbereichs-Bibliothek sowie eine zweigeschossige Tiefgarage und den hiermit verbundenen Erschließungseinrichtungen und -flächen im Innenbereich.

… Gebäudekomplexen.

Vorwiegend handelt es sich um Büroräume, eine Fachbereichs-Bibliothek sowie eine zweigeschossige Tiefgarage und den hiermit verbundenen Erschließungseinrichtungen und -flächen im Innenbereich.

Menge oder Umfang: GE Gebäude mit ca. 43 084,30 m² Reinigungsfläche.Präsidialgebäude mit ca. 11 092,82 m² Reinigungsfläche.Excellenzcluster Normative Ordnungen mit ca. 3 682,00 m² Reinigungsfläche.Tiefgarage mit ca. 16 182,44 m² Reinigungsfläche.

GE Gebäude mit ca. 43 084,30 m² Reinigungsfläche.

Präsidialgebäude mit ca. 11 092,82 m² Reinigungsfläche.

Excellenzcluster Normative Ordnungen mit ca. 3 682,00 m² Reinigungsfläche.

Tiefgarage mit ca. 16 182,44 m² Reinigungsfläche.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Fachlos Sicherheitsdienstleistungen am Campus Westend
Kurze Beschreibung: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen in 3 Gebäudekomplexen.
Menge oder Umfang: GE Gebäude mit ca. 43 084,30 m2 Betreuungsfläche.Präsidialgebäude mit ca. 11 092,82 m2 Betreuungsfläche.Exczellenzcluster Normative Ordnungen mit ca. 3 682,00 m2 Betreuungsfläche.Tiefgarage mit ca. 16 182,44 m2 Betreuungsfläche.3 Pfortenbesetzungen.
3 Pfortenbesetzungen.

Ca. 1 000 Veranstaltungen unterschiedlichster Art finden jährlich auf dem Campus statt.

Fachlos 1.

Der Objektmanager koordiniert alle Leistungen des Gebäudemanagements und steht dem AG als verantwortlicher Ansprechpartner für alle Belange des Gebäudebetriebes zur Verfügung.

Fachlos 2 ca. 74 041,56 m² Reinigungsfläche in 3 Gebäudekomplexen am Campus Westend.

Fachlos 3.

Die vertraglich zu erbringende Leistung gliedert sich in:

a) Empfangsdienst / Pfortendienst;

b) Objektschutzdienst;

c) Interventionsdienst;

d) 24h Notruf- und Serviceleitstelle.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag ein Mal um 12 Monate, bis zum 31.1.2017 verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 9.40.15VOL BA2-L31-13-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grüneburgplatz 1, 60323 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung Einhaltung AGG,

— Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, nicht vor dem 1.1.2012 ausgestellt, welche die losspezifischen, in den jeweiligen besonderen Vertragsbedingungen festgelegt Mindestsummen abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich in Deckung genommen wird,

— Kopie des Handelsregistereintrags (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), nicht vor dem 1.1.2012 ausgestellt,

— Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 100km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.

Bei Los 3 zusätzlich:

— Kopie der Gewerbeanmeldung,

— Kopie der Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO,

— Kopie eines aktuellen Nachweises aus dem Gewerbezentralregister,

— Nachweis (Kopie) über die Mitgliedschaft in einem Los entsprechenden Berufsverband.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der steuerlichen Abgaben und der Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge.

Bei Los 2 zusätzlich:

— Eigenerklärung Mindestlohn.

Bei Los 3 zusätzlich:

— Eigenerklärung Mindestlohn,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in der jeweils ausgeschriebenen Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Darstellung der Referenzen je Los (Benennung von mindestens drei Referenzen in den vergangenen drei Jahren, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers, der wesentlichen Leistungsinhalte (stichprobenartig) und des Leistungszeitraums. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder e-Mail enthalten),

— aktueller Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008ff oder gleichwertiges, zertifiziertes QM-System.

Für Los 3 zusätzlich:

— Darstellung bzw. Eigenerklärung, dass eine Reaktionszeit von max. 1 Stunde für die Gestellung von zusätzlichen Personal sichergestellt wird,

— aktueller Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass beim Bieter eine VdS-zertifizierte 24-Std. Notruf- und Serviceleitstelle der Klasse C vorhanden ist.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die Liegenschaften (eines oder mehrerer Fachlose/s) der Goethe-Universität, für die ein Angebot abgegeben werden soll, zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Ausschreibung und den unterschiedlichen örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Ortsbesichtigung/en alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Ortsbegehungen finden voraussichtlich am 29.8., 30.8. und 31.8.2012 getrennt nach Losen statt.

Los 1.

29.8.2012; 9:00 h und 31.8.2012; 9:00 h.

Los 2.

30.8.2012; 9:00 h und 13:00 h.

Los 3.

29.8.2012; 13:00 h und 31.8.2012 11:00 h.

Die Bewerber haben sich hierzu bis zum 28.8.2012; 14:00 h beim Ansprechpartner des Auftraggebers (die Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen) anzumelden. Der genaue Treffpunkt wird den Bewerbern noch mitgeteilt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten kostenfrei, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt.

Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per eMail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer eindeutig zu entnehmen sein.

Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis (50)
2. Los 1: Personal- und Vertetungskonzept (30)
3. Los 1: Implementierungskonzept (20)
4. Los 2: Preis der Unterhaltsreinigung (50)
5. Los 2: Anzahl der Monatsplanstunden (30)
6. Los 2: Prävention, Maßnahmen zum Umweltschutz, Implementierung (20)
7. Los 3: Preis (60)
8. Los 3: Qualtät; Implementierung/Organisation (20)
9. Los 3: Qualität; Aufgabenerfüllung/Notfallkonzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Uhlschmid

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15VOL BA2-L31-13-12
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/295.

Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL BA2-L31-13-12.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken,

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen,

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2012/S 155-259287 (2012-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 6979823675 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016674
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 155-259287
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref. : 86/316 Nachr. V-Nr/AKZ : 9.40.15VOL BA2-L31-13-12.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grüneburgplatz 1, 60323 Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Los 1: Personal- und Vertretungskonzept (30)
3. Los 1 Implementierungskonzept (20)
6. Los2: Prävention, Maßnahmen zu Umweltschutz und Implementierung (20)
8. Los 3: Qualität; Implementierung/Organisation (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-27 📅
Name: WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rebstöckerstr. 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Götz Gebäudemanagement West GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

3️⃣
Name: WISAG Sicherheit & Service Hessen gmbH & Co. KG
Postanschrift: Rebstöckerstr. 33
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 013-016674 (2013-01-15)

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