Gebäudereinigung in zwei Liegenschaften der Bundespolizei in Nordrhein-Westfalen

Beschaffungsamt des BMI

Unterhaltsreinigung und Glas-/Fensterreinigung in zwei Bundespolizeiinspektionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-27	Auftragsbekanntmachung
2013-01-09	Ergänzende Angaben
2013-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt ca. 12.241 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit) und Glas-/Fensterreinigung in den vorgenannten Gebäuden mit einer im Jahr zu reinigenden Fläche von ca. 2.134 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101011 📞
Fax: +49 22822899106101011 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 249-412526
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A. 2. Es gilt deutsches Recht. 3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben werden. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Glas-/Fensterreinigung in zwei Bundespolizeiinspektionen.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Bedarfsreinigung in der Bundespolizeiinspektion Flughafen Düsseldorf, Flughafenstraße 75, 40474 Düsseldorf

Menge oder Umfang: 1. Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt ca. 8.012 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit); davon sind ca. 957 m² Bodenfläche außer an Werktagen auch an Sonntagen zu reinigen,2. 60 Stunden Bedarfsreinigung pro Jahr (geschätzter Wert).

1. Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt ca. 8.012 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit); davon sind ca. 957 m² Bodenfläche außer an Werktagen auch an Sonntagen zu reinigen,

2. 60 Stunden Bedarfsreinigung pro Jahr (geschätzter Wert).

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas-/Fensterreinigung in den Gebäuden der Bundespolizeiinspektion Flughafen Düsseldorf, Flughafenstraße 75, 40474 Düsseldorf

Menge oder Umfang: Reinigung von ca. 1.730 m² Glas-/Fensterfläche pro Jahr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Bedarfsreinigung in den Gebäuden der Bundespolizeiinspektion Flughafen Köln/Bonn, 51147 Köln

Menge oder Umfang: 1. Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt ca. 4.229 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit); davon sind ca. 104 m² Bodenfläche außer an Werktagen auch an Sonntagen zu reinigen,2. 50 Stunden Bedarfsreinigung pro Jahr (geschätzter Wert).
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas-/Fensterreinigung in den Gebäuden der Bundespolizeiinspektion Flughafen Köln/Bonn, 51147 Köln

Menge oder Umfang: Reinigung von ca. 404 m² Glas-/Fensterfläche pro Jahr.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwölf Monate.
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: B 12.16 - 4430/12/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundespolizeiinspektion Flughafen Düsseldorf und Bundespolizeiinspektion Flughafen Köln/Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot müssen die - soweit vorgesehen - auch ausgefüllten Vordrucke

1. "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit",

2. und 3. "Eigenerklärungen zur Beachtung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereiniger-Handwerk" für Unterhaltsreinigung bzw. für Glasreinigung,

4. "Angaben zu Unternehmensgröße und -umsatz" eingereicht werden. Fehlt einer dieser Vordrucke oder wird der Vordruck "Angaben zu Unternehmensgröße und -umsatz" nicht vollstöndig ausgefüllt, wird das Angebot ausgeschlossen, weil die Eignung des Bieters nicht vollständig beurteilt werden kann.

Im Falle der Unterschreitung des Mindestlohnes und/oder eines Mindeststundenverrechnungssatzes ist gesondert nachzuweisen, dass die Zahlung des Mindestlohns an die Reinigungskräfte sowie die vollständige Erbringung der geschuldeten vertraglichen Leistungen gesichert ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot muss der Vordruck "Bestätigung der Besichtigung" (= Besichtigungsnachweis) eingereicht werden. Der Vordruck muss von einem Zuständigen des Nutzers der zu reinigenden Liegenschaft unterschrieben sein. Der Bieter muss den für die zum angebotenen Los gehörende Liegenschaft vollständig ausgefüllten Vordrucke einscannen und als PDF-Datei dem Angebot beifügen. Fehlt für das angebotene Los der ausgefüllte und von einem Zuständigen des Nutzers unterschriebene Vordruck oder wird er nicht in der vorbeschriebenen Form eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Alle Interessenten müssen sich bis zum 15. Februar 2013 bei dem in der Leistungsbeschreibung genannten Zuständigen des Nutzers melden, um einen Termin für die Besichtigung der Liegenschaft zu bekommen.

2. Mit dem Angebot muss die Eigenerklärung bezüglich der Haftpflichtversicherung ausgefüllt eingereicht werden und je nach Inhalt der Eigenerklärung zusätzlich der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung beigefügt werden. Fehlt die ausgefüllte Eigenerklärung bzw. der Nachweis, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot müssen für jedes angebotene Los folgende Unterlagen eingereicht werden bzw. müssen in diesen Unterlagen folgende Angaben gemacht werden:

1. das vollständig ausgefüllte und elektronisch unterschriebene Angebotsformular,

2. die vollständig ausgefüllten Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (Anlagen 1a bzw. 1b zum Angebot),

3. die vollständig ausgefüllten Preisblätter (Anlagen 2.1 und 2.2 zum Angebot),

4. der vollständig ausgefüllte Vordruck "2.2 Anbieterdarstellung" (Vorlage zu Organisatorischer/gesellschaftsrechtlicher Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassungen, Vorlage zu Umsatz, Vorlage zur Anzahl der Mitarbeiter/innen),

5. die vollständig ausgefüllte Liste vergleichbarer Referenzen (Anlage 2.3 zum Angebot) nach den in den "Besonderen Bewerbungsbedingungen und Hinweisen" unter 2.3 genannten Vorgaben,

6. Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines Handelsregisterauszuges bzw. eines anderen aktuellen Gewerbenachweises oder bei ausländischen Bietern Nachweis der aktuellen Eintragung in dem einschlägigen Berufs- und Handelsregister ihres Herkunftslandes,

7. Nachweis der Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter),

8. vollständige Beantwortung der Fragen a) bis e) auf dem Vordruck "Auftragsbezogene Angaben"; Bieter, die eine oder mehrere der vorgenannten Fragen nicht oder inhaltlich abweichend beantworten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen,

9. vollständige Beantwortung der Fragen f) bis m) auf dem Vordruck "Auftragsbezogene Fragen". Die Vergabestelle behält sich vor, die Antworten auf diese Fragen nachzufordern, falls der Bieter sie nicht vollständig oder inhaltlich abweichend beantwortet hat,

10. plant der Bieter, wesentliche oder alle Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen zu übertragen, müssen

a) eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile,

b) der Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmers zur Verfügung stehen, sowie

c) für jeden Subunternehmer die unter III.2.1 - Unterpunkte 1. bis 3. - und III.2.3 - Unterpunkte 4. bis 7. - in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise einreichen. Ferner ist der Besichtigungsnachweis gemäß III.2.2 einzureichen.

Angebote, in denen eine oder mehrere der vorgenannten Erklärungen und Angaben fehlen, in denen diese unvollständig sind oder nicht die jeweils geforderte Form haben, werden ausgeschlossen; hiervon sind nur unvollständige oder inhaltlich abweichende Antworten auf die Fragen f) bis m) auf dem Vordruck "Auftragsbezogene Fragen" ausgenommen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministers des Innern in der Fassung vom 12. September 2011,

2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie

1. eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile beifügen,

2. für jedes Mitglied die unter III.2.1 - Unterpunkte 1. bis 3. und III.2.3 - Unterpunkte 4. bis 7. in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise einreichen. Ferner sind der Besichtigungsnachweis und der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß III.2.2 einzureichen,

3. wenn sie eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung beifügen, in der die einzelnen Mitglieder benannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

3. BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 12
Johannes Humpert
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.16 - 4430/12/VV : 1
Zusätzliche Informationen

1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A.

2. Es gilt deutsches Recht.

3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de

Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden.

Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben werden.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d.h. hier gegenüber dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (abgekürzt: BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (abgekürzt: GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom BeschA gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Tage nach Absendung dieser Information auf elektronischem Weg geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2012/S 249-412526 (2012-12-27)

Ergänzende Angaben (2013-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 009-009649
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 249-412526
ABl. S-Ausgabe: 9
Quelle: OJS 2013/S 009-009649 (2013-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 125 066,52 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 22899106101011 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-139387
ABl. S-Ausgabe: 83

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-09 📅
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Deutsche R + S Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Weltausstellungsallee 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30539

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2013/S 083-139387 (2013-04-25)

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