Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) der Dienstgebäude in München und Garching

Bayerische Staatsbibliothek

Unterhalts- und Glas/Rahmenreinigung des Hauptgebäudes Ludwigstr.16, der Nebengebäude Kaulbachstr.11 und 19 in München, der Büchermagazine in Garching, Römerhofweg 66 (Garching I und II) sowie des Außenmagazins in München im Euro-Industriepark in der Maria-Probst-Str. 47 (sog. Euromag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-12.

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung von insgesamt 43 108 qm Bodenfläche der Haupt-, Nebengebäude und Außenmagazine sowie 7 713 qm Glas-/Rahmenreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr.16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsb-muenchen.de 🌏
E-Mail: puetz@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382215 📞
Fax: +49 89286382050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 199-327869
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in Papierform und zusätzlich als Dateien auf Datenträger (CD-ROM) zur Verfügung gestellt. Das Angebot ist in der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots genannten Form einzureichen. Die Vergabeunterlagen können bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle unter Angabe des Aktenzeichens Z/IDB-Reinigung2012 schriftlich angefordert werden (nicht jedoch per e-mail). Am 13.11.2012 und 14.11.2012 werden Objektbesichtigungen angeboten (Anmeldung ausschließlich per e-mail bis 12.11.2012, 12:00 Uhr bei der Bayerischen Staatsbibliothek unter stefanie.kroener@bsb-muenchen.de inklusive Angabe der teilnehmenden Personen (maximal 2 Personen pro Bieter). Die Teilnahmebestätigung ist dem Angebot beizufügen. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Besichtigung werden nicht erstattet. Mit Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG/VOL/A). Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, die Abgabe per Telefax oder per e-mail ist nicht zulässig. Das Angebot ist mit den erforderlichen Nachweisen in einem doppelt verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Reinigungsausschreibung 2012" an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu senden. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Auftraggebers mit Uhrzeitangabe oder dessen Eingangsbestätigung. Angebote, die verspätet eingegangen sind, nicht ordnungsgemäß verschlossen oder äußerlich nicht entsprechend gekennzeichnet sind, können nicht zur Bewertung zugelassen werden. In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen in Zusammenhang stehenden Kosten wie z.B. die Kosten für Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel etc. einzukalkulieren. Zur Angebotserstellung ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsvordruck mit den auszufüllenden Unterlagen zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Räume in den Häusern Ludwigstr.16, Kaulbachstr.11 und 19 sowie Maria-Probst-Str. 47 in München (Euromag) sowie Römerhofweg 66 in Garching bei München (Garching I und II)
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung einschließlich Papier- und Abfallkörbe entleeren und Inhalt entsorgen.

Menge oder Umfang: Reinigung von ca. 43 000 qm Bodenfläche einschließlich ca. 400 Papier- und Abfallkörbe entleeren und entsorgen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Reinigung von Regalflächen (verstellt oder unverstellt) wird im Bedarfsfalle gesondert vereinbart.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas/Rahmenreinigung der Räume in den Häusern Ludwigstr.16, Kaulbachstr.11 und 19, Garching I und II
Kurze Beschreibung:

Fenster- und Rahmenreinigung der Gebäude Ludwigstr.16, Kaulbachstr.11 und 19 in München sowie Römerhofweg 66 in Garching bei München.

Menge oder Umfang: Reinigen von ca. 7 713 qm Glas- und Rahmenfläche (außen und innen).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Die Glas- und Rahmenreinigung wird nur einmal jährlich durchgeführt.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird für 2 Jahre geschlossen. Er verlängert sich maximal 2 mal um jeweils 1 Jahr, wenn er spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich verlängert wird.

Referenznummer: Z/IDB-Reinigung2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Garching.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen.

1. Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

2. Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, er sich nicht in Liquidation befindet, kein Insolvenzverfahren anhängig ist und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.

3. Erklärung über Straf- und Bußgeldverfahren nach § 21 AEntG.

4. Erklärung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergriffen werden, hierbei keine strafbaren Handlungen begangen werden, Mitarbeitern des Auftraggebers keine Zuwendungen oder andere Vorteile angeboten werden und Dritte nicht zu den vorgenannten Handlungen angestiftet werden (Antikorruptions-/Integritätserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Folgende Nachweise sind erforderlich:

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (für die Jahre 2009, 2010 und 2011).

Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen besteht:

Für Personen-, Sach- und Umweltschäden, Vermögensschäden: jeweils 2 500 000 EUR.

Für Allmählichkeitsschäden, Obhut- und Bearbeitungsschäden: jeweils 500 000 EUR.

Für Schlüsselverluste: 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen.

Folgende Angaben sind erforderlich:

Angaben zur Anzahl der in 2011 beschäftigten Mitarbeiter, unterteilt in Berufsgruppen.

Qualifizierte Referenzen vergleichbarer Art bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen zu den in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen (aussagekräftige Daten mit Ansprechpartner und Telefonnummer).

Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Qualitätsmanagement- und Umweltmangementsystems (s.a.IV.2.1).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeits- bzw. Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, haben im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und den bevollmächtigten Vertreter (das federführende Unternehmen) für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern verbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass das federführende Unternehmen als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung gesamtschuldnerisch haftet. Die Eignungsnachweise und entsprechende Erklärungen sind von allen Gemeinschaftsmitgliedern vorzulegen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-07 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralabteilung Referat Haushalt
Herrn Karl Pütz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z/IDB-Reinigung2012
Zusätzliche Informationen

Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Besichtigung werden nicht erstattet. Mit Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG/VOL/A). Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, die Abgabe per Telefax oder per e-mail ist nicht zulässig. Das Angebot ist mit den erforderlichen Nachweisen in einem doppelt verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Reinigungsausschreibung 2012" an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu senden. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Auftraggebers mit Uhrzeitangabe oder dessen Eingangsbestätigung. Angebote, die verspätet eingegangen sind, nicht ordnungsgemäß verschlossen oder äußerlich nicht entsprechend gekennzeichnet sind, können nicht zur Bewertung zugelassen werden. In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen in Zusammenhang stehenden Kosten wie z.B. die Kosten für Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel etc. einzukalkulieren. Zur Angebotserstellung ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsvordruck mit den auszufüllenden Unterlagen zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr.39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen (§ 107 Abs.3 Nr.1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden (§ 107 Abs.3 Nr.2-3 GWB). Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek.

Quelle: OJS 2012/S 199-327869 (2012-10-12)

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