Gebäudereinigungsleistungen in Objekten des Studentenwerkes Leipzig

Studentenwerk Leipzig

Gebäudereinigungsleistungen in Objekten des Studentenwerkes Leipzig.
3 Lose Unterhaltsreinigung und Sonderleistungen in Wohnheimem und Mensen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 6 Wohnheime ca. 95 000 m² Reinigungsfläche monatlich.Los 2 9 Wohnheime ca. 95 000 m² Reinigungsfläche monatlich.Los 3 6 Mensen ca. 13 000 m² Reinigungsfläche monatlich.0,00
Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Leipzig
Postanschrift: Goethestraße 6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: g.hoffmann@studentenwerk-leipzig.de 📧
Fax: +49 3419659639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 150-251183
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen: Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht bei: Lean Consulting Volkmar Herrmann. Gahryer Weg 4; 03149 Wiesengrund OT Trebendorf (info (at) lcvh.de oder Fax. 035695 94984) an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: — 27.8. und/oder 28.8. für Los 1, — 28.8. und/oder 29.8. für Los 2, — 29.8. und/oder 30.8. für Los 3. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen werden ausschließlich E-Mail /Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse und eine Faxnummer im Text anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Arbeitstage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 4 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Die unter IV.2.1 genannte Gewichtung ist die prozentuale Gewichtung der beiden Vergabekriterien. Insgesamt werden 100 Punkte ausgelobt. Davon entfallen 60 % (60 Punkte) auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis und 40 % (40 Punkte) auf das Angebot mit der niedrigsten m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung. Eine detaillierte Beschreibung der Punktvergabe enthalten die Vergabeunterlagen in den Hinweisen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.Bei Punktgleichheit auf dem für die Vergabe maßgeblichen Platz erfolgt die Zuschlagserteilung auf dasjenige der punktgleichen Angebote mit dem niedrigsten Preis. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigungsleistungen in Objekten des Studentenwerkes Leipzig.
3 Lose Unterhaltsreinigung und Sonderleistungen in Wohnheimem und Mensen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 6 Wohnheimen des Studentenwerkes Leipzig mit etwa 95 000 m² monatlicher Reinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in 9 Wohnheimen des Studentenwerkrs Leipzig mit etwa 95 000 m² Reinigungsfläche im Monat.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung:
Unterhaltseinigung in 6 Mensen und Cafeterien des Studentenwerkes Leipzig mit etwa 138 000 m² Reinigungsfläche im Monat.
Menge oder Umfang:
Los 1 6 Wohnheime ca. 95 000 m² Reinigungsfläche monatlich.
Los 2 9 Wohnheime ca. 95 000 m² Reinigungsfläche monatlich.
Los 3 6 Mensen ca. 13 000 m² Reinigungsfläche monatlich.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: L-12-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen,
— Die gültige Eintragungsbescheinigung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen,
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatlich rückwirkend gemäß besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Je Los 10,00 EUR, für alle 3 Lose 25,0 EUR.
Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann.
Kontonummer: 47 825 250 00.
BLZ: 180 800 00.
Commerzbank Cottbus.
IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00.
BIC: COBADEFFXXX.
Die Unterlagen sind Anzufordern bei:
Lean Consulting Unternehmensberatung.
Gahryer Weg 4.
03149 Wiesengrund OT Trebendorf
Fax: +49 3569594984.
E-mail: info@lcvh.de
Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer (L-12-02).
Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax,E-Mail,Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis Unterhalts, Grundeinigung (60)
2. Niedrigster Wert für die je Stunde zu reinigende Fläche Unterhaltsreinigung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Mensen&Cafeterien, Wohnheime, Zentraler Einkauf
Herrn Gerald Hoffmann, Herrn Rudolf Peschka
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 35695-94984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 35695-94984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L-12-02
Zusätzliche Informationen
Sonstige Informationen:
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht bei: Lean Consulting Volkmar Herrmann.
Gahryer Weg 4; 03149 Wiesengrund OT Trebendorf (info (at) lcvh.de oder Fax. 035695 94984) an.
Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG).
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine:
— 27.8. und/oder 28.8. für Los 1,
— 28.8. und/oder 29.8. für Los 2,
— 29.8. und/oder 30.8. für Los 3.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen werden ausschließlich E-Mail /Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse und eine Faxnummer im Text anzugeben.
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Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Arbeitstage vor.
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Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 4 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG).
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Die unter IV.2.1 genannte Gewichtung ist die prozentuale Gewichtung der beiden Vergabekriterien. Insgesamt werden 100 Punkte ausgelobt. Davon entfallen 60 % (60 Punkte) auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis und 40 % (40 Punkte) auf das Angebot mit der niedrigsten m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung. Eine detaillierte Beschreibung der Punktvergabe enthalten die Vergabeunterlagen in den Hinweisen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.Bei Punktgleichheit auf dem für die Vergabe maßgeblichen Platz erfolgt die Zuschlagserteilung auf dasjenige der punktgleichen Angebote mit dem niedrigsten Preis.
Mehr anzeigen
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.
Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Name: wie oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 150-251183 (2012-08-02)
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