Gebietsbeauftragter zur Unterstützung der Prozesssteuerungsleistungen für das gesamte Sanierungsgebiet Karl-Marx-Straße / Sonnenallee in Berlin-Neukölln

Menge oder Umfang

Das Auftragsvolumen ergibt sich aus dem Leistungsumfang, den bewilligten Städtebaufördermitteln und der Gesamtlaufzeit des Auftrages. Es wird von einem Aufwand von etwa 4 000 Stunden jährlich ausgegangen. Die Beauftragung und der Abruf der Leistungen erfolgen nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Die unter Ziffer II.3 angegebene Vertragslaufzeit ist der Zeitpunkt der voraussichtlichen Entlassung des Gebiets aus der Sanierung einschließlich eines Bearbeitungszeitraumes von 3 Jahren zur Erhebung der Ausgleichsbeiträge im Gebietsteil Karl-Marx-Straße. Im genannten Zeitraum von 3 Jahren ist von einem geringeren jährlichen Auftragsvolumen auszugehen.Der Vertrag über die zu vergebenden Leistungen verlängert sich jedes Jahr um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis zum Ende des 3. Quartals der Auftraggeber eine Mitteilung über die Beendigung des Vertrages an den Auftragnehmer abgibt. Eine vorzeitige Kündigung des Vertragsverhältnisses behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der Leistungen für die gesamte unter Ziffer II.3 angegebene Laufzeit besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Bewerberbogen" ist kostenlos abrufbar unter:http://www.vergabeplattform.berlin.de/bekanntmachungen.118.0.html. Der Dateiname lautet: Bewerberbogen_San_KMS,

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen,

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden. In Abweichung zu III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 300 000 EUR für sonstige Schäden,

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 2 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeiter und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen,

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt; dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird,

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird,

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig,

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein,

7. Die Bewerberunterlagen (keine losen Blätter) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren Gebietsbeauftragter Karl-Marx-Straße/Sonnenallee" gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, D-10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt,

8. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 18.10.2012, an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z.Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, D-10119 Berlin, E-Mail: butzke@szpartner.de, Fax +49 302832767 zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Nr. 1) veröffentlicht,

9. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt. Mit dem Angebot ist eine Skizze der Herangehensweise bzw. des Aufgabenverständnisses einschl. Arbeitsplan unter Angabe des Zeitaufwands für den Auftragszeitraum Januar bis Dezember 2013 einzureichen, die Gegenstand der Bewertung der Angebote wird.

10. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Teilnahmeantrag benannten Projektmitarbeiter auch diejenigen sein müssen, die für die Erbringung der Leistung eingesetzt werden. Es ist eine 100 %ige Verfügbarkeit vor Ort zu gewährleisten. Im Verhandlungsverfahren muss der vorgesehene Projektleiter das Projekt selbst vorstellen.

Beschreibung der Optionen

Über die im Leistungskatalog definierten Aufgaben hinaus können zusätzliche Leistungen im Rahmen der Sanierungsmaßnahme im Umfang von jährlich durchschnittlich ca. 0,5 Stellen, bzw. entsprechend ca. 800 Stunden, an den Auftragnehmer übertragen werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen - AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u.a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin, BauGB, Berliner Bauordnung, Liste der Technischen Baubestimmungen; Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben (diese Auflistung ist nicht abschließend).

Objektive Auswahlkriterien

1. Umsatz für entsprechende Dienstleistungen gem. Ziff. III.2.2: max. 5 Pkt.: 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in Höhe von mindestens 250 000 EUR (netto) in den letzten 5 Kalenderjahren (2007/2008/2009/2010/2011) ausweist. 2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur gemäß Ziff. III.2.3: max. 5 Pkt.: 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Kalenderjahre (2009/2010/2011) mindestens 5 Stadtplaner/Architekten/Geografen ausweist, die seit mindestens 3 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. 3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern gemäß § 5(5a), § 4(3) VOF, Ziffer III.2.3: max. 26 Pkt. Die Unterkriterien werden mit 0 Punkten bewertet, wenn der Projektleiter oder stellvertretende Projektleiter nicht über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.- Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird die Qualifikation nachgewiesen, erfolgt die Bewertung des Kriteriums als Summe der Unterkriterien. 3.1 Projektleiter max. 10 Pkt.: 3.1.1 - 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter über mehr als 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung / Stadterneuerung und davon mindestens 5 Jahre als Projektleiter verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.1.1.1 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz als Quartiersmanager oder Stadtteilmanager nachweist. 3.1.1.2 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Bereich Zentrenentwicklung oder Standortmarketing nachweist. 3.1.1.3 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Projektmanagement nachweist. 3.1.2 - 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter über 5 bis 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung / Stadterneuerung und davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.1.2.1 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz als Quartiersmanager oder Stadtteilmanager nachweist. 3.1.2.2 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Bereich Zentrenentwicklung oder Standortmarketing nachweist. 3.1.2.3 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.1.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.1.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Projektmanagement nachweist. 3.2 Stellvertretender Projektleiter max. 10 Pkt. 3.2.1 - 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der stellvertretende Projektleiter über mehr als 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung / Stadterneuerung und davon mindestens 5 Jahre als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.2.1.1 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz als Quartiersmanager oder Stadtteilmanager nachweist. 3.2.1.2 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Bereich Zentrenentwicklung oder Standortmarketing nachweist. 3.2.1.3 - 2 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.1 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.1 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Projektmanagement nachweist. 3.2.2 - 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der stellvertretende Projektleiter 5 bis 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung / Stadterneuerung und davon mindestens 3 Jahre als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen (Eigenerklärung) erforderlich. 3.2.2.1 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz als Quartiersmanager oder Stadtteilmanager nachweist. 3.2.2.2 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Bereich Zentrenentwicklung oder Standortmarketing nachweist. 3.2.2.3 - 1 Pkt. zusätzlich zu Nr. 3.2.2 erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektleiter die in Nr. 3.2.2 formulierten Kriterien erfüllt und eine Referenz im Projektmanagement nachweist. 3.3 Projektmitarbeiter max. 6 Pkt. 3.3.1 - 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektmitarbeiter über mehr als 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme oder als Quartiers- oder Stadtteilmanager oder als Projektsteuerer nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen erforderlich. 3.3.2 - 4 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektmitarbeiter über 5 bis 10 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme oder als Quartiers- oder Stadtteilmanager oder als Projektsteuerer nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen erforderlich. 3.3.3 - 2 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn der Projektmitarbeiter über weniger als 5 Berufsjahre Planungs- und Durchführungspraxis als Dipl.-Ing. Stadtplanung oder gleichwertig mit Aufgabenbereich bestandsorientierte Stadtentwicklung verfügt und mind. eine Referenz als Gebietsbeauftragter in einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme oder als Quartiers- oder Stadtteilmanager oder als Projektsteuerer nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 3 persönliche Referenzen erforderlich. 4. Erfahrung des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen gemäß Ziff. III.2.3 Nr. 4: max. 25 Pkt. Als vergleichbare Leistungen werden gewertet: Durchführung von Gesamtmaßnahmen in städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsgebieten, Quartiersmanagement, Stadtteilmanagement, Geschäftsstraßenmanagement, Zentrenentwicklung, Standortmarketing. Die Leistungen werden nur gewertet, wenn die unter Ziff. III.2.3 Nr. 4 geforderten Angaben vollständig gemacht worden sind. 4.1 – 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der mindestens 3 vergleichbare Leistungen ausweist, die in den vergangenen 10 Jahren durchgeführt worden sind. 4.2 – 20 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der mindestens eine Referenz mit einer Zentrenentwicklung ausweist, die in den vergangenen 10 Jahren durchgeführt worden ist. 5. Angaben zu den Referenzprojekten gemäß Ziff. III.2.3): max. 146 Pkt. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn es von dem auf Seite 1 des Bewerberbogens angegebenem "Name (Büro/Unternehmen)" oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet sowie erbracht worden ist und keine Subunternehmerleistung ist. Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. Ferner wird eine Referenz nur gewertet, wenn es die folgenden Vorgaben a) bis c) vollständig erfüllt, sonst wird die Referenz mit 0 Pkt. gewertet. a) Die Leistungen in den Referenzprojekten müssen seit mindestens 2 Jahren erbracht werden, die Beendigung der Maßnahme darf maximal seit 5 Jahren abgeschlossen sein (d.h. Stichtag ist jeweils der Tag der Absendung der Bekanntmachung). b) Angaben zum Auftraggeber müssen vollständig mit Name der Einrichtung, Ansprechpartner, Adresse und Telefonnummer sowie einem Referenzschreiben des Auftraggebers belegt sein. c) Das Referenzprojekt muss im Zusammenhang mit einer städtebaulichen Sanierungs- oder Entwicklungsmaßnahme stehen. Die für jede Referenz zu vergebenen 73 Pkt. werden anhand der Summe der folgenden Unterkriterien vergeben: 5.1 - 10 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn der benannte Projektleiter bzw. der benannte stellvertretende Projektleiter in diesem Projekt ebenfalls als Projektleiter bzw. Stellvertreter verantwortlich tätig waren. 5.2 – Höhe der eingesetzten Städtebaufördermittel: max. 8 Pkt. 5.2.1 – 8 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn des Referenzprojekt Städtebaufördermittel > 25 000 000 EUR (brutto) aufweist. 5.2.2 – 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn des Referenzprojekt Städtebaufördermittel > 10 000 000 EUR bis 25 Mio. EUR (brutto) aufweist. 5.3 - 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es vergleichbare städtebauliche Missstände und Ziele zum Gegenstand hat. 5.4 - 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es aus den Städtebauförderprogrammen „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ oder „Städtebauliche Sanierungs- und Entwicklungsmaßnahmen“ finanziert worden ist bzw. finanziert wird. 5.5 - 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es den Betrieb einer Vor-Ort-Geschäftsstelle beinhaltet. 5.6 – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es Leistungen der Aktivierung Betroffener und Öffentlichkeitsarbeit beinhaltet. 5.7 – 20 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es in einer großen Großstadt mit mehr als 300 000 Einwohnern liegt. In der Summe aller Kriterien werden maximal 207 Punkte vergeben.