Gestaltung und Realisierung der Ausstellung "Orte der Macht" innerhalb des Projekts "Karlsjahr 2014"

Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30

Gestaltung und Realisierung der Ausstellung "Orte der Macht" innerhalb des Projekts "Karlsjahr 2014".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-18.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:

Gestaltung und Realisierung der Ausstellung "Orte der Macht" innerhalb des Projekts "Karlsjahr 2014".Grundlagen dieser zu erbringenden Leistungen sind:— die von der Stadt Aachen vorgelegte Grobkonzeption der Ausstellung „Orte der Macht“ sowie des „Karlsjahres 2014“,— die sich aus der inhaltlichen, organisatorischen und konzeptionellen Detailplanung ergebenden Zielvorstellungen, Forderungen und Anregungen des Auftraggebers,— die nach Auftragsvergabe zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmte Etat- und Zeitplanung, auch mit Blick auf die kurzen Aufbauzeiten der Ausstellung.Der Auftragnehmer erbringt insgesamt folgende Leistungen:— Planungen für die innenarchitektonische Gestaltung,— Planungen, Layout und Satz für die Ausstellungsgrafik,— Planungen für die Medien,— Vorbereitung der Vergabe der Produktionsleistungen,— Überwachung der Produktionsleistungen incl. Etat- und Zeitplanung,— Notwendige Abstimmungshandlungen in Aachen sowie Präsentationen der Arbeitsergebnisse in projektüblichem Umfang.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52058
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326042 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 182-299091
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerbungsbogen zu verwenden. Die Bewerbungsunterlagen (Exposé und Bewerbungsbogen) müssen daher zwingend bei der unter I.1) genannten Stelle (vergabestelle@mail.aachen.de) elektronisch angefordert werden. Für die Bewerbung sind die zur Verfügung gestellten Formblätter (Bewerbungsbogen) zu verwenden. Die entsprechend Ziffer III.2.1) - III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise in Form der benannten Bescheinigungen und Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen, sofern in dieser Bekanntmachung nichts abweichendes bestimmt ist. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. fehlende Nachweise/Erklärungen/Unterlagen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gestaltung und Realisierung der Ausstellung "Orte der Macht" innerhalb des Projekts "Karlsjahr 2014".

Menge oder Umfang:

Gestaltung und Realisierung der Ausstellung "Orte der Macht" innerhalb des Projekts "Karlsjahr 2014".

Grundlagen dieser zu erbringenden Leistungen sind:

— die von der Stadt Aachen vorgelegte Grobkonzeption der Ausstellung „Orte der Macht“ sowie des „Karlsjahres 2014“,

— die sich aus der inhaltlichen, organisatorischen und konzeptionellen Detailplanung ergebenden Zielvorstellungen, Forderungen und Anregungen des Auftraggebers,

— die nach Auftragsvergabe zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmte Etat- und Zeitplanung, auch mit Blick auf die kurzen Aufbauzeiten der Ausstellung.

Der Auftragnehmer erbringt insgesamt folgende Leistungen:

— Planungen für die innenarchitektonische Gestaltung,

— Planungen, Layout und Satz für die Ausstellungsgrafik,

— Planungen für die Medien,

— Vorbereitung der Vergabe der Produktionsleistungen,

— Überwachung der Produktionsleistungen incl. Etat- und Zeitplanung,

— Notwendige Abstimmungshandlungen in Aachen sowie Präsentationen der Arbeitsergebnisse in projektüblichem Umfang.

Referenznummer: B03/30-507
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise vorzulegen:

a. Formloser Teilnahmeantrag

b. Darstellung der Bürokapazitäten, aufgegliedert nach festen und freien Mitarbeitern sowie nach Qualifikationen

c. maximal 2 mit der Ausstellung „Orte der Macht“ vergleichbare Referenzprojekte, dargestellt auf maximal 3 Din-A-3 Blättern pro Projekt (als Papierausdruck sowie auf CD im pdf-Format). Jedes Referenzprojekt muss sowohl historische Objekte, als auch szenographische Installationen und Medienstationen aufweisen. Die gestalterische Herangehensweise des Bieters soll erkennbar sein. Es ist zu gewährleisten, dass das Referenzprojekt vom Bieter federführend realisiert worden ist. Jeweils ein Ansprechpartner seitens des damaligen Auftraggebers ist zu benennen. Der Darstellung der Referenzprojekte sollten nach Möglichkeit die zu Grunde liegenden Konzeptpapiere als Anlage beigefügt werden.

d) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 4 (2) VOF (im Original unterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung nach § 5 (6) VOF mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung des vorgesehenen Nachunternehmers mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen),

e) aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen),

f) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 4 (6) und (9) VOF und keine Interessen gem. § 2 (3) VOF bestehen (im Original unterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 4 (7) VOF zu überprüfen,

g) Erklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG - NRW nicht vorliegen,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren

Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein.

2. Gültige Bescheinigung über die gezahlten Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung durch die zuständigen Berufsverbände. Soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein.

3. Bescheinigung des zuständigen kommunalen Steueramtes über die ordnungsgemäße Entrichtung kommunaler Abgaben. Soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1) sowie III.2.2).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften (ArGe) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, sowie gesamtschuldnerischer Haftung in der Rechtsform Gesellschaft bürgerlichen Rechts gem. §§ 705 ff. BGB.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kall
Internetadresse: www.aachen.de 🌏
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen B03/30
URL der Teilnahme: www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-507
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung sind die zur Verfügung gestellten Formblätter (Bewerbungsbogen) zu verwenden. Die entsprechend Ziffer III.2.1) - III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise in Form der benannten Bescheinigungen und Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen, sofern in dieser Bekanntmachung nichts abweichendes bestimmt ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. fehlende Nachweise/Erklärungen/Unterlagen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg.koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52058
Telefon: +49 241432-6030 📞
Fax: +49 241432-6098 📠
Quelle: OJS 2012/S 182-299091 (2012-09-18)

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