Glas- u. Gebäudereinigungsleistungen in Objekten des Landkreises Oberspreewald-Lausitz

Landkreis Oberspreewald-Lausitz Zentrale Vergabe

Glas- und Gebäudereinigungeleistungen in Objekten des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FEGU GmbH
• Gebäudeservice Dietrich GmbH
• Piepenbrock
• SGD Gebäudereinigungs- & Dienstleistungsservice GmbH

Wer?

• Landkreis Oberspreewald-Lausitz Zentrale Vergabe

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Oberspreewald-Lausitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-19	Auftragsbekanntmachung
2012-08-06	Ergänzende Angaben
2013-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung - 12 Objekte mit ca. 232 000,00 m2 monatliche Reinigungsfläche.Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung - 18 Objekte mit ca. 485 000,00 m2 monatliche Reinigungsfläche.Los 3: Glasreinigung ca. 4 000,00 m2 Glasfläche.Los 4: Glasreinigung ca. 8 600,00 m2 Glasfläche.Die Fensterformen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberspreewald-Lausitz Zentrale Vergabe
Postanschrift: Dubinaweg 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@osl-online.de 📧
Fax: +49 35738701005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-242535
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der genannten Adresse an: Landkreis Oberspreewald-Lausitz. Zentrale Vergabestelle. Dubinaweg 1. 01968 Senftenberg. Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der konkrete Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Nichtteilnahme an der Ojektbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 13.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr 14.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr 15.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß § 19 Abs. 2 S. 1 VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach § 19 Abs. 3 VOL/A EG verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen werden E-Mail und Telefax zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse und eine Faxnummer im Texteil der Anforderung anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Daduch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Arbeitstage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 3 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§ 12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach der Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der genannten Adresse an:

Landkreis Oberspreewald-Lausitz.

Zentrale Vergabestelle.

Dubinaweg 1.

01968 Senftenberg.

Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der konkrete Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Nichtteilnahme an der Ojektbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine:

13.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

14.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

15.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß § 19 Abs. 2 S. 1 VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach § 19 Abs. 3 VOL/A EG verfahren.

Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen werden E-Mail und Telefax zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse und eine Faxnummer im Texteil der Anforderung anzugeben.

Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Daduch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Arbeitstage vor.

Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 3 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§ 12 Abs. 8 VOL/A EG).

Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.

Sind mit dem Angebot oder nach der Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.

Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Gebäudereinigungeleistungen in Objekten des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: 12 Objekte im Landkreis mit etwa 232 000,00 m2 monatlicher Reinigungsfläche Schulen und Verwaltungsgebäude
12 Objekte im Landkreis mit etwa 232 000,00 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung
Menge oder Umfang: 18 Objekte im Landkreis mit etwa 485 000,00 m2 monatlicher Reinigungsfläche Schulen und Verwaltungsgebäude
18 Objekte im Landkreis mit etwa 485 000,00 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Fachlos Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Die Objekte des Loses 1 mit etwa 4 000 m2 Glasfläche.
Die Objekte des Loses 1 mit etwa 4 000 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Fachlos Glasreinigung
Menge oder Umfang: Objekte des Loses 2 mit etwa 8 600 m2 Glasfläche.
Objekte des Loses 2 mit etwa 8 600 m

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung - 12 Objekte mit ca. 232 000,00 m

Los 2: Unterhalts- und Grundreinigung - 18 Objekte mit ca. 485 000,00 m

Los 3: Glasreinigung ca. 4 000,00 m

Los 4: Glasreinigung ca. 8 600,00 m

Die Fensterformen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

Referenznummer: 1-65.2-52/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Oberspreewald-Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 Euro je Versicherungsfall,

— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 Euro je Versicherungsfall,

— für Schlüsselrisiko von mindestens 150 000 Euro je Versicherungsfall.

Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadensarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhandenen Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden. Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.

Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen,

— Die gültige Eintragungsbescheinigung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Bundeslandes, in dem der Bewerber ansässig ist,

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatlich rückwirkende Zahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigten Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

Siehe dazu auch Berwerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Alle 4 Lose = 40,00 Euro oder als Einzellos für das.

Los 1 = 15,00 Euro,

Los 2 = 15,00 Euro,

Los 3 = 5,00 Euro,

Los 4 = 5,00 Euro.

Zahlungsweise: per Scheck oder Banküberweisung;

Codierter Zahlungsgrund: Vergabenummer 1-65.2-52/2012.

Empfänger: Landkreis Oberspreewald-Lausitz.

Kto.-Nr.: 30 101 000 50.

BLZ: 180 550 00 bei der Sparkasse Niederlausitz.

Hinweis: Die gesetzte Frist, 7.8.2012, für die Anforderung der Vergabeunterlagen ist den ab dem 13.8.2012 stattfindenen Objektbesichtigungen geschuldet.

Die Nichtteilnahme an der Objektbesichtigung, siehe Pkt. VI.3: Sonstige Informationen, ist ein Ausschlusskriterium.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis/Unterhaltsreinigung (50)
2. Niedrigster Wert für die je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (50)
3. Glasreinigung: Niedrigster Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Astrid Lonberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2015-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1-65.2-52/2012
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012-038612
Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der genannten Adresse an:

Landkreis Oberspreewald-Lausitz.

Zentrale Vergabestelle.

Dubinaweg 1.

01968 Senftenberg.

Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der konkrete Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Nichtteilnahme an der Ojektbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine:

13.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

14.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

15.8.2012 in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß § 19 Abs. 2 S. 1 VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach § 19 Abs. 3 VOL/A EG verfahren.

Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen werden E-Mail und Telefax zugelassen (§ 13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse und eine Faxnummer im Texteil der Anforderung anzugeben.

Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Daduch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Arbeitstage vor.

Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 3 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§ 12 Abs. 8 VOL/A EG).

Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.

Sind mit dem Angebot oder nach der Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein.

Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee-107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit.

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

Und.

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 145-242535 (2012-07-19)

Ergänzende Angaben (2012-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 153-254716
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 145-242535
ABl. S-Ausgabe: 153
Quelle: OJS 2012/S 153-254716 (2012-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 034 322,95 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberspreewald-Lausitz, Bau- und Hauptamt
Postanschrift: Schießplatz 7
Postort: Hörlitz
Kontakt
Telefon: +49 35738701335 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 017-024262
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

IV.3.2 Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Vorinformation Bekanntmachungsnummer im ABI: 2012/S-252535 vom 31.7.2012

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Oberspreewald-Lausitz, Senftenberg und Calau.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedr.Preis/Unterh.r (50)
2. Niedr.Wert je h (50)
3. Niedr.Preis Glasrein (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-15 📅
Name: Piepenbrock
Postanschrift: Stadtring 3
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03042
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: SGD Gebäudereinigungs- & Dienstleistungsservice GmbH
Postanschrift: Moselstraße 45 a
Postort: Blankenfelde
Postleitzahl: 15827

3️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968

4️⃣
Name: FEGU GmbH
Postanschrift: Groß Beesener Straße 43
Postort: Guben
Postleitzahl: 03172
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 015
017
010
012

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tupaj
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Postanschrift: Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Heinrich-Mann-Allee 107
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 017-024262 (2013-01-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)