Glückstein-Quartier / Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung, Frau Knittel

Konzeption und Realisierung von Maßnahmen, Werbemitteln und Aktionen für das Stadtentwicklungskonzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• knallrot GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung, Frau Knittel

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-08	Auftragsbekanntmachung
2013-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die Stadt Mannheim ist Eigentümerin von ca. 6 ha Baugrundstücken im Glückstein-Quartier. Die Grundstücke sollen in den kommenden Jahren an Projektentwickler / Investoren verkauft werden mit dem Ziel, dass etwa 193 500 m² BGF bis etwa 2020 errichtet werden. Mit einem Marketing- und Kommunikationskonzept für die Zielgruppen Investoren, Nutzer, Gremien und Bürger soll die Vermarktungs- und Bauphase unterstützt werden. Corporate Design, Logo und Materialien wurden schon entwickelt. Auf dieser Grundlage sind die Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in den kommenden Jahren zu entwickeln und umzusetzen. Ein weiterer Bestandteil ist die Fortführung und Ergänzung des Internetauftritts des Glückstein-Quartiers (www.glueckstein-quartier.de). Für die Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen soll ein Rahmenvertrag für zunächst 2 Jahre geschlossen werden. Um die Kontinuität der Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer sicherzustellen, kann der Vertrag optional um 4 Jahre verlängert werden. Die Maßnahmen stützen sich auf eine bereits erarbeitete strategische Positionierung und ein Corporate Design, sowie einen Prospekt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung, Frau Knittel
Postanschrift: Collinistr. 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935387 📞
Fax: +49 621293470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 28-045511
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 242-392680
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Das Einreichen einer elektronischen Bewerbung ist über das Vergabeportal unter www.auftragsboerse.demöglich. Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (wie z.B. Email, Fernschreiben, Telegramm,Telebrief und Telefax) ist nicht zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Der Teilnahmeantrag ist anhand der in dieser Anzeige genannten Informationen zu erstellen, es gibt hierfür keine weiteren Ausschreibungsunterlagen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstigesBewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. Mantelbogen oder Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als "Teilnahmeantrag für die Vergabenummer 60128480 - Abgabetermin 8.3.2012 10:45Uhr" zu kennzeichnen. Verspätet eingehende Unterlagen werdennicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Realisierung von Maßnahmen, Werbemitteln und Aktionen für das Stadtentwicklungskonzept.

Beschreibung der Optionen:

Option zur Auftragsverlängerung: 2-malige, optionale Verlängerung für jeweils 2 Jahre (2014 - 2016, 2016 - 2018) bei Eignung des Auftragnehmers und Genehmigung der hierfür erforderlichen Haushaltsmittel.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 60128480 / 60128480
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: RWB-Förderung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Teilnahmeantrag ist im Original rechtsverbindlich vom Geschäftsinhaber oder einem Bevollmächtigten unterschrieben einzureichen. Die Nichtvorlage oder nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen führt zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages aus dem Vergabeverfahren. Bei Einschaltung von Kooperationspartnern müssen die gleichen Eignungskriterien zugrunde gelegt werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der unter Ziff. III.2.1 bis III.2.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) in der aufgeführten Reihenfolge (1. - 8.) geheftet vorzulegen. 1. Eigenerklärung zu § 6 EG (4) a) - g) VOL/A und § 6 EG (6) a) - e) VOL/A. 2. Drei Referenzen von vergleichbaren Städten, für die Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen erstellt und die über eine längere Zeit begleitet wurden. 3. Anzahl der bisherigen Projekte, Größe der Projekte (Größe der Städte, des jeweiligen Gebiets, des öffentlichen Investitionsvolumens), Dauer der Begleitung, zugehörige Ansprechpartner und Telefonnummern. 4. Breite und Vielfalt der zuvor genannten Aufträge (z. B. Bürgerbeteiligungen, Baustellenevents, Druckmaterialien, Internetauftritt), Messewerbung, Werbung in Printmedien; Zielgruppen: Projektentwickler / Investoren, anzusiedelnde Unternehmen und Einwohner, Bürger, Gremien, Medien. 5. Angaben über die Bandbreite des Leistungsangebotes in der Agentur (z. B. texten, gestalten, Lektorat etc.), 6. Eingesetztes Personal (Anzahl, berufliche Qualifikation), Umsatz (Netto-Roheinnahmen) der Agentur in den letzten 3 Jahren. 7. Kooperationen mit anderen Agenturen und Fremdvergabe von Leistungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens (z.B. DV-Anlage, eingesetzte EDV-Programme, Büroausstattung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

I. Erfahrung bei Marketing und Kommunikation großer Städtebauprojekte (zu erreichende Punktzahl 10, Gewichtung 6, Gesamt 60). 60 % I.1. Anzahl der Projekte, Größe der Projekte (Größe der Städte, des jeweiligen Gebiets, des öffentlichen Investitionsvolumens), Dauer der Begleitung. 30 % I.2. Breite / Vielfalt des Auftrags (Bürgerbeteiligungen, Baustellenevents, Druckmaterialien, Internetauftritt), Messewerbung, Werbung in Printmedien. 30 % II. Leistungsfähigkeit der Agentur über die geforderte Bandbreite (zu erreichende Punktzahl 20, Gewichtung 2, Gesamt 40). 40 % II.1. Bandbreite des Leistungsangebots in der Agentur 10 % II.2. Kooperationen mit anderen Agenturen und Fremdvergabe von Leistungen 10 % II.3. Personal (Anzahl, Qualifikation) 10 % II.4. Umsatz (Netto-Roheinnahmen) 10 % Je Kategorie werden 1 (schwach) bis 5 (hervorragend) Punkte vergeben, Bewertungssumme gesamt maximal 100 Punkte = 100 Prozent. Falls die Höchstzahl an Teilnehmern durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Knittel, Evelyn
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mannheim.de 🌏
Name: Stadt Mannheim Projektorganisation Glückstein-Quartier, Herr Schmitt
Postanschrift: Collinistraße 1
Telefon: +49 6212935506 📞
Fax: +49 6212935502 📠
URL für weitere Informationen: http://www.glueckstein-quartier.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.glueckstein-quartier.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 60128480 / 60128480
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 242-392680

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistraße 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Quelle: OJS 2012/S 028-045511 (2012-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim
Kontakt
E-Mail: thomas.schwach@mannheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 032-050021
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 28-045511
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Das Einreichen einer elektronischen Bewerbung ist über das Vergabeportal unter www.auftragsboerse.demöglich. Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (wie z.B. Email, Fernschreiben, Telegramm,Telebrief und Telefax) ist nicht zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Der Teilnahmeantrag ist anhand der in dieser Anzeige genannten Informationen zu erstellen, es gibt hierfür keine weiteren Ausschreibungsunterlagen. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstigesBewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. Mantelbogen oder Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als "Teilnahmeantrag für die Vergabenummer 60128480 - Abgabetermin 8.3.2012 10:45 Uhr" zu kennzeichnen. Verspätet eingehende Unterlagen werdennicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 60128480/60128480

Auftragsvergabe
Name: knallrot GmbH
Postanschrift: Kaiserstr. 65
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Schwach

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Collinnistr. 1
Quelle: OJS 2013/S 032-050021 (2013-02-11)

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