Grafikdesign 014 12 HKW

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Das Haus der Kulturen der Welt ist seit 1989 Zentrum für die internationalen zeitgenössischen Künste und ein Forum für die Auseinandersetzung mit globalen Fragen. Sitz und Spielstätte ist eine der wichtigsten Berliner Sehenswürdigkeiten, ein Denkmal der westlichen Architekturmoderne.
Der Relaunch seines grafischen Auftritts folgt einer in den letzten Jahren vorgenommenen schärferen Profilierung hin zu einem führenden Akteur und Produzenten in der internationalen Kunstszene und zu einem Forum pointierten Gedankenaustauschs. Der Relaunch soll diese Profilierung spiegeln und vorantreiben.
Dazu gehört die Stärkung der Wiedererkennbarkeit des HKW in allen seinen Werbe- und Informationsauftritten (Logo, Printprodukte, Geschäftsausstattung, Onlineauftritt u.s.w.). In allen Werbeformen und - medien muss der Absender Haus der Kulturen der Welt unmittelbar erkennbar werden. Zu diesem Zweck soll die Architektur des Hauses in die Gestaltung des Corporate Designs einbezogen werden. Gleichzeitig soll die grafische Gestaltung in Print und Web für die einzelnen Veranstaltungen der Genrevielfalt des Programms des HKW Rechnung tragen und in der Lage sein, die programmatischen Marken herauszuarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NODE Berlin Oslo

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-28	Auftragsbekanntmachung
2013-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Menge oder Umfang:

1. Grafikleistungen Corporate DesignZunächst sollen die Grafikleistungen zur Erstellung des neuen Erscheinungsbildes des Hauses der Kulturen der Welt (Corporate Design) einschließlich des seit langem eingeführten Programmflyers entworfen und erstellt werden. Die Vorbereitung für die Bewerbung der ersten Programme 2013 muss unmittelbar nach dem Zuschlag in 2012 erfolgen.2. Grafikleistungen für Festivals und VeranstaltungenDarüber hinaus sollen in den Jahren 01/2013 bis 12/2014 für das Jahresprogramm die individuell erforderlichen Grafikleistungen vergeben werden. Die Beauftragung soll zunächst für ein Jahr erfolgen und mit der Option zur viermaligen Verlängerung des Auftrags um jeweils ein Jahr bis max. 12/2017 verbunden werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkw.de 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397397 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 125-207301
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen: "Teilnahmeantrag 014 12 HKW Grafikdesign". Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden und nicht geheftet eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Relaunch seines grafischen Auftritts folgt einer in den letzten Jahren vorgenommenen schärferen Profilierung hin zu einem führenden Akteur und Produzenten in der internationalen Kunstszene und zu einem Forum pointierten Gedankenaustauschs. Der Relaunch soll diese Profilierung spiegeln und vorantreiben.

Dazu gehört die Stärkung der Wiedererkennbarkeit des HKW in allen seinen Werbe- und Informationsauftritten (Logo, Printprodukte, Geschäftsausstattung, Onlineauftritt u.s.w.). In allen Werbeformen und - medien muss der Absender Haus der Kulturen der Welt unmittelbar erkennbar werden. Zu diesem Zweck soll die Architektur des Hauses in die Gestaltung des Corporate Designs einbezogen werden. Gleichzeitig soll die grafische Gestaltung in Print und Web für die einzelnen Veranstaltungen der Genrevielfalt des Programms des HKW Rechnung tragen und in der Lage sein, die programmatischen Marken herauszuarbeiten.

Menge oder Umfang:

1. Grafikleistungen Corporate Design

Zunächst sollen die Grafikleistungen zur Erstellung des neuen Erscheinungsbildes des Hauses der Kulturen der Welt (Corporate Design) einschließlich des seit langem eingeführten Programmflyers entworfen und erstellt werden. Die Vorbereitung für die Bewerbung der ersten Programme 2013 muss unmittelbar nach dem Zuschlag in 2012 erfolgen.

2. Grafikleistungen für Festivals und Veranstaltungen

Darüber hinaus sollen in den Jahren 01/2013 bis 12/2014 für das Jahresprogramm die individuell erforderlichen Grafikleistungen vergeben werden. Die Beauftragung soll zunächst für ein Jahr erfolgen und mit der Option zur viermaligen Verlängerung des Auftrags um jeweils ein Jahr bis max. 12/2017 verbunden werden.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr für die Jahre 2014, 2015, 2016 und 2017.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 014 12 HKW
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag schriftlich bei der unter I. 1 genannten Kontaktstelle einzureichen und müssen insbesondere die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) erbetenen Angaben, Nachweise und/oder Erklärungen enthalten:

1. Referenzen und (maximal fünf) Arbeitsproben der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Projektvolumens, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber inkl. Ansprechpartner;

2. Angaben zu den Erfahrungen im Kulturbereich, insbesondere mit zeitgenössischer Kunst, Performing Arts, Musik;

3. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Print- und Onlinebereich sowie weiterer Medien (Film, Social Media, etc,);

4. Angaben mit Referenzen zu Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von Corporate Design und Wegeleitsystemen sowie im Umgang mit unterschiedlichen Kunstsparten und Mehrsprachigkeit;

5. Angaben zu Erfahrungen in Markenbildung und Imageaufbau;

6. Angaben zur Rechtsform und zum Sitz des Unternehmens sowie ob und auf welche Art sie rechtlich und/oder wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten bzw. beabsichtigen, in Bezug auf den Auftrag mit Dritten zusammenzuarbeiten;

7. Unterschriebene Erklärung, dass keiner der in § 4 Abs. 6 a) bis g) sowie § 4 Abs. 9 a) bis e) der Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen (VOF), vgl. BAnz. Nr. 185a, vom 18. November 2009, genannten Gründe vorliegt, der zum Ausschluss wegen Unzuverlässigkeit führen müsste oder könnte;

8. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung vor Ort, d.h. in Berlin gewährleistet werden kann.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre;

2. Anzahl und Art der Vertragsverhältnisse des für den Auftrag vorgesehenen Personals sowie Nachweis der Qualifizierung des Personals in allen geforderten Bereichen, d.h., Vorstellung des voraussichtlich einzusetzenden Projektteams (inkl. Kurzvita / Profile der MA und Angaben zu Sprachkenntnissen);

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere Software und Programme;

2. Angaben dazu, dass und wie das Haus der Kulturen der Welt personell und fachlich ganzjährig betreut werden kann, insbesondere auch, wenn Aufgaben parallel zu erfüllen sind, mit Angaben zu Reaktionszeiten für die Betreuung vor Ort.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen folgen den Vergabe- und Vertragsunterlagen unter Einbeziehung der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B vom 5.8.2003 (BAnz. Nr. 178 a).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es bestehen keine bestimmten Anforderungen an eine Rechtsform, Bietergemeinschaften müssen jedoch gesamtschuldnerisch haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der gemäß Ziff. III. 2 (Teilnahmebedingungen) erbetenen Angaben und Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit. Die Angaben und Nachweise der Bewerber müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 1.5) umschriebenen Ziele und Aufgaben erreichen und erfüllen zu können.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-08-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Haus der Kulturen der Welt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 014 12 HKW
Zusätzliche Informationen

Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden und nicht geheftet eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist nur zulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 125-207301 (2012-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 262 275 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 104-178869
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 125-207301
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 01412HKW

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis (35)
2. Gestaltung und Qualität des Konzepts und grafische Ausführung markenbildender Maßnahmen (60)
3. angebotene Infrastruktur und Umfang der personellen Präsenz (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-28 📅
Name: NODE Berlin Oslo
Postanschrift: Lobeckstrasse 30-35
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 104-178869 (2013-05-30)

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