Grundig Diktiergeräte und Zubehör für Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über den Kauf und die Lieferung von analogen und digitalen Diktiergeräten, Zubehör sowie Installationsunterstützung für ca. 500 Landesdienststellen in Schleswig-Holstein.
Vorgesehen für die Lieferung der Artikel ist eine regelmäßige, wöchentliche, regionale Belieferung aller Kunden anhand eines Tourenplans, der innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH vorzulegen ist. Es handelt sich nicht um eine Einmallieferung.
Da über 90 % aller Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein mit Geräten des Herstellers Grundig ausgestattet sind, muss in diesem Fall von einer markenneutralen Ausschreibung abgesehen werden.
Die Folgekosten durch den Einsatz eines anderen Herstellers sowohl im Bereich Hardware als auch Software würde sich auf ein Vielfaches des geschätzten Jahresumsatzes von ca. 100 000 EUR belaufen. Die Nutzung mehrerer Systeme nebeneinander ist in den Dienststellen ohne erhebliche Performanceverluste und steigende Kosten nicht durchführbar. Die Belastungen für den Haushalt sind nicht zu rechtfertigen.
Aus diesem Grund wird ein leistungsfähiger Vertragspartner gesucht, der sowohl die Belieferung aller Dienststellen des Landes mit der Hardware als auch mit der Software gewährleisten kann. Darüber hinaus sind die Abwicklung aller Reklamationen sowie die Unterstützung bei der Installation der Software (in Zusammenarbeit mit dem Hersteller) Bestandteil des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

• Tonbandgeräte › Diktiergeräte

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-10	Auftragsbekanntmachung
2012-10-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diktiergeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diktiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1524 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-260479
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung. Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 14.9.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation. Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorgesehen für die Lieferung der Artikel ist eine regelmäßige, wöchentliche, regionale Belieferung aller Kunden anhand eines Tourenplans, der innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH vorzulegen ist. Es handelt sich nicht um eine Einmallieferung.

Da über 90 % aller Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein mit Geräten des Herstellers Grundig ausgestattet sind, muss in diesem Fall von einer markenneutralen Ausschreibung abgesehen werden.

Die Folgekosten durch den Einsatz eines anderen Herstellers sowohl im Bereich Hardware als auch Software würde sich auf ein Vielfaches des geschätzten Jahresumsatzes von ca. 100 000 EUR belaufen. Die Nutzung mehrerer Systeme nebeneinander ist in den Dienststellen ohne erhebliche Performanceverluste und steigende Kosten nicht durchführbar. Die Belastungen für den Haushalt sind nicht zu rechtfertigen.

Aus diesem Grund wird ein leistungsfähiger Vertragspartner gesucht, der sowohl die Belieferung aller Dienststellen des Landes mit der Hardware als auch mit der Software gewährleisten kann. Darüber hinaus sind die Abwicklung aller Reklamationen sowie die Unterstützung bei der Installation der Software (in Zusammenarbeit mit dem Hersteller) Bestandteil des Vertrages.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: ZB-GS-12-0124000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zum Einkauf bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR berechtigte Dienststellen gem. Dienststellenverzeichnis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.

5. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (kontinuierliche Lieferungen von Diktiergeräten in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

7. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.

8. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009 – 2011) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (kontinuierliche Lieferungen von Diktiergeräten in einem Flächenland mit ca. 500 Warenempfängern), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Leistungen die bereits für die GMSH erbracht wurden, werden nicht als Referenz anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Eigenerklärung, dass innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zuschlagserteilung der GMSH ein Tourenplan gem. Ziffer 5.4 der Besonderen Vertragsbedingungen zur Verfügung gestellt wird.

10. Eigenerklärung, ob und wie eine kostenneutrale Abholung und Entsorgung des durch Lieferungen angefallenen Verpackungsmaterials erfolgen kann.

11. Eigenerklärung, dass der Bieter / Auftragnehmer die Nutzungs- und Verwertungsrechte zu den Grafiken und Texten der angebotenen Produkte besitzt und dass diese für die vereinbarte Vertragslaufzeit dem Auftraggeber gem. den Vorgaben Ziffer 6.8 der Besonderen Vertragsbedingungen zur uneingeschränkten Nutzung im Shop der GMSH überlassen werden.

12. Eigenerklärung zur Datensicherheit gem. den Vorgaben Ziffer 7.3 der Besonderen Vertragsbedingungen.

13. Eigenerklärung über die Gewährung von mindestens 24 Monaten Garantie gem. Vorgaben Ziffer 10.4 der Besonderen Vertragsbedingungen.

14. Eigenerklärung, dass der Bieter / Auftragnehmer oder ein entscheidungsbefugter Vertreter bereit ist, nach Zuschlagserteilung an einem Vorstellungstermin beim Auftraggeber teilzunehmen. Dieses ist grundsätzlich für den Auftraggeber kostenfrei und erfolgt auf separate Einladung vor Vertragsbeginn.

Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:

15. Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse / Angebotsblätter (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto.

Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Kto.Nr. Inland: 210 015 18.

Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,

BIC: MARKDEF 1210,

BZL: 210 000 00,

Empfänger: GMSH,

Verwendungszweck: ZB-GS-12-0124000-4122.2 Diktiergeräte zu überweisen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jan Joachim
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-12-0124000-4122.2
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 14.9.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Präqualifikation.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen.

Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1524 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2012/S 156-260479 (2012-08-10)

Ergänzende Angaben (2012-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 197-322825
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 156-260479
ABl. S-Ausgabe: 197
Quelle: OJS 2012/S 197-322825 (2012-10-08)

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