Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12 -> Lieferung, Aufstellung und Service von 2 Produktionsgeräten für die Universitätsdruckerei

Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung 3-Beschaffung

Lieferung, Aufstellung und Service von 2 Produktionsgeräten für die Universitätsdruckerei.
1 x Schwarz/Weiss System
1 x Farbsystem
Details: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266 -> Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-18 Auftragsbekanntmachung
2012-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
1x Schwarz/Weiss System1x Farbsystem nähere Angaben zu den Systemen und der jeweils geforderten Ausstattung sind den Ausschreibungsunterlagen unter angegebenem Downloadbereich zu entnehmen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung 3-Beschaffung
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3.html 🌏
E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-tuebingen.de 📧
Fax: +49 7071295985 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 77-127080
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Aufstellung und Service von 2 Produktionsgeräten für die Universitätsdruckerei.
1 x Schwarz/Weiss System
1 x Farbsystem
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Schwarz/Weiss - Produktionssystem.
Menge oder Umfang: 1.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die techn. Anforderungen zu den Losen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: FARB-System.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
1x Schwarz/Weiss System
1x Farbsystem nähere Angaben zu den Systemen und der jeweils geforderten Ausstattung sind den Ausschreibungsunterlagen unter angegebenem Downloadbereich zu entnehmen
Beschreibung der Optionen:
Es sind je Los 2 Angebotsvarianten abzugeben (Preis):
1x kalkuliert auf eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten
1x kalkuliert auf eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten
In den Angeboen sind grundsätzlich BEIDE Varianten anzugeben.
Die Entscheidung über den Vertragszeitraum fällt mit den finalen Vergabeentscheidung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universitätsdruckerei.
Köstlinstr. 6.
72074 Tübingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Jahre
2. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren
3. aktueller Handelsregisterauszug
4. Eigenerklärung, dass:
— über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass der Bewerber keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
— 2 500 000 EUR für Sach- und Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Angaben zum Firmenprofil
2.) Anzahl der auf dem geplanten System/den geplanten Systemen ausgebildeten Technikern
3.) Zahl der Beschäftigten, aufgeteilt nach Vertrieb, Planung, Arbeitsvorbereitung, Projektabwicklung, Hotline und Service, 4.) Für den Zeitraum der letzten 3 Jahre mind. 8 Referenzen (Name, Anschrift, Art und Umfang des Auftrags, Outputvolumen und Roll-Out-Zeitraum) in welchen das angebotene System/die angebotenen Systeme in einem vergleichbaren Umfeld schon länger als 1 Jahr in Betrieb sind
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5.) Anzahl der Servicetechniker mit den nötigen Zertifizierungen zur Wartung der angebotenen Systeme
6.) Qualitätssicherung/Datenschutz: Führen Sie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität in Ihrem
Unternehmen auf und benennen Sie die Verfahren mit deren Unterstützung Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleisten.
7.) Erläutern Sie Ihr Konzept, mit dem Ihr Unternehmen den Anforderungen des Umweltschutzes gerecht wird. Welches sind die ökologischen Unternehmensgrundsätze bezügl.:
— eingesetzter Produkte,
— Energiesparmaßnahmen,
— Entsorgung von Materialien.
8.) Der Bieter hat verbindliche Aussagen zu machen, wie er die Betreuung des Leistungsspektrums beim Auftraggeber sicherstellen und bewerkstelligen will.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Siehe Unterlagen: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266 -> Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Unterlagen: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen/ausschreibungen-download.html#c31266 -> Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinsschaften sind zulässig. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrer Angebotsabgabe eine von allen.
Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffungsabteilung
Stefan Zaborosch
Adresse des Käuferprofils: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gz.: V 3 – 4.1.0. / 33-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2012/S 077-127080 (2012-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 70712977760 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 113-186733
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 77-127080
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. technische Ausstattung (50)
3. Umwelt (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-08 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH

2️⃣
Name: Océ Deutschland GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2012/S 113-186733 (2012-06-12)
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