Herstellung. Lieferung und Installation einer Helium-Kryoanlage bestehend aus Heliumverflüssiger, Heliumbevorratung (Gas und flüssig) sowie Heliumreinigung zum Befüllen von (Transport-) Dewars. Der Heliumverflüssiger soll über eine Produktionsrate von 20 l/h verfügen und einem Speicher für flüssiges Helium. Zusätzlich soll eine Abfüllstation für bis zu 200 l Dewars bereitgestellt werden

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Mit dem FAIR Projekt (Facility for Antiproton and Ion Research) wird am Standort der GSI in Darmstadt eine hochmoderne Teilchenbeschleuniger- und Experimentieranlage zur Grundlagenforschung und angewandter Forschung realisiert. Diese Anlage wird in internationaler Zusammenarbeit mit derzeit 16 Partnerstaaten in Darmstadt (Bundesland Hessen) finanziert und errichtet.
Die Aufgabe der Realisierung der Anlage wurde an die im Jahre 2010 gegründete FAIR-GmbH übertragen. Die GSI übernimmt im Rahmen geschlossener Vereinbarungen mit der FAIR-GmbH definierte Aufgaben zur Beschaffung von Systemen der FAIR-Anlage.
So führt das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung im Rahmen dieser Ausschreibung die zugeordneten administrativen und technischen Aufgaben für die hier dargestellten Systeme durch.
Zur Versorgung von Kleinabnehmern mit flüssigen Helium benötigen wir während der Aufbauphase von FAIR sowie für den späteren Betrieb eine Heliumabfüllstation für die Befüllung von Dewars bis 200 l. Die Anlage soll geeignet sein, 20 l Helium pro Stunde zu verflüssigen. In einem Tank soll flüssiges Helium vorgehalten werden. Das flüssige Helium kann mittels einer Abfüllstation in Dewar gefüllt werden, die der Experimentator vorhalten muss. Von den Verwendungsorten gibt es Rückleitungen für das warme Heliumgas, die nicht Teil dieser Ausschreibung sind. Zur Heliumanlage gehört noch ein Mitteldruckgasspeicher für das warme Heliumgas, welches nach einer Gasreinigung wieder verflüssigt wird und anschließend den Verbrauchern wieder zur Verfügung gestellt werden kann. Teile der Anlage, wie z.B. der Gasspeicher und die Gasreinigung werden von der GSI gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Air Liquide
• Cryo Anlagenbau

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen › Installation von Kühlanlagen › Installation von kältetechnischen Anlagen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-02	Auftragsbekanntmachung
2013-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von kältetechnischen Anlagen
Menge oder Umfang:

Die Gesamtanlage ist in 4 Lose aufgeteilt:— Los 1: Heliumverflüssiger 20 l/h inklusive Kompressor,— Los 2: Flüssig Heliumspeicher,— Los 3: Abfüllanlage für Dewars bis 200 l inkl. Heber,— Los 4: Installationsarbeiten für das Heliumsystem.Anbieter können einzelne Lose oder das komplette Paket anbieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von kältetechnischen Anlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: ausschreibungensg3@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159712576 📞
Fax: +49 6159713983 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 193-317462
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe der Realisierung der Anlage wurde an die im Jahre 2010 gegründete FAIR-GmbH übertragen. Die GSI übernimmt im Rahmen geschlossener Vereinbarungen mit der FAIR-GmbH definierte Aufgaben zur Beschaffung von Systemen der FAIR-Anlage.

So führt das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung im Rahmen dieser Ausschreibung die zugeordneten administrativen und technischen Aufgaben für die hier dargestellten Systeme durch.

Zur Versorgung von Kleinabnehmern mit flüssigen Helium benötigen wir während der Aufbauphase von FAIR sowie für den späteren Betrieb eine Heliumabfüllstation für die Befüllung von Dewars bis 200 l. Die Anlage soll geeignet sein, 20 l Helium pro Stunde zu verflüssigen. In einem Tank soll flüssiges Helium vorgehalten werden. Das flüssige Helium kann mittels einer Abfüllstation in Dewar gefüllt werden, die der Experimentator vorhalten muss. Von den Verwendungsorten gibt es Rückleitungen für das warme Heliumgas, die nicht Teil dieser Ausschreibung sind. Zur Heliumanlage gehört noch ein Mitteldruckgasspeicher für das warme Heliumgas, welches nach einer Gasreinigung wieder verflüssigt wird und anschließend den Verbrauchern wieder zur Verfügung gestellt werden kann. Teile der Anlage, wie z.B. der Gasspeicher und die Gasreinigung werden von der GSI gestellt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Heliumverflüssiger 20 l/h inklusive Kompressor
Kurze Beschreibung:

Heliumverflüssiger mit einer Kapazität von 20 l/h inklusive Zubehör, Kompressor, Ölabscheider, Gastrocknung, Transferleitung zu Flüssig-Heliumtank und SPS basierten Kontrollsystem.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Flüssig-Heliumspeicher
Kurze Beschreibung:

Flüssig-Helium Speichertank mit einer Kapazität von 3 000 l. Es dürfen auch gebrauchte Speichertanks angeboten werden wobei die Kapazität auch +/- 500 l variieren darf. Inklusive Füllstandzeiger und Heizer.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abfüllanlage für Dewars bis 200 l inkl. Heber
Kurze Beschreibung:

Flexible Anfüllanlage für Dewars bis 200 l inklusive Waage für die Dewars, um den Verbrauch mit den Nutzern abrechnen zu können. Inklusive Handventil, Spülgasvorrichtung und Überwachung der Halbautomatischen…

… Abfüllung.Halbflexible Tranferleitung von Flüssig-Heliumspeicher zur Abfüllstation, inklusive pneumatischen Ventil.

… Abfüllung.

Halbflexible Tranferleitung von Flüssig-Heliumspeicher zur Abfüllstation, inklusive pneumatischen Ventil.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Installationsarbeiten für das Heliumsystem
Kurze Beschreibung:

Dieses Arbeitspaket beinhaltet Verrohrungsarbeiten innerhalb der Heliumanlage,…

… z.B.— die Verrohrung zwischen Heliumgasspeicher, Kompressor und Verflüssiger inklusive Reinigung, Spülung und Lecktest,— die Verrohrung der Wasserkühlung des Verflüssigers ab GSI-Übergang,— die Verrohrung von Druckluftleitungen von GSI-Übergang zum Verflüssiger, den Ventilen und anderen Verbrauchern.

… z.B.

— die Verrohrung zwischen Heliumgasspeicher, Kompressor und Verflüssiger inklusive Reinigung, Spülung und Lecktest,

— die Verrohrung der Wasserkühlung des Verflüssigers ab GSI-Übergang,

— die Verrohrung von Druckluftleitungen von GSI-Übergang zum Verflüssiger, den Ventilen und anderen Verbrauchern.

Menge oder Umfang:

Die Gesamtanlage ist in 4 Lose aufgeteilt:

— Los 1: Heliumverflüssiger 20 l/h inklusive Kompressor,

— Los 2: Flüssig Heliumspeicher,

— Los 3: Abfüllanlage für Dewars bis 200 l inkl. Heber,

— Los 4: Installationsarbeiten für das Heliumsystem.

Anbieter können einzelne Lose oder das komplette Paket anbieten.

Referenznummer: 03O10103725
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Fehlen oder die Nichtvorlage der geforderten Nachweise und/oder Erklärungen führt zwingend zum Ausschluss des Angebots! Das Angebot ist in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei dem Auftraggeber einzureichen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist dem Angebot eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache zusammen mit dem zugrunde liegenden Original-Nachweis beizufügen.

Der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung beizufügen. Ohne Abgabe der Vertraulichkeitserklärung können die Vergabeunterlagen nicht versendet werden. Diese Vertraulichkeitserklärung finden Sie auf der GSI-Website unter folgendem Link:

http://www.gsi.de/work/organisation/bereiche/finanzen_controlling_administrative_it/einkauf_und_materialwesen/einkaufsbedingungen_und_formulare.htm.

Mit dem Angebot einzureichen sind:

— Unternehmensdarstellung,

— Berufs- und Handelsregisterauszug,

— Los 1: Referenzen bezüglich des Baus von Helium-Verflüssigern,

— Los 2: Referenzen für den Bau von Flüssighelium Vorratbehälter,

— Los1-4: Referenzen für den Bau von Heliumsystemen.

Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gem. den lokalen Bestimmungen vorlegen,

— Eigenerklärung, dass die Kenntnis gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen. Alternativ dazu kann dieser Nachweis in Form von einem Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands erfolgen,

— Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen.

Neben der Eigenerklärung werden folgende Nachweise akzeptiert:

— Buchstaben a und b ein Auszug aus den Strafregister, eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregisterführt,

— Buchstabe d eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates ausgestellte Bescheinigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage entsprechender Bankauskünfte oder einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Konzernhaftpflichtversicherung,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Die Eigenerklärungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Bei fremdsprachigen Nachweisen ist dem Teilnahmeantrag eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche oder englische Sprache zusammen mit dem zugrundeliegenden Original-Nachweis beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit derQualitätskontrolle beauftragt sind.

Erfahrung in der Herstellung vergleichbarer.

— Helium-Kryoanlagen,

— Heliumgas-Druckbehälter,

— flüssig Heliumspeicher inklusive Heber.

Mindeststandards:

Das Fehlen oder die Nichtvorlage der geforderten Nachweise und/oder Erklärungen führt zwingend zum Ausschluss des Bieters am Verfahren.

Die Bewerbung ist in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei dem Auftraggeber einzureichen.

Bei fremdsprachigen Nachweisen ist dem Teilnahmeantrag eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche oder englische Sprache Zusammen mit dem zugrundeliegenden Original-Nachweis beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen und Abschlagszahlungen werden nur gegen Vorlage einer unbefristeten, für den Auftraggeber unentgeltlichen Bankbürgschaft geleistet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

BGB-Gemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Eine rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung ist vorzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Lieferzeit (10)
3. Effizienz (15)
4. Design, Handhabung (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Cornelia Herrlitz
Internetadresse: www.gsi.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03O10103725

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einspruchsfrist gemäß § 101a Informations- und Wartepflicht:

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nachden Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 193-317462 (2012-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 402 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibungensg3@gsi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-424558
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 193-317462
ABl. S-Ausgabe: 244

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 4. Design und Handhabung (15)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-15 📅
Name: Air Liquide
Postort: Sassenange
Postleitzahl: 38360
Land: Frankreich 🇫🇷

2️⃣
Name: Cryo Anlagenbau
Postort: Willnsdorf
Postleitzahl: 57234
Land: Deutschland 🇩🇪

3️⃣
Postort: Sassenage
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 03O10103725

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes/Bundeskartellamt
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nachden Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Bonn
Quelle: OJS 2013/S 244-424558 (2013-12-13)

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