Herstellung und Lieferung von Hard- und Software für den Spielbetrieb in den Annahmestellen von WestLotto einschließlich der hierzu erforderlichen IT-Serviceleistungen

Menge oder Umfang

1) ca. 3.800 Lotterie-Terminals (genaue Anzahl ggf. geringfügig über 3.800 Terminals, jedoch nicht weniger)2) Herstellung und Lieferung der auf den neuen Terminals laufenden Anwendungssoftware.3) Erbringung von IT-Serviceleistungen betreffend die Implementierung der Hard- und Software gemäß 1) und 2) sowie deren Wartung und Pflege für den geplanten Nutzungszeitraum bis maximal zum 31.7.2025 (Mindestvertragslaufzeit bis 31. Juli 2018; einseitiges Kündigungsrecht durch Auftraggeber bis 31.7.2021, anschließend beidseitiges jährliches Kündigungsrecht bis 31.7.2025) zuzüglich nachvertraglicher Unterstützungsleistungen.15 000 000,0020 000 000,00

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag und alle vom Bewerber abzugebenden Unterlagen/Erklärungen müssen im Original von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet sein. Die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Person ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Soweit sich die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Person nicht aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister) o.ä. ergibt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Originalvollmacht vorzulegen, die von einer Person unterzeichnet ist, deren Vertretungsberechtigung sich aus einem derartigen Register ergibt. Eine unbeglaubigte Kopie eines Registerauszugs o.ä., aus dem sich die Vollmacht der unterzeichnenden Person bzw. der Person, von dem die unterzeichnende Person ihre Vollmacht ableitet, ergibt, ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt im Interesse des Bewerbers, sämtliche von ihm geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Antrag vorzulegen. Es liegt allein im Ermessen des Auftraggebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende Erklärungen und Nachweise unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Bei einem Verzicht auf Nachforderung ist der Antrag als unvollständig auszuschließen.

Bewerbergemeinschaften haben zusammen mit dem Teilnahmeantrag eine weitere Erklärung abzugeben, die folgende Punkte enthalten muss:

— Mitglieder der Bewerbergemeinschaft,

— Benenung eines Mitglieds, das die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt,

— gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.

Hierzu ist das Formblatt Anlage 4 "Erklärung zur Bewerbergemeinschaft" zu verwenden, das bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per Email (walt@westlotto.com) zusammen mit dem Teilnahmeantrag und allen weiteren Anlagen abgefragt werden kann. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Es ist nicht notwendig, dass alle Mitglieder auf demselben Formblatt unterzeichnen, d.h. es können mehrere Formblätter eingereicht werden.

Bedient sich der Bewerber bei der Darstellung seiner Eignung der Leistungsfähigkeit/Fachkunde Dritter, indem er beispielsweise auf Referenzprojekte von Subunternehmen usw. verweist, ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass der Bewerber über alle persönlichen und sachlichen Betriebsmittel dieses Dritten uneingeschränkt verfügen kann. Hierzu muss sich der Dritte unbefristet und mit einseitiger Bindungswirkung verpflichten, dem Bewerber zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen alle sachlichen und personellen Mittel einschließlich des erforderlichen Know-Hows zur Verfügung zu stellen. Hierzu hat der Dritte das Formblatt Anlage 5 "Verpflichtungserklärung" zu verwenden und nach Maßgabe der vorgenannten Anforderungen an den Nachweis der rechtswirksam Unterschrift zu unterzeichnen.

Der Auftraggeber ist mangels Eigenschaft als öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB nicht zur Anwendung des EU-Vergaberechts verpflichtet. Die vorliegende Ausschreibung richtet sich jedoch freiwillig und zur Gewährleistung eines fairen, transparenten und für alle Bieter gleichen Wettbewerbs in vollem Umfang nach den geltenden Vorschriften des EU-Vergaberechts, insbesondere den Regelungen der EG-VOL/A.

Sonstige besondere Bedingungen

Der Auftraggeber behält sich vor, zur besseren Koordinierung der Leistungen in Bezug auf das Zusammenspiel der Software des Zentralsystems und der Software der Terminals die Rechte und Pflichten aus dem abzuschließenden Vertrag über die Wartung und Pflege der Software der Terminals an den derzeitigen Lieferanten der Software des Zentralsystems abzutreten, so lange der Vertrag über die Wartung und Pflege der Software des Zentralsystems dauert. Der Auftraggeber will damit ansonsten sehr wahrscheinliche technische und fachliche Schwierigkeiten an der Schnittstelle von Software des Zentralsystems und Software der Terminals vermeiden.

Objektive Auswahlkriterien

Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt anhand folgender objektiver Kriterien und deren Gewichtung: 1. Kennzahlen und Beschreibung des Bewerbers (Gesamtumsatz 5 %, Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungsbereiche 10 %, Beschreibung der gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Struktur des Bewerbers, insbesondere Angaben zur technischen Leitung in den relevanten Geschäftsbereichen 10 %); Gewichtung insgesamt 25 % 2. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (gesamt und bezogen auf die jeweils relevanten Leistungsbereiche), deren Qualifikationen und deren anteilsmäßige Verteilung (7,5 %) sowie Angaben zu verwendeten Standards, Normen und informale Vorgehensmodelle zur Gewährleistung der Quailtät; Gewichtung (7,5 %); Gewichtung insgesamt 15 % 3. Drei Referenzprojekte; Gewichtung je Referenzprojekt 20 %; Gewichtung insgesamt 60 % Die objektiven Kriterien/Unterkriterien sowie deren Gewichtung und Bepunktung im Einzelnen sind der Bewertungsmatrix der Anlage 3 "Fragenkatalog und Bewertungsmatrix" zu entnehmen, die gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag und den weiteren Anlagen bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per Email (walt@westlotto.com) abgefordert werden kann.