Housekeeping, Gebäudereinigung und Zimmerdisposition im DFS Gästehaus Langen

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

1.Zimmerreinigung in Abhängigkeit von der Belegung, insg. 345 Zimmer inkl. Wäscheservice sowie Glas- und Fassadenreinigung
2.Unterhaltsreinigung von Gemeinschafts- und Verkehrsflächen, c.a 2 000qm²
3.Disposition der Gästezimmer

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gonder Facility Services GmbH

Wer?

• DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-20	Auftragsbekanntmachung
2012-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Unterkünften
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Unterkünften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Unternehmenszentrale, Bereich KE/B, Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.DFS.de 🌏
E-Mail: sebastian.achatz@dfs.de 📧
Telefon: +49 61037074628/4605 📞
Fax: +49 61037074695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 37-060038
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

1, Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. 2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einfacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/ Nachweise/ Informationenen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren "Housekeeping, Gebäudereinigung und Zimmerdisposition im DFS Gästehaus Langen" KE/B Vergabenummer: 3334" zu kennzeichnen. 3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung. 4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (a.o. Punkt IV. 1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1.Zimmerreinigung in Abhängigkeit von der Belegung, insg. 345 Zimmer inkl. Wäscheservice sowie Glas- und Fassadenreinigung

2.Unterhaltsreinigung von Gemeinschafts- und Verkehrsflächen, c.a 2 000qm²

3.Disposition der Gästezimmer

Referenznummer: Vergabe-Nr.: 3334
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen, Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.2.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate).

III.2.1.2 Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Unternehmens-, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen und den Ansprechparter für Fragen zum Teilnahmeantrag, Angaben zur Geschäftsführung etc.

III.2.1.3 Nachweis der Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft

III.2.1.4 Formfreie Selbstauskunft, dass die in § 6 EG Absatz 4 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A Abschnitt 2 (VOL/A) genannten Voraussetzungen nicht zutreffen und dass die Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Absatz 6 VOL/A nicht vorliegen.

III.2.1.5 Werden Unterlieferanten bei den ausgeschriebenen Leistungen eingesetzt? Wenn ja, welche und welche Leistungsanteile sind betroffen?

Entsprechende Erklärungen und Nachweise wie oben beschrieben für den Bereich des jeweiligen Unterlieferanten, sofern maßgebliche Leistungsanteile von diesem erbracht werden sollen.

III.2.1.6 Erklärung nicht gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz verstoßen zu haben und auch während der Vertragslaufzeit nicht dagegen zu verstoßen

Wir möchten Sie bitten, für den Teilnahmeantrag die o.g. Gliederung zu übernehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.1 Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

III.2.2.2 Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Wir möchten Sie bitten, für den Teilnahmeantrag die o.g. Gliederung zu übernehmen.

Die unter III 2.2.1 aufgestellten Forderungen stellen keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1 Beschreibung der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Für die Vergleichbarkeit wird auf die Kurzbeschreibung des Auftrages unter II.1.5) verwiesen. Die Darstellung muss neben der Beschreibung der ausgeführten Leistung den Rechnungswert nennen, den privaten oder öffentlichen Auftraggeber bezeichnen und einen Ansprechpartner mit Telefonnummer enthalten.

III.2.3.2 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftjahren gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

III.2.3.3 Allgemeine Objektorganisation des Bewerbers bei vergleichbaren Objekten.

III.2.3.4.Allgemeine Darstellung des Qualitätssicherungssystems

III.2.3.5 Darstellung der fachlichen Organisation des Unternehmens des Bewerbers und der für den DFS-Standort Langen zuständigen Geschäftsstelle.

Wir möchten Sie bitten, für den Teilnahmeantrag die o.g. Gliederung zu übernehmen.

Die unter III 2.3.1 und III 2.3.2 aufgestellten Forderungen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellen keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtung der folgenden Kriterien. 1. Qualität, Vergleichbarkeit und Anzahl der angegebenen Referenzen (Gewichtung 27 %) 2. Allgemeine Objektorganisation des Bewerbers bei vergleichbaren Objekten (Gewichtung 27 %), 3. Allgemeine Darstellung des Qualitätsicherungssystem (Gewichtung 19 %) und 4. Darstellung Fachliche Organisation des Unternehmens des Bewerbers und der für den DFS-Standort Langen zuständigen Geschäftsstelle (Gewichtung 27 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-04-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ke/b
Sebastian Achatz/ Roland Hechler
E-Mail: roland.hechler@dfs.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr.: 3334
Zusätzliche Informationen

1, Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einfacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/ Nachweise/ Informationenen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren "Housekeeping, Gebäudereinigung und Zimmerdisposition im DFS Gästehaus Langen" KE/B Vergabenummer: 3334" zu kennzeichnen.

3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.

4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (a.o. Punkt IV. 1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstrasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499561 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stelle gemäß Ziffer VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 037-060038 (2012-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 163-270932
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 37-060038
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wurde auf das nach § 21 EG VOL/A unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Auswertung der Angebote erfolgte analog der in der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT Leistungen (UfAB V), Version 2.0 beschriebenen Richtwertmethode. Hierbei wurde der Quotient aus dem Angebotspreis und den erreichten Punkten in der fachlichen Bewertung gebildet. Die Angebotsauswahl erfolgte insoweit nach Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten, wobei die so ermittelten Preis-/Leistungskoeffizienten für die vorgelegten Angebote berücksichtigt wurden. Weitere Informationen zur Angebotsbewertung: Nachfolgende Kriterien wurden bei der Angebotsauswahl zugrundegelegt: a. Preis b. Fachliche Kriterien: — Realisierungskonzept Gewicht:50 %, — Qualitätssicherungssystem Gewicht:25 %, — Implementierungsplan Gewicht:25 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Wettbewerbsnummer: 3334

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. siehe Ziffer VI. 2 (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-15 📅
Name: Gonder Facility Services GmbH
Postanschrift: August-Schanz-Str. 18
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60433
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gonder.de 📧
Internetadresse: www.gonder.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des.

Auftragsgebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes -Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrichstrasse 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2289499561 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2012/S 163-270932 (2012-08-23)

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