IKT Strategien und EU Synergien

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Nationalen Kontaktstelle (NKS) im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT). Zur Umsetzung des Forschungsrahmenprogramms (FRP) der Europäischen Union haben sich die teilnehmenden Staaten verpflichtet, ein Informations- und Beratungssystem einzurichten. Grundlage für die Einrichtung und Tätigkeit der sog. Nationalen Kontaktstellen sind die „Leitsätze der Europäischen Kommission für die Einrichtung Nationaler Kontaktstellen“ (ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ncp-guiding-principles.pdf). Die Bundesregierung unterhält ein Netzwerk von NKS. Dieses informiert und berät einerseits die Teilnehmer/-innen am FRP und unterstützt andererseits die Bundesregierung bei der Gestaltung und Durchführung des FRP. Das Netzwerk wird koordiniert vom EU-Büro des BMBF (http://www.eubuero.de/eub.htm). Ziel der NKS ist es, eine hohe, effiziente und effektive Beteiligung deutscher Einrichtungen an den Fördermaßnahmen der Europäischen Union, insbesondere des Forschungsrahmenprogramms, sicherzustellen.
Die NKS richten ihre Arbeit nach folgenden gemeinsamen Leitlinien aus:
Kompetenz und Effizienz in der Arbeitsweise sowie eine moderne und Service orientierte Informations- und Beratungstätigkeit, Gewährleistung eines einheitlichen Außenauftritts, der insbesondere die Nutzung des Logos der NKS auf Präsentationsfolien, Internetauftritten und Schriften zum Rahmenprogramm umfasst, Sicherstellung eines adäquaten Informationsflusses innerhalb des Netzwerks zu allen relevanten Fragen sowie eine enge Abstimmung übergreifender Tätigkeiten.
Die Vertragslaufzeit soll vier Jahre (1.10.2012 - 30.9.2016) betragen, mit der Option einer Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre (1.10.2016 - 30.9.2019). Von der Option wird spätestens sechs Monate vor Ablauf der ursprünglichen Laufzeit Gebrauch gemacht.
Die Teilnahmeunterlagen können Sie (am besten per E-Mail) bis zum 9.2.2012 bei Hrn. Kleebach (siehe I.1) abfordern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-04	Auftragsbekanntmachung
2012-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de/ 🌏
E-Mail: rolf.kleebach@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 2289957-3194 📞
Fax: +49 22899578-3601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 3-004871
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot und alle Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung auf dem Postwege oder durch persönliche Übergabe (in einem doppeltem Umschlag; siehe...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Nationalen Kontaktstelle (NKS) im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT). Zur...”

“Die NKS richten ihre Arbeit nach folgenden gemeinsamen Leitlinien aus:”

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“Kompetenz und Effizienz in der Arbeitsweise sowie eine moderne und Service orientierte Informations- und Beratungstätigkeit, Gewährleistung eines...”

“Die Vertragslaufzeit soll vier Jahre (1.10.2012 - 30.9.2016) betragen, mit der Option einer Verlängerung um bis zu drei weitere Jahre (1.10.2016 -...”

“Die Teilnahmeunterlagen können Sie (am besten per E-Mail) bis zum 9.2.2012 bei Hrn. Kleebach (siehe I.1) abfordern.”

Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 1.10.2012 bis 30.9.2016 geschlossen und enthält eine Option für die Verlängerung um bis zu drei Jahre bis zum...”
Referenznummer: 521-75091-QIT1006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Entsprechende Formulare zu den einzelnen geforderten Angaben werden soweit angeführt nach Anforderung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mit den...”

“2. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (entspricht Formularblatt II; nur soweit einschlägig): Der Bewerber hat anzugeben, welche...”

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“3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (entspricht Formularblatt III; nur soweit einschlägig): Der Bewerber hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von...”

“4. Verflechtungserklärung (entspricht Formularblatt IV): Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Art der Leistungsempfänger mit Rechtssubjekten...”

“5. Auszug aus dem Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6...”

“Unterlagen bei Unterauftragnehmern oder Bewerbergemeinschaften: Beabsichtigt der Bewerber, Unterauftragnehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der...”

“Bieter-/Bewerbergemeinschaften haben die geplante Arbeitsteilung zwischen den Mitgliedern der Bieter-/Bewerbergemeinschaft darzustellen und einen alleinigen...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Entsprechende Formulare zu den einzelnen geforderten Angaben werden soweit angeführt nach Anforderung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mit den...”

“Die Bewerber sind aufgefordert, die versendeten Formulare zu verwenden.”

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“6. Eigenerklärung zur Solvenz des Leistungserbringers bzw. zum Nichtvorliegen der Liquidation (entspricht Formblatt V): Eigenerklärung, in der der...”

“7.Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (entspricht Formblatt VI): Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass...”

“8. Erklärung zum Nichtvorliegen zurechenbarer Katalogstraftaten (entspricht Formblatt VII): Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen...”

“9. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen schwerer Verfehlungen (entspricht Formblatt VIII): Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen...”

“10. Erklärung über den Gesamtumsatz (entspricht Formblatt IX):”

“Eigenerklärung entsprechend Formblatt IX über den Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sollte das betreffende Unternehmen erst seit...”

“11. Erklärung zur Mitarbeiterzahl (entspricht Formblatt XI): Eigenerklärung des Leistungserbringers zur Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen...”

“12. Bankauskunft: Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als drei...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Entsprechende Formulare zu den einzelnen geforderten Angaben werden soweit angeführt nach Anforderung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle mit den...”

“13. Referenzen (entspricht Formblatt XI):”

Mehr anzeigen (13)

“Ausführliche Darstellung (entsprechend Formblatt XI) von Referenzen (mindestens 2, maximal 5), die Erfahrungen in der Förderantragsberatung aufzeigen, aus...”

“14. Referenzen (entspricht Formblatt XII):”

“Ausführliche Darstellung (entsprechend Formblatt XII) von Referenzen (mindestens 2, maximal 5), die Kenntnisse der einschlägigen IKT-verwandten europäischen...”

“15. Erklärung zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter (entspricht...”

“Es ist zu beachten, dass das „Projektteam“ des Bewerbers über umfangreiche Erfahrungen in der Beratung von Antragstellern und gute Kenntnisse im nationalen...”

“Anforderungen an das Personal des Bewerbers für die Umsetzung der in der Ausschreibung formulierten Leistungen:”

“— Deutsch als Arbeitssprache, Englisch verhandlungs- und präsentationssicher.”

“— Ausbildung des Personals:”

“Wissenschaftliche Mitarbeiter: Fachrichtung Natur- oder Ingenieurwissenschaften oder Management-orientierte bzw. ökonomisch ausgerichtete Studiengänge oder...”

“— Kenntnisse des Personals: Kenntnisse der Forschungslandschaft im Bereich IKT, Expertise in den bi- und multilateralen Regeln und Praktiken der...”

“— Praktische Erfahrungen nach Inhalt und Dauer der einzelnen Mitarbeiter, die ggf. von den schon aus der Referenz des Bewerbers hervorgehenden Erfahrung abweicht,”

“— Führungskompetenz leitender Mitarbeiter.”

“Angaben zu Qualifikation und fachbezogener Erfahrung der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter. Es ist zu beachten, dass über...”

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten der mit den Vergabeunterlagen übersendete Mustervertrag und die darin genannten Vertragsbestandteile (insbesondere die Allgemeinen...”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objective criteria for selection:
“Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, unter den Gesichtspunkten der Leistungsfähigkeit, Fachkunde,...”

Objective criteria for selection

Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, unter den Gesichtspunkten der Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit (vgl. § 97 Abs. 4 GWB) aus. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden schriftlich benachrichtigt. Der Auftraggeber beabsichtigt, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Haben mehr als fünf grundsätzlich geeignete Bewerber berücksichtigungsfähige Teilnahmeanträge abgegeben, erfolgt die Auswahl unter ihnen nach folgendem Modus: Auswahlkriterium 1 („K1“) Referenzen, die Erfahrungen in der Förderantragsberatung aufzeigen 40 %; Auswahlkriterium 2 („K2“) Referenzen, die Kenntnisse der einschlägigen IKT-verwandten europäischen Programme in und außerhalb des 7. Forschungsrahmenprogramms (z.B. eInfrastructures, CIP etc.) aufzeigen 25 %; Auswahlkriterium 3 („K3“) Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter 35 %. Der Auftraggeber bewertet jedes der genannten Auswahlkriterien mit 0 bis 10 Punkten. Die Punktzahlen (P), die ein Bewerber für die einzelnen Auswahlkriterien erlangt hat, werden dann in folgende Formel übertragen: Gesamtpunktzahl = 0,4 * P (K1) + 0,25 * P (K2) + 0,35 * P (K3). Insgesamt kann ein Bewerber also maximal 10 Punkte erlangen. Die für die Bewerberauswahl maßgebliche Bewerberreihenfolge ergibt sich aus den Gesamtpunktzahlen, die die einzelnen Bewerber erlangt haben. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl entscheidet das Los. Die Bewertung der Referenzen (K1, K2) richtet sich dabei nach folgenden Aspekten: – Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen im Hinblick auf Projektumfang und das erfasste inhaltliche Leistungsspektrum – Leistungsanteil des betreffenden Unternehmens am Referenzprojekt – Komplexität der Referenzprojekte – Anzahl der Referenzprojekte (mindestens zwei, maximal fünf). Die Bewertung der Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter (K3) richtet sich danach, ob und inwieweit die vom Bewerber vorgesehenen Verantwortlichen/leitenden Mitarbeiter den Anforderungen des vertragsgegenständlichen Auftrags im Hinblick auf Qualifikation und Erfahrung genügen. Von besonderer Bedeutung sind insofern die oben beschriebenen Kenntnisse des Personals. Hinsichtlich der vom Bewerber vorgelegten Mitarbeiterprofile wird bewertet, inwieweit die Qualifikationen sowie Erfahrungen der betreffenden Mitarbeiter eine hinreichende Eignung für die Durchführung des verfahrensgegenständlichen Auftrags erwarten lassen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-19 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rolf Kleebach
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 521-75091-QIT1006

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Name: Vergabeprüfstelle beim Bundeministerium für Bildung und Forschung
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 2289957-83601 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle beim Bundeministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 2289957-3558 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle beim Bundeministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 2289957-3558 📞
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 2289957-83601 📠
Quelle: OJS 2012/S 003-004871 (2012-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 960 240,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-226388
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 3-004871
ABl. S-Ausgabe: 136

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität des Konzeptes für die Beratungsaufgaben (30)
3. Qualität des Konzeptes zur Verbesserung der Anzahl erfolgreicher Antragstellungen der deutschen Antragsteller (20)
4. Qualität des Konzeptes für die fachlich-inhaltliche Unterstützung des AG (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-06 📅
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle beim Bundesministerium für Bildung und Forschung
Telefon: +49 22899573558 📞
Fax: +49 22899573601 📠
Quelle: OJS 2012/S 136-226388 (2012-07-13)

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