Im Rahmen des Projektes „Mobile Bürgerdienste“ schreibt das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Systemen für das „Bürgerterminal“ einschließlich damit im Zusammenhang stehender Leistungen für Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Support (Systemservice) und Schulung der Systeme sowie Lieferung eines Demo-Systems aus. Der Rahmenvertrag i.S.v. § 4 EG VOL/A soll auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages abgeschlossen werden und eine Laufzeit von 4 Jahren haben. Aus dem Rahmenvertrag wird im Sinne der Mindestabnahmemenge das Paket 1, bestehend aus: 15 Terminals und 5 Verwaltungsarbeitsplätzen einschließlich Wartung und Support (Systemservice) mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten und mit der Option der Verlängerung um jeweils 12 Monate bis zur Höchstdauer von 48 Monaten abgerufen. Über diese Mindestabnahmemenge hinaus soll der Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung die Lieferung von - nach derzeitiger Schätzung - bis zu 40 weiteren Geräten (Verwaltungsarbeitsplätze oder Terminals), gegebenenfalls mit Wartung und Support (Systemservice) sowie Schulungsleistungen und die Lieferung eines DEMO-Gerätes ermöglichen

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Kauf der Geräte inklusive aller erforderlichen Hardware- und Softwarekomponenten.
Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle, Transport, Aufstellung; Entsorgung der Verpackung.
Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Geräte (Installation und Konfiguration vor Ort, Inbetriebnahme inklusive Test der Systeme und der Software, Funktionsprüfung, Customizing, Integration).
Übergabe der Dokumentation.
Urheberrechtsabgabe. Wartung und Support (Systemservice) der Geräte als Aufrechterhaltung (Wartung einschließlich aller Verschleiß- und Ersatzteile, sowie elektronischer Bauteile, Reparaturen, Überlassung von verfügbaren Programmständen-Updates) und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Systemserviceleistungen für Hardware und Software einschließlich erforderlicher Anpassungen der Treiber/Firmware. Papier, Strom- und Netzwerk- und, sofern erforderlich, Faxanschlüsse werden durch den AG bereitgestellt. Lieferung eines Demo-Gerätes, Schulungen einschließlich Erstellung der Schulungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eKiosk GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Computerterminals

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-18	Auftragsbekanntmachung
2012-07-17	Ergänzende Angaben
2012-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerterminals
Gesamtwert des Auftrags: 1 538 300 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerterminals 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35120545-0 📞
Fax: +49 35120545-109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 124-205235
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Sonstige Adressen und Kontaktstellen: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, Tel: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de, www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf der Geräte inklusive aller erforderlichen Hardware- und Softwarekomponenten.

Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle, Transport, Aufstellung; Entsorgung der Verpackung.

Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Geräte (Installation und Konfiguration vor Ort, Inbetriebnahme inklusive Test der Systeme und der Software, Funktionsprüfung, Customizing, Integration).

Übergabe der Dokumentation.

Urheberrechtsabgabe. Wartung und Support (Systemservice) der Geräte als Aufrechterhaltung (Wartung einschließlich aller Verschleiß- und Ersatzteile, sowie elektronischer Bauteile, Reparaturen, Überlassung von verfügbaren Programmständen-Updates) und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Systemserviceleistungen für Hardware und Software einschließlich erforderlicher Anpassungen der Treiber/Firmware. Papier, Strom- und Netzwerk- und, sofern erforderlich, Faxanschlüsse werden durch den AG bereitgestellt. Lieferung eines Demo-Gerätes, Schulungen einschließlich Erstellung der Schulungsunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Support und Wartung (Systemservice) der Geräte (gegebenenfalls nur für einzelne) mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten mit der Option der Verlängerung um jeweils 12 Monate bis zur Höchstdauer von 48 Monaten, längstens jedoch bis zum Ablauf des Rahmenvertrages.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Z11-0275.90/31
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe der Eigenerklärung nach Anlage 1 oder gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die Jahre 2009-2011.

Mitteilung, dass der jährliche Gesamtumsatz des Bieters der Jahre 2009-2011 jeweils größer ist als 2 000 000 EUR.

Mitteilung, dass der jährliche Umsatz des Bieters im Bereich seines dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Geschäftsbereichs der Jahre 2009-2011 jeweils größer ist als 1 000 000 EUR und, Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder um Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird, bei geplanter Beauftragung von Subunternehmern Vorlage der Anlage 3 und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen

— bei geplanter Bildung einer Bietergemeinschaft Vorlage der Anlage 4,

— ausgefüllte Anlagen 2, 5, 9, 10, 11 und 12.

Mindeststandards:

Mitteilung, dass der jährliche Gesamtumsatz des Bieters der Jahre 2009-2011 jeweils größer ist als 2 000 000 EUR. Mitteilung, dass der jährliche Umsatz des Bieters im Bereich seines dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Geschäftsbereichs der Jahre 2009-2011 jeweils größer ist als 1 000 000 EUR und, Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder um Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten, die in Leistung und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Bsp: Kiosk-/Terminallösungen) unter Angabe des Auftraggebers (einschließlich Ansprechpartner), des Auftragsvolumens, des Standortes und des Leistungszeitraumes unter Verwendung des Formblattes Anlage 8, im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandorte jeweils unter Nennung der Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 14,91 EUR.

Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes Z11-0275.90/31 an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen.

Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges.

Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa
Postanschrift: Hospitalstraße 7
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z11-0275.90/31
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Sonstige Adressen und Kontaktstellen:

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, Tel: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de, www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1402 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 124-205235 (2012-06-18)

Ergänzende Angaben (2012-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 139-231562
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 124-205235
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2012/S 139-231562 (2012-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 063 483,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 219-360082
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z 11-0275.80/34
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. funktionale Abforderungen (50)
2. nichtfunktionale Abforderung (20)
3. rechtliche Anforderung (10)
4. Anforderungen an Wartung und Support (10)
5. Anforderungen an die Projektorganisation und das Projektvorgehen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-24 📅
Name: eKiosk GmbH
Postanschrift: Werner-Hartmann-Straße 5
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Fiks

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 124-205235

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Telefon: +49 3419771404 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Quelle: OJS 2012/S 219-360082 (2012-11-09)

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