Implementierung einer Software-Plattform / Portallösung für telekonsiliarischen / teleradiologischen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen den Krankenhäusern des "Teleradiologie-Netzwerkes Südbaden"

Universitätsklinikum Freiburg

Implementierung einer Software-Plattform / Portallösung für telekonsiliarischen / teleradiologischen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen den Krankenhäusern des "Teleradiologie-Netzwerkes Südbaden" inkl. folgender Funktionalitäten: Portallösung zur Anmeldung eines Patienten und zur Einstellung von Diagnosen, Befunden und Bilddaten; Lieferung und Einrichtung eines Master Patient Index (MPI) zur eindeutigen Verwaltung heterogener Datenbestände (Patiente-, Fall- und Dokumentationsdaten); Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Repositorys bzw. einer entsprechenden Kommunikationsplattform; Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Bilddatenarchivs; Implementierung von Standardschnittstellen zu gängigen KIS/RIS/PACS-Lösungen; Support; Schulung; ggf. benötigte Hardwarekomponenten (Server, Gateways etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
Implementierung einer Software-Plattform / Portallösung für telekonsiliarischen / teleradiologischen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen den Krankenhäusern des "Teleradiologie-Netzwerkes Südbaden" inkl. folgender Funktionalitäten: Portallösung zur Anmeldung eines Patienten und zur Einstellung von Diagnosen, Befunden und Bilddaten; Lieferung und Einrichtung eines Master Patient Index (MPI) zur eindeutigen Verwaltung heterogener Datenbestände (Patiente-, Fall- und Dokumentationsdaten); Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Repositorys bzw. einer entsprechenden Kommunikationsplattform; Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Bilddatenarchivs; Implementierung von Standardschnittstellen zu gängigen KIS/RIS/PACS-Lösungen; Support; Schulung; ggf. benötigte Hardwarekomponenten (Server, Gateways etc.); inkl. Wartung / Pflege für 60 Monate.350 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 350 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-freiburg.de 🌏
E-Mail: thomas.vorgrimler@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 761270-19810 📞
Fax: +49 761270-22830 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 79-129749
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Implementierung einer Software-Plattform / Portallösung für telekonsiliarischen / teleradiologischen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen den Krankenhäusern des "Teleradiologie-Netzwerkes Südbaden" inkl. folgender Funktionalitäten: Portallösung zur Anmeldung eines Patienten und zur Einstellung von Diagnosen, Befunden und Bilddaten; Lieferung und Einrichtung eines Master Patient Index (MPI) zur eindeutigen Verwaltung heterogener Datenbestände (Patiente-, Fall- und Dokumentationsdaten); Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Repositorys bzw. einer entsprechenden Kommunikationsplattform; Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Bilddatenarchivs; Implementierung von Standardschnittstellen zu gängigen KIS/RIS/PACS-Lösungen; Support; Schulung; ggf. benötigte Hardwarekomponenten (Server, Gateways etc.).
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Menge oder Umfang:
Implementierung einer Software-Plattform / Portallösung für telekonsiliarischen / teleradiologischen Daten- und Dokumentenaustausch zwischen den Krankenhäusern des "Teleradiologie-Netzwerkes Südbaden" inkl. folgender Funktionalitäten: Portallösung zur Anmeldung eines Patienten und zur Einstellung von Diagnosen, Befunden und Bilddaten; Lieferung und Einrichtung eines Master Patient Index (MPI) zur eindeutigen Verwaltung heterogener Datenbestände (Patiente-, Fall- und Dokumentationsdaten); Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Repositorys bzw. einer entsprechenden Kommunikationsplattform; Lieferung und Einrichtung eines IHE-konformen Bilddatenarchivs; Implementierung von Standardschnittstellen zu gängigen KIS/RIS/PACS-Lösungen; Support; Schulung; ggf. benötigte Hardwarekomponenten (Server, Gateways etc.); inkl. Wartung / Pflege für 60 Monate.
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Referenznummer: 03/2012

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Kopie des Handelsregisterauszuges.
2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
4. Nachweis abgeschlossener Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen.
5. Ist beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärungen beizufügen.
Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein.
Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf die Abschnitte III.2.1, III.2.2 und III.2.3.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweise gemäß VOL §7 Absatz 5. a) und e).
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §7 Absatz 5. a) bis e).
3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens insgesamt und detailliert bezogen auf den Auftragsgegenstand in Deutschland und Europa.
Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Mindeststandards:
1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung / Qualitätssicherung.
2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf den Auftragsgegenstand und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter.
3. Personalentwicklung der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierungs-Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung.
4. Referenzliste von Krankenhäusern im deutschsprachigen Raum mit Bettenanzahl und Kenndaten zu der dortigen Installation gemäß Auftragsgegenstand.
MUSS-Kriterien:
1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen.
2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird.
3. Nachweis des installierten und im Routinebetrieb genutzten Systems in mindestens zwei Krankenhäusern in Deutschland mit mehr als 500 Betten. Benennen Sie einen kompetenten Ansprechpartner im jeweiligen Krankenhaus mit Telefonnummer und Mailadresse.
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4. Nachweis über eine vorhandene KIS- und PACS-Integration in zwei Krankenhäusern in Deutschland. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer und Mailadresse zu benennen.
Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gestaffelt nach Projektfortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-06-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Freiburg, vertreten durch den Leiter des Klinikrechenzentrums Herrn Udo Timmermann
Herrn Thomas Vorgrimler

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Strasse 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 079-129749 (2012-04-19)