Implementierung eines ERP-Systems

Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin

Implementierung eines ERP-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Menge oder Umfang:
Einführung, Anpassung an Nutzeranforderungen, Wartung und Betrieb einer ERP-Software einschließlich Anlagenbuchhaltung, Budget/Drittmittel, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Schulung und Übernahme der Altdaten. ERP-System für ca. 50 Arbeitsplätze und 100 bis 300 Infouser. (siehe Leistungsbeschreibung).350 000,00850 000,00
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Postanschrift: Treskowallee 8
Postleitzahl: 10318
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.htw-berlin.de/ 🌏
E-Mail: linda.hoppe@htw-berlin.de 📧
Telefon: +49 305019-2921 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-096013
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Implementierung eines ERP-Systems.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konzeption, Installation und Lizenzierung einer integrierten ERP-Software
Kurze Beschreibung:
Anlagenbuchhaltung, Budget- und Drittmittelverwaltung, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Standardberichtswesen, Realisierung einer Schnittstelle zum Personalbuchhaltungssystem, Migration von Anlagenstammdatensätzen, Vorhaltung (Realisierung) einer Schnittstelle zu HISinOne für Gebührenmanagement, Erstellung Kontierungshandbuch (siehe Leistungsbeschreibung).
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Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wartung und Betrieb des ERP-Systems
Kurze Beschreibung: Wartung und Betrieb des ERP-Systems (siehe Leistungsbeschreibung).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Anwenderschulungen
Kurze Beschreibung: Durchführung von Anwenderschulungen (siehe Leistungsbeschreibung).
Menge oder Umfang:
Einführung, Anpassung an Nutzeranforderungen, Wartung und Betrieb einer ERP-Software einschließlich Anlagenbuchhaltung, Budget/Drittmittel, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Schulung und Übernahme der Altdaten. ERP-System für ca. 50 Arbeitsplätze und 100 bis 300 Infouser. (siehe Leistungsbeschreibung).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000,00 💰
850 000,00 💰
Referenznummer: II/001/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin (verschiedene Standorte) NUTS-Code: DE300-Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Ausschreibungs- und Verdingungsunterlagen.
Landesvorgaben und Leistungsbeschreibung einzureichende Unterlagen:
Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (Wirt 359).
Eigenerklärung gemäß § 6 (3) VOL/A bzw. § 7 (1) VOL/A EG (Wirt 321).
Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322).
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326).
Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt:
Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Ausschreibungs- und Verdingungsunterlagen.
Landesvorgaben und Leistungsbeschreibung einzureichende Unterlagen:
Darstellung des Unternehmens in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.1 / 3.5.1 / 3.6.1).
Benennung Projektleiter und Stellvertreter (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.2 / 3.5.2 / 3.6.2).
Drei Referenzen zu Projekten mit vergleichbarem fachlich/technischem als auch Auftragsvolumen (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.3 / 3.5.3 / 3.6.3).
Darstellung des Leistungsportfolios (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.4 / 3.5.4 / 3.6.4).
Nachweis Jahresumsatz 2009 / 2010 / 2011 in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.5 / 3.5.5 / 3.6.5).
Nachweis Gesamtzahl Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand für 2009 / 2010 / 2011 (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.6 / 3.5.6 / 3.6.6).
Beschreibung dreier Teammitglieder mit Lebenslauf (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1.7 / 3.5.7 / 3.6.7).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Ausschreibungs- und Verdingungsunterlagen.
Landesvorgaben und Leistungsbeschreibung einzureichende Unterlagen:
Bestätigung, dass die Software die in den Fachkonzepten (siehe Anlagen L.1 und L.2 zur Leistungsbeschreibung) dokumentierten Anforderungen erfüllt (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.2.8).
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen / Testatfähigkeit der Abschlüsse (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.2.9).
Bestätigung, dass die Software mit der an der HTW eingesetzten Windows-Oberfläche fehlerfrei arbeitet (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.2.10).
Bestätigung, dass der Prozess zur Prüfung der datenschutzrechtlichen Meldepflicht sowie die Umsetzung der aus der Schutzbedarfsermittlung abgeleiteten Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber unterstützt wird (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.2.11).
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gilt § 17 VOL/B sowie Ziffer 5 ZVB.
Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leiterin Abteilung Finanzwesen
Frau Dr. Dagmar Hentschel
Name: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Kontaktperson: Leiter Abteilung ZHV II
Herrn Ulrich Schneider, Raum VG 136
Telefon: +49 305019-2318 📞
E-Mail: ulrich.schneider@htw-berlin.de 📧
Fax: +49 305019-482318 📠
URL der Dokumente: http://www.htw-berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.htw-berlin.de 🌏
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-05-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/001/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist.
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 059-096013 (2012-03-21)