Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstung für Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallation (Fachplanung für die Objektplanung) für das Vorhaben Neubau Gefahrenabwehrzentrum in Jena, Am Anger 28, 07743 Jena, DEUTSCHLAND

Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Ingenieurleistungen für Technische Ausrüstungen (Fachplanung für die Objektplanung), deren Inhalt sich aus § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 HOAI in Verbindung mit Anlage 14 HOAI ergibt, für die Maßnahme:
Neubau eines Gefahrenabwehrzentrums für die zukünftige Nutzung der Berufsfeuerwehr, der Leitstelle, des Rettungsdienstes, der Freiwilligen Feuerwehr, des Kassenärztlichen Notdienstes und Verwaltungsbereiche der Stadtverwaltung. Für die Verwaltungsbereiche der Stadtverwaltung werden ca. 2 000 m² Bruttogeschossfläche benötigt und für die Berufsfeuerwehr sind Fahrzeughallen mit mindestens 26 Stellplätzen Stellplatzgröße 4 und für den Rettungsdienst eine Fahrzeughalle mit 6 Stellplätzen zu schaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HKL Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-09	Auftragsbekanntmachung
2012-02-09	Ergänzende Angaben
2012-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizungsplanung
Menge oder Umfang:

Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistungen gemäß § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI für die Leistungsphasen 1-9,1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 51 und § 53 HOAI in Verbindung mit Anlage 14 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizungsplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postleitzahl: 07703
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
E-Mail: kij@jena.de 📧
Telefon: +49 3641497000 📞
Fax: +49 3641497005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 8-012129
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt I.1): Hausanschrift: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ). Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat). Paradiesstr. 6. D-07743 Jena zu Punkt II.2.2)/II.3): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 5/2012 - 6/2012 voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 03/2013-03/2015 zu Punkt III.2): Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Allgemein: — Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, — Kosten werden nicht erstattet, — Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubau eines Gefahrenabwehrzentrums für die zukünftige Nutzung der Berufsfeuerwehr, der Leitstelle, des Rettungsdienstes, der Freiwilligen Feuerwehr, des Kassenärztlichen Notdienstes und Verwaltungsbereiche der Stadtverwaltung. Für die Verwaltungsbereiche der Stadtverwaltung werden ca. 2 000 m² Bruttogeschossfläche benötigt und für die Berufsfeuerwehr sind Fahrzeughallen mit mindestens 26 Stellplätzen Stellplatzgröße 4 und für den Rettungsdienst eine Fahrzeughalle mit 6 Stellplätzen zu schaffen.

Menge oder Umfang:

Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistungen gemäß § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI für die Leistungsphasen 1-9,

1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 51 und § 53 HOAI in Verbindung mit Anlage 14 HOAI.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI (Beauftragungsstufe 1) zu Teilen oder im Ganzen unter Berücksichtigung der Vorleistungen des Auftraggebers.

Der Umfang der Leistungen in den einzelnen Leistungsphasen wird vertraglich festgelegt.

Der Auftraggeber behält sich die Erweiterung des Vertrages zu den im Vertrag festgelegten Konditionen auf die weiteren Leistungsphasen 3-9 gemäß § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI und die stufenweise Beauftragung der jeweils einzelnen Leistungsphasen vor.

Die Beauftragungen ab Leistungsphase 3 bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Mitteilung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer ist verpflichtet diese weiteren Leistungen zu erbringen, wenn ihm vom Auftraggeber innerhalb von 6 Monaten nach Fertigstellung und Freigabe der vorangegangenen beauftragten Leistung durch den Auftraggeber diese übertragen werden. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht. Bei einer etwaigen schriftlichen Folgebeauftragung gelten die Bedingungen des geschlossenen Vertrages. Aus der stufen- oder abschnittsweisen Übertragung weiterer Leistungen und einer damit zusammenhängenden Unterbrechung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars oder sonstige Ansprüche, insbesondere auf Entschädigung oder Schadenersatz ableiten.

Voraussichtliche Ausführungstermine siehe Punkt VI.3).

Dauer: 2 Monate
Referenznummer: P 12/T/DB-542801-03-03
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE (Europäischer Fond für Regionalentwicklung).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-07743 Jena, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärungen gemäß § 4 (2) VOF,

2.) Eigenerklärung zu § 4 (6) a)-g) VOF und § 4 (9) a)-d) VOF,

3.) Vorlage Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung/Berufsregistereintragung oder Vergleichbares.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (Nachweis durch aktuelle Prämienzahlung) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß III.1.1),

2.) Erklärung über den Gesamtumsatz (Honorare) in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist),

3.) Erklärung über den Umsatz (Honorare) für die in der Veröffentlichung beschriebenen Dienstleistung in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Ingenieurleistung vorgesehen ist).

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.): siehe III.1.1) zu 3.): mittlerer Jahresumsatz mindestens 300 000 EUR/Jahr in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis von Referenzen über die in den letzten 5 Jahren erbrachten Ingenieurleistungen (Fachplanung für Objektplanung) gemäß § 51 HOAI Anlagengruppe 1, 2, 3 und 8 sowie § 53 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI für:

1.a) Systeme für Bauteiltemperierung in Kombination mit kontrollierter Lüftung/Frischluftversorgung über zentrale Lüftungsanlagen in einem multifunktionalen Gebäude mit mindestens 2 000 m² BGF,

1 .b) Energiekonzepte mit Fernwärme-/Abwärmenutzung und/oder regenerative Energien in Gebäuden mit einer BGF von mindestens 2 000 m²,

1.c) Frei programmierbare Regelungen und Integration in die Anlagensysteme Heizung/Lüftung/Sanitär in Verbindung mit Fremdschnittstellen zu anderen BUS-Systemen. Gesamtanzahl Datenpunkte der Anlage: mindestens 200,

1.d) Vollklimaanlagen und EDV-Zentralen für mindestens 5 Arbeitsplätze.

Die Referenzen sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen:

1.1) Referenzobjekt (Name, Anschrift),

1.2) Auftraggeber sowie Name und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber (Leistungsnachweis für öffentliche Auftraggeber durch von der Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung mit Angabe der Gesamtkosten des Objektes, des Umfangs der Planungsleistungen sowie Angaben zum Zeitraum und Ort der Ausführung),

1.3) Ausführungszeitraum,

1.4) Gesamtkosten und Kosten der Kostengruppe 400 gemäß DIN 276,

1.5) Angaben zum Bauvolumen (Hauptnutzfläche, Bruttogeschossfläche gemäß DIN 277),

1.6) Beschreibung der erbrachten Planungsleistungen und Angaben der Leistungsphasen nach HOAI, sortiert nach Planungsgewerken,

1.7) Benennung der Nachunternehmerleistungen,

2.) Angabe von Leistungen (einschl. Beschreibung des Umfangs), die an Nachunternehmer vergeben werden sollen, mit Benennung der hierfür vorgesehenen Büros unter Angabe des Büro- und Mitarbeiterprofils entsprechend den vom Bewerber geforderten Nachweisen,

3.) Durch Bietergemeinschaften ist darzustellen, welcher Teil der Bietergemeinschaft welchen Leistungsanteil erbringt,

4.) Angaben zum Personal,

4.1) Angaben über die derzeitige personelle Ausstattung:

4.1.a) Anzahl der Mitarbeiter (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren),

4.1.b) Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen gegliedert (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren),

4.2) Angaben über das die Leistung tatsächlich erbringende Personal (einschließlich Projektleiter und Stellvertreter):

4.2.a) namentliche Benennung,

4.2.b) Angabe der beruflichen Qualifikation und Erfahrung hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen, Angabe der Berufserfahrung in Jahren,

4.2.c) Angabe von Sprachkenntnissen,

5.) Angaben zur technischen Leitung,

6.) Angaben über das Leistungsspektrum des Bewerbers,

7.) Angaben über die verfügbare technische Ausstattung (CAD-/AVA-Programme mit Angabe der Hard- und Software). Die Bearbeitung mit CAD- und AVA-Programm ist im Auftragsfall Voraussetzung für die Leistungserbringung,

8.) Angaben über Erfahrung mit und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitäts-, Termin und Kostensicherung,

9.) Angabe, ob der Bewerber über Erfahrungen in der Anwendung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften (baurechtlich, technisch) verfügt,

10.) Angabe, ob der Bewerber Erfahrungen bei Aufmaß, Abrechnung, Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann,

11.) Arbeitsproben zu 1.)

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.a) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art.

Mindestanforderung zu 1.b) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art mit Angabe der eingebundenen Energiearten und Energieformen.

Mindestanforderung zu 1.c) Nachweis von mindestens 2 Projekten dieser Art mit Angabe der Anzahl der Datenpunkte.

Mindestanforderung zu 1.d) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art.

Mindestanforderung zu 11.) Vorlage von mindestens 1 Arbeitsprobe für 1.a), mindestens 1 Arbeitsprobe für 1.b).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Versicherungsinstitut mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— 1 500 000 EUR für Personenschäden,

— 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages sofort wirksame Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorierung erfolgt gemäß HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen eine Rechtsform vorweisen, die eine uneingeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Beteiligten, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, gewährleistet.

Bietergemeinschaften müssen mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Dieses ist in einer mit der Bewerbung vorzulegenden Bietererklärung darzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige.

a) natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates am Tage der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) berechtigt sind und nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) tätig zu werden;

b) juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und wenigstens einer der Gesellschafter oder wenigstens einer der bevollmächtigten Verfasser der Planungsleistungen die unter III.3.1)a) genannten Anforderungen erfüllt;

c) Bietergemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die unter III.3.1)a) und b) genannten Anforderungen erfüllt.

Ist die Berufsbezeichnung in einem Mitgliedsstaat des europäischen Wirtschaftsraumes nicht gesetzlich geregelt, gilt die Anerkennung nach den entsprechenden EU-Richtlinien.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Auswertung und Wichtung der unter III.2) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen. Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien gemäß § 4 VOF vorliegen und/oder nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Frau Danuta Bensch
Internetadresse: www.kij.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P 12/T/DB-542801-03-03
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt I.1):

Hausanschrift:

Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ).

Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat).

Paradiesstr. 6.

D-07743 Jena zu Punkt II.2.2)/II.3):

Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 5/2012 - 6/2012 voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 03/2013-03/2015 zu Punkt III.2):

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann.

Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen.

Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Allgemein:

— Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet,

— Kosten werden nicht erstattet,

— Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postort: Jena
Postleitzahl: 07703
Telefon: +49 3641497000 📞
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
Fax: +49 3641497005 📠
Quelle: OJS 2012/S 008-012129 (2012-01-09)

Ergänzende Angaben (2012-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 30-047281
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 8-012129
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2012/S 030-047281 (2012-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-191319
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: P-12/T/DB/542801-03-03

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Referenzobjekte (30)
2. Projektanalyse (25)
3. Projektorganisation (30)
4. Vergütung Nebenkosten (5)
5. Gesamteindruck Präsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-08 📅
Name: HKL Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Landstraße 9/10
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hkl-ingenieure.de 📧
Internetadresse: http://www.hkl-ingenieure.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Danuta Bensch, Projektleiterin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postleitzahl: 99423
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postort: Weimar
Quelle: OJS 2012/S 116-191319 (2012-06-15)

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