Inspektion, Instandhaltung, Wartung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums der AOK Bayern

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Inspektion, Instandhaltung und Wartung der gesamten technischen Infrastruktur des Rechenzentrums der AOK Bayern und AOK Plus:
— Sanitäranlagen,
— Löschanlagen,
— Heizungsanlagen,
— Lüftungsanlagen,
— Kälteanlagen,
— Starkstromanlagen,
— Blitzschutzanlagen,
— Netzersatzanlagen,
— Fördertechnik,
— MSR-Gebäudetechnik.
Zu Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten hat der Auftragnehmer eine ständig besetzte Stelle sowie einen Notdienst (24-Stunden/7 Tage-Notdienst), welcher spätestens 20 Minuten nach Meldung des Notfalls vor Ort sein muss, bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Strabag Property and Facility Services GmbH

Wer?

• AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-02	Auftragsbekanntmachung
2012-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen und Metallbehältern
Menge oder Umfang:

1 Transformator mit Mittelspannungsschaltanlage, 5 USV-Anlagen (Unterbrechungsfreie Stromversorgung), 1 Netzersatzanlage, 3 Kältemaschinen mit Verteilung und Pumpen, 3 Rückkühlwerke, 1 Löschanlage, 8 Klimaschränke, 1 Heizungsanlage, Brandmeldeanlage und Einbruchmeldeanlage, 1 Aufzug, Brandschutztüren, Hebeanlagen, sonstige technische Einrichtungen des Rechenzentrums und der Gebäudetechnik.300 000,00360 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen und Metallbehältern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
E-Mail: matthias.kallenbach@by.aok.de 📧
Telefon: +49 911218-389 📞
Fax: +49 911218-9400389 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 2-002999
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen

Um den Aufwand für die Wartung der einzelnen Gewerke einschätzen und kalkulieren zu können, muss der Bieter vor Abgabe des Leistungsverzeichnisses einen Termin vor Ort mit dem zuständigen Betreuer des Projektes vom Ingenieurbüro Dess+Falk GmbH wahrnehmen. Ohne die Begehung wird das Angebot nicht angenommen. Der Bieter wird zu diesem Termin eingeladen. Für den Termin sind ca. 4 Stunden einzuplanen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion, Instandhaltung und Wartung der gesamten technischen Infrastruktur des Rechenzentrums der AOK Bayern und AOK Plus:

— Sanitäranlagen,

— Löschanlagen,

— Heizungsanlagen,

— Lüftungsanlagen,

— Kälteanlagen,

— Starkstromanlagen,

— Blitzschutzanlagen,

— Netzersatzanlagen,

— Fördertechnik,

— MSR-Gebäudetechnik.

Zu Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten hat der Auftragnehmer eine ständig besetzte Stelle sowie einen Notdienst (24-Stunden/7 Tage-Notdienst), welcher spätestens 20 Minuten nach Meldung des Notfalls vor Ort sein muss, bereitzustellen.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
360 000,00 💰
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer;

2. Gegebenenfalls Eigenerklärung über rechtskräftige strafrechtliche Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit infrage stellen;

3. Gegebenenfalls Eigenerklärung über nachweislich schwere Verfehlungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit;

4. Gegebenenfalls Eigenerklärung über Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über Insolvenzverfahren, Liquidation oder gleichartige.

2. Angaben über wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen - sowohl solche, die im Wettbewerb mit dem Bieter, als auch solche, die im Wettbewerb mit dem Auftraggeber stehen.

3. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, auch bezogen auf die zu vergebende Leistung in Rechenzentren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zur Eignung.

2. Auflistung von 3 Referenzen der letzten 3 Jahre, die dem Inhalt und Umfang der Ausschreibung entsprechen, mit folgenden Angaben, die mindestens enthalten sein müssen:

a) Fläche der Maschinenräume (min. 800 m²);

b) Referenzschreiben der Auftraggeber;

c) Leistungsaufstellung für den Auftragsumfang, Auftragsbeginn und gegebenenfalls -ende.

3. Aufstellung des im Unternehmen beschäftigten Personals mit Qualifikation.

4. Nachweise über 24-Stunden/7-Tage-Notdienst:

a) System / Stelle;

b) Reaktionszeit vom Zeitpunkt des Eingangs bei der ständig besetzten Stelle bis zum Beginn der Arbeiten an der Maschine, Angabe in Minuten.

5. Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben, die vorgesehenen Nachunternehmer benennen, sowie die Eignungsnachweise der Nachunternehmer für die von diesen auszuführenden Leistungen mit dem Angebot vorlegen. Der Bieter hat die Nachweise vorzulegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen, ungeachtet der zwischen ihm und dem Nachunternehmer bestehenden Verbindungen. Hierzu ist eine verbindliche Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen. Ein Bieter, der für die Ausführung von Leistungen, auf die sein Betrieb eingerichtet ist, auf Nachunternehmer angewiesen ist, ist nicht leistungsfähig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abrechnung:

Die erbrachten Leistungen sind zusammenhängend laufend festzuhalten, sodass jederzeit der Umfang der ausgeführten Arbeiten feststellbar ist. Auf Anforderung ist innerhalb von 10 Arbeitstagen eine Zwischenabrechnung vorzulegen. Die Inspektionen sind monatlich abzurechnen. Die Wartungen sind nach Anfall und Ausführung zu berechnen. Regieleistungen sind vor Ausführung anzumelden.Regiearbeiten sind auf Verlangen des Auftraggebers in größeren Abständen gesondert abzurechnen. Alle Rechnungen sind nach den laufenden Positionsnummern des LVs aufzustellen, für die einzelnen Abschnitte und Kostengruppen nach DIN 276 sind Zwischensummen auszuwerfen. In allen Rechnungen ist anzugeben:

— Summe netto,

— Nachlässe,

— Mehrwertsteuer,

— Summe brutto,

— Sicherheitseinbehalt.

Alle Rechnungen sind 4-fach, bereits sortiert, einzureichen, durchschreibendes Papier darf nicht verwendet werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:

— die Bildung einer Gesellschaft des bürgerlichen Rechts im Auftragsfall erklärt ist,

— alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Auftrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— erklärt ist, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Erklärung ist fristgerecht mit dem Angebot abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Bei Überschreitung der festgelegten Termine 0,5 % der Jahresvertragssumme, max. 10 % der Jahresvertragssumme;

2. Die Erklärung des Versicherungsnehmers, dass er mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über mindestens 3 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie 3 000 000,00 EUR für Sachschäden und 3 000 000,00 EUR für Vermögensschäden abzuschließen bereit ist oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Versicherungsnachweis ist beizulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungsscheck, der der Anforderung der Vertragsunterlagen beiliegen muss. Empfänger: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Carl-Wery-Str. 28, 81739 München.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-02-28 📅
Öffnungsort:

AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Bauverwaltung Nord, Frauentorgraben 49, 90330 Nürnberg, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Bauverwaltung Nord, Frauentorgraben 49, 90330 Nürnberg, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse, Bauverwaltung Nord, Frauentorgraben 49, 90330 Nürnberg
Hrn. Kallenbach
Name: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Postanschrift: Merianstr. 45
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90409
Kontaktperson: Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH
Telefon: +49 91195176-0 📞
Fax: +49 91195176-80 📠
Name: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Frauentorgraben 49
Postleitzahl: 90330
Kontaktperson: Bauverwaltung Nord
Herrn Kallenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Oberversicherungsamt Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 002-002999 (2012-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 267 641,79 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 102-169903
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 2-002999
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Wartung BMA. Wartung EMA. Sachverständigenprüfung. Prüfung Raumdichte. Wartung Argonlöschanlage. Wartung MSR. Wartung USV-Anlage.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-04 📅
Name: Strabag Property and Facility Services GmbH
Postanschrift: Dingolfinger Straße 1-15
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn. Kallenbach

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2012/S 102-169903 (2012-05-25)

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