Instandhaltung der Kälteerzeuger- u. verteilermaschinen

Norddeutscher Rundfunk

Der NDR betreibt auf dem Hörfunkproduktionsgelände in Hamburg-Rotherbaum eigene Kälteerzeuger und Verteilermaschinen.
Die Grundversorgung erfolgt über 4 Kältemaschinen (2 Großlastmaschinen und 2 Kleinlastmaschinen).
Redundante Versorgung ist gewährleistet über 2 weitere, dezentral angeordnete Kältemaschinen. Desweitern verfügt der Standort für die Versorgung der Lebensmittelkühlung (Tiefkühler) über eine eigene Kälteversorgung. Das Gelände verfügt über einen Notstromdiesel, und der zum Betrieb dieses Aggregates erforderliche Trockenkühler ist ebenfalls zu warten.
Zusätzlich wird eine dezentrale Lüftungsanlage im Rathaus Hamburg betreut. Diese Anlage umfasst einen Kaltwassersatz und die entsprechende Peripherie und ist ebenfalls im Umfang des Leistungsverzeichnisses enthalten.
Für die vorhandenen Anlagen sind Zeit- und Laufzeitabhängig Überholungs- und Wartungsarbeiten auszuführen mit dem Ziel einen mindestens zu 99 % störungsfreien Betrieb dieser Anlagen zu gewährleisten. Zusätzlich fallen unregelmäßig Instandsetzungs- und Änderungsarbeiten an.
Bauleistungen im Sinne des § 1 VOB/A sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Diese werden in separaten Vergabeverfahren vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-02 Auftragsbekanntmachung
2012-10-08 Ergänzende Angaben
2013-02-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Fax: +49 4041565088 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 193-317861
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der NDR betreibt auf dem Hörfunkproduktionsgelände in Hamburg-Rotherbaum eigene Kälteerzeuger und Verteilermaschinen.
Die Grundversorgung erfolgt über 4 Kältemaschinen (2 Großlastmaschinen und 2 Kleinlastmaschinen).
Redundante Versorgung ist gewährleistet über 2 weitere, dezentral angeordnete Kältemaschinen. Desweitern verfügt der Standort für die Versorgung der Lebensmittelkühlung (Tiefkühler) über eine eigene Kälteversorgung. Das Gelände verfügt über einen Notstromdiesel, und der zum Betrieb dieses Aggregates erforderliche Trockenkühler ist ebenfalls zu warten.
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Zusätzlich wird eine dezentrale Lüftungsanlage im Rathaus Hamburg betreut. Diese Anlage umfasst einen Kaltwassersatz und die entsprechende Peripherie und ist ebenfalls im Umfang des Leistungsverzeichnisses enthalten.
Für die vorhandenen Anlagen sind Zeit- und Laufzeitabhängig Überholungs- und Wartungsarbeiten auszuführen mit dem Ziel einen mindestens zu 99 % störungsfreien Betrieb dieser Anlagen zu gewährleisten. Zusätzlich fallen unregelmäßig Instandsetzungs- und Änderungsarbeiten an.
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Bauleistungen im Sinne des § 1 VOB/A sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Diese werden in separaten Vergabeverfahren vergeben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung an den Kälterzeugern
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst sämtliche Instandhaltungsarbeiten an den Kälteerzeugeranlagen am
Rothenbaum.Die Titel im Los 1 gliedern sich in Wartungsarbeiten an Erzeugermaschinen (Titel 1) und deren Rückkühltechnik (Titel 3) sowie unsere autarken Splitklimageräte (Titel 2).Des Weiteren sind Dichtheitskontrollen der Kältemaschinen anzubieten gem. Titel 4.In Titel 1 - 4 sind zyklisch, jährlich wiederkehrende Wartungsarbeiten anzubieten. Diese sind gem. Terminplan (s.u. – Terminplan Los1) und in Absprache mit NDR Koordinator auszuführen.In Titel 5 sind Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten anzubieten, deren Beauftragung sich nach den tatsächlichen Betriebszeiten der einzelnen Maschinen richtet, die nicht in Titel 1 - 4 erfasst sind. Die hier angegebenen Wartungszyklen sind daher nicht zwingend. Für diese Positionen ist eine besonderer Abruf notwendig.
Rothenbaum.
Die Titel im Los 1 gliedern sich in Wartungsarbeiten an Erzeugermaschinen (Titel 1) und deren Rückkühltechnik (Titel 3) sowie unsere autarken Splitklimageräte (Titel 2).
Des Weiteren sind Dichtheitskontrollen der Kältemaschinen anzubieten gem. Titel 4.
In Titel 1 - 4 sind zyklisch, jährlich wiederkehrende Wartungsarbeiten anzubieten. Diese sind gem. Terminplan (s.u. – Terminplan Los1) und in Absprache mit NDR Koordinator auszuführen.
In Titel 5 sind Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten anzubieten, deren Beauftragung sich nach den tatsächlichen Betriebszeiten der einzelnen Maschinen richtet, die nicht in Titel 1 - 4 erfasst sind. Die hier angegebenen Wartungszyklen sind daher nicht zwingend. Für diese Positionen ist eine besonderer Abruf notwendig.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Instandhaltungsarbeiten an den Kälteverteilern
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an den Kälteverteilern am
Rothenbaum.Für die Haupt- und Nebenwartungen sind die Termine in Absprache mit dem NDR-Koordinator auszuführen, die Hauptwartung erfolgt in den Monaten März / April, die Nebenwartung September / Oktober.In Titel 4 sind Wartungsarbeiten und Instandsetzungsarbeiten anzubieten, deren Beauftragung sich nach den tatsächlichen Betriebszeiten der einzelnen Maschinen richtet oder die nicht jedes Jahr auszuführen sind. Es bedarf hier eines Abrufes des NDR Koordinators.
Rothenbaum.
Für die Haupt- und Nebenwartungen sind die Termine in Absprache mit dem NDR-Koordinator auszuführen, die Hauptwartung erfolgt in den Monaten März / April, die Nebenwartung September / Oktober.
In Titel 4 sind Wartungsarbeiten und Instandsetzungsarbeiten anzubieten, deren Beauftragung sich nach den tatsächlichen Betriebszeiten der einzelnen Maschinen richtet oder die nicht jedes Jahr auszuführen sind. Es bedarf hier eines Abrufes des NDR Koordinators.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: E20/2012/0007

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, dass 1.über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
2. sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
3. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig und rechtzeitig nachkommt.
4. keine Umstände vorliegen, die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist diese Erklärung von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen. Die geforderten Erklärungen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen bzw. abzugeben; ansonsten kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschaftet wurde.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft:
1. über ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 verfügt,
2. über Zertifikate/Schulungsnachweise gemäß Artikel 4 der Verordnung (EG) Nr. 303/2008 und Sachkundigennachweis nach VDI Richtlinie 6022 (Kat.B) oder gleichwertiger Nachweise eines anderen EU-Mitgliedstaates von mindestens 2 Mitarbeitern, die Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Kälteerzeuger- und verteilermaschinen durchführen verfügt,
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3. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter, die in den abgelaufenen 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigt waren, aufgeteilt nach Berufsgruppen,
4. Angabe mindestens eines vergleichbaren Instandhaltungsauftrages, der mit einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren dauerhaft und ungekündigt abgewickelt wird.
Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter, die in den abgelaufenen 3 Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigt waren, aufgeteilt nach Berufsgruppen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E20/2012/0007

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren ist binnen 15 Kalendertagen nach ablehnender Antwort auf eine Rüge zu stellen (§ 107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 193-317861 (2012-10-02)
Ergänzende Angaben (2012-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 198-324196
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 193-317861
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2012/S 198-324196 (2012-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 033-051546
ABl. S-Ausgabe: 33

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-28 📅
Name: KWS GmbH
Postanschrift: Osdorfer Landstr. 180
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22549
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KWZ Klimatechnische Wartungs-Zentrale GmbH
Postanschrift: Wlhelm-Stein-Weg 17
Postleitzahl: 22339
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Quelle: OJS 2013/S 033-051546 (2013-02-12)