Internet-Portal "Service- und Kompetenzzentrum: Kommunaler Klimaschutz"

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der ein neues Internet-Portal als Informationsplattform für kommunale Entscheidungsträger zum Thema kommunaler Klimaschutz erstellt.
Folgende Leistungen sind im Einzelnen anzubieten:
— Technische und strukturelle Konzeption des neuen Internet-Portals in Abstimmung mit dem Auftraggeber,
— Einrichtung und Programmierung eines Web-CMS mit den in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Funktionen und Eigenschaften unter hauptsächlicher Verwendung der Software TYPO3 (mindestens Release 4.5),
— Entwurf und Umsetzung eines Screen Designs für sämtliche Funktionen und Inhalte des CMS unter Berücksichtigung des Corporate Designs des Auftraggebers sowie der Einhaltung deutscher Datenschutzregeln, der W3C-Standards in der aktuellen Fassung sowie der Barrierefreiheit nach BITV 2.0,
— Teilweise Migration des vorhandenen Web-Contents der Website www.kommunaler-klimaschutz.de aus Drupal 7,
— Web-Hosting des Web-CMS,
— Fortlaufende Weiterentwicklung und Betreuung des Web-CMS in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Projektes, mindestens bis 31.3.2015, eine Verlängerung ist möglich,
— Redaktionelle Betreuung des Internet-Portals und ihrer Bestandteile in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,
— Technischer Support des Internet-Portals für die Dauer der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Das Medien Kombinat GmbH

Wer?

• Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-27	Auftragsbekanntmachung
2012-08-02	Ergänzende Angaben
2012-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Postanschrift: Zimmerstraße 13-15
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.difu.de 🌏
E-Mail: vergabe@difu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-244298
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der ein neues Internet-Portal als Informationsplattform für kommunale Entscheidungsträger zum Thema kommunaler Klimaschutz erstellt.

Folgende Leistungen sind im Einzelnen anzubieten:

— Technische und strukturelle Konzeption des neuen Internet-Portals in Abstimmung mit dem Auftraggeber,

— Einrichtung und Programmierung eines Web-CMS mit den in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Funktionen und Eigenschaften unter hauptsächlicher Verwendung der Software TYPO3 (mindestens Release 4.5),

— Entwurf und Umsetzung eines Screen Designs für sämtliche Funktionen und Inhalte des CMS unter Berücksichtigung des Corporate Designs des Auftraggebers sowie der Einhaltung deutscher Datenschutzregeln, der W3C-Standards in der aktuellen Fassung sowie der Barrierefreiheit nach BITV 2.0,

— Teilweise Migration des vorhandenen Web-Contents der Website www.kommunaler-klimaschutz.de aus Drupal 7,

— Web-Hosting des Web-CMS,

— Fortlaufende Weiterentwicklung und Betreuung des Web-CMS in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber für die Dauer des Projektes, mindestens bis 31.3.2015, eine Verlängerung ist möglich,

— Redaktionelle Betreuung des Internet-Portals und ihrer Bestandteile in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,

— Technischer Support des Internet-Portals für die Dauer der Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Optionen:

Optionen gemäß Ausschreibung:

Leistungsbeschreibung II.2.1.

Die externen Datenbanken „Förderdatenbank des Bundes“, www.foerderdatenbank.de, sowie „BINE Energiekompass“, www.bine.info werden auf geeignete Weise in die Seite eingebunden. Optional kann in einem Folgeauftrag (im aktuellen Angebot noch nicht zu kalkulieren) über geeignete Schnittstellen eine Migration und Kombination der beiden Datenbanken erfolgen.

Leistungsbeschreibung II.2.6.

Ein passwortgeschützter Bereich bietet registrierten, freigeschalteten Nutzern verschiedene, themen-spezifische Foren und exklusive Inhalte. Für eine teaminterne Nutzergruppe (nicht gleichgesetzt mit Backend-Nutzern) wird eine Datenbank zur Erfassung und Auswertung der Beratungen bereitgestellt, die von den entsprechenden Nutzern selbständig bedient werden kann. Optional können weitere Projektmanagement-Tools wie ein Kalender,

To-Do-Listen (nach Tätigkeiten und Mitarbeitern zu sortieren) u.a. eingebunden werden - diese Punkte sind im Angebot gesondert als Option auszuweisen.

Leistungsbeschreibung II.2.9.

Twitter und Facebook sind fest vorgesehen, weitere Social Media- und Bookmarking-Dienste können optional eingebunden werden - hierbei werden ggf. 2-Click-Buttons benutzt.

Referenznummer: 005-2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung gemäß Formblatt im Anhang der Ausschreibungsunterlagen / Angebotsaufforderung,

— Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen / Bietergemeinschaften,

— Erklärung der Bietergemeinschaft bzw. der Haupt-/ Unterauftragnehmer.

Mindeststandards:

— durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungsbereiche, die die Ausschreibung betreffen von mindestens 250.000,00 Euro in den letzten 3 Jahren (im Falle einer Bietergemeinschaft oder Haupt- und Unterauftragnehmern ist die Summe der Umsätze aller Mitglieder relevant).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung (maximal 3 DIN A4 Seiten bei Einzelbietern, maximal 6 DIN A4 Seiten bei Bietergemeinschaften, Haupt-/ Unterauftragnehmern)

b) Referenzprojekte

c) Personalqualifikation

Mindeststandards:

Gefordert sind insbesondere: zu a).

— Expertise bei der Konzeption, Erstellung und Pflege von Internetportalen im Umweltbereich mit Funktionen vergleichbar der in der Leistungsbeschreibung geforderten Funktionalität und Reichweite,

— Erstellung von Internetportalen und Kommunikationsplattformen für die Information vergleichbarer Zielgruppen,

— mindestens 5 festangestellte MitarbeiterInnen (exklusive Unterauftragsnehmer) zu b),

— Darstellung von fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren und bereits abgeschlossenen Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende),

— jedes der Referenzprojekte muss mit TYPO3 umgesetzt worden sein, ein Volumen von mind. 150 000 EUR haben und den Themenbereich Umweltschutz und/oder Klimaschutz angesprochen haben,

— mindestens zwei Referenzen hiervon sollen eine Laufzeit von mindestens 36 Monaten aufweisen,

— mindestens je eine Referenz muss eine Datenbank, eine Newsletter-Funktion, ein Forum oder eine Animation in Flash, HTML5 o.ä. umfassen,

— für etwaige Nachfragen des Auftraggebers wird ein/e AnsprechpartnerIn des Referenzkunden (Telefonnummer) verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners / einer Ansprechpartnerin des Bieters ist nicht ausreichend und kann zum Ausschluss des Angebotes führen zu c),

— Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens vier entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter und/oder Mitarbeiterinnen zu erbringen. Diese sind im Angebot namentlich zu benennen, ihre Expertise und Berufserfahrung ist darzulegen. Es ist ein/e ProjektleiterIn zu benennen, der/die für die Dauer des Auftrags als AnsprechpartnerIn fungiert und hauptverantwortlich für die Leistungserbringung ist,

— Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an das Projektteam gestellt:

—— mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung vergleichbarer Aufträge,

—— mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Websites,

—— mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Programmierung und Pflege von Datenbanken,

—— sehr gute Kenntnisse in PHP, SQL, TypoScript, HTML/XHTML/CSS sowie anderen für die Leistungserbringung maßgeblichen Programmen und Programmiersprachen,

—— sehr gute Kenntnisse in Photoshop sowie einer Skriptsprache für Animationen (Flash, HTML5 o. ä.),

—— mindestens 5 Jahre Layout-Erfahrung in der Gestaltung komplexer Websites.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied dem gemeinsamen Angebot eine Erklärung zur Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung hinsichtlich der im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten beizufügen. Es ist ein Partner / eine Partnerin zu benennen, welche/r für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zuständig ist. Zudem haben alle zu vertretenen Mitglieder die Bevollmächtigung des vertretenden Mitgliedes zu erklären. Fehlen voran genannte Erklärungen und Bezeichnungen im Angebot, so sind diese spätestens vor Zuschlagserteilung beizubringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-11 📅
Öffnungsort: D-10969 Berlin, Zimmerstraße 13-15
Ort des Eröffnungstermins: D-10969 Berlin, Zimmerstraße 13-15
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Petra Devermann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 005-2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund - bundeskartellamt -
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB. Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Postanschrift: Zimmerstr. 13-15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Internetadresse: http://www.difu.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 146-244298 (2012-07-27)

Ergänzende Angaben (2012-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 151-251524
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 146-244298
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2012/S 151-251524 (2012-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 78 025,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-373155
ABl. S-Ausgabe: 227

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Inhaltliche und technische Qualität des Angebotes (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-02 📅
Name: Das Medien Kombinat GmbH
Postanschrift: Schönherrstraße 8
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: chemnitz@das-medienkombinat.de 📧
Internetadresse: http://www.das-medienkombinat.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 151-251524

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 227-373155 (2012-11-21)

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