IT-Dienstleistung für die Fortschreibung der SAP-Systeme (technisch und inhaltlich) zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

itecPlus GmbH

Die ItecPlus GmbH schreibt im Auftrag der N-ERGIE Aktiengesellschaft die IT-Unterstützung im Bereich der kaufmännischen und energiewirtschaftlichen.
ERP-Lösungen auf Basis der SAP-Systeme aus.
Für die Umsetzung aktueller und zukünftiger Anforderungen werden Dienstleistungen bei der Konzeption, Planung, Entwicklung und Implementierung benötigt.
Dabei handelt es sich größtenteils um Projektunterstützung- bzw. Projektleiter-, System Architekten-, Berater und Entwicklungstätigkeiten.
Diese Tätigkeiten können auch über Businesspartner die im Rahmen als Subunternehmer definiert sind erbracht werden.
Der Teilnahmewettbewerb sowie die nachfolgende Ausschreibung streben den Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarung(en) mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens der ItecPlus GmbH um zweimal jeweils 12 Monate an.
Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der ItecPlus GmbH geschlossen.
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.
Hierzu werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs an alle Unternehmen, die die unter III.2) genannten Mindestkriterien nach Prüfung erfüllen, die Ausschreibungsunterlagen versendet.
Ihre Anträge zum Erhalt der Ausschreibungsunterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen bis zum 30.7.2012, 16:00 Uhr bei der unter "I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen)" genannten Stelle eingegangen sein.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Die Teilnehmer werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2012-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: itecPlus GmbH
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: gerhard.pfahler@n-ergie.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-209401
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
(1) Der Teilnahmeantrag nebst allen Unterlagen ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "nicht öffnen" unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders sowie des Aktenzeichens bei der unter I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Kontaktstelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt, (2) Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO), (3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung: Herr Gerhard Pfahler. Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an die voran genannten Personen unter der in I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Adresse, (4) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten, wir weisen auf § 107 (3) GWB Ziffer 1. sowie Ziffer 4. ausdrücklich hin.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Die ItecPlus GmbH schreibt im Auftrag der N-ERGIE Aktiengesellschaft die IT-Unterstützung im Bereich der kaufmännischen und energiewirtschaftlichen.
ERP-Lösungen auf Basis der SAP-Systeme aus.
Für die Umsetzung aktueller und zukünftiger Anforderungen werden Dienstleistungen bei der Konzeption, Planung, Entwicklung und Implementierung benötigt.
Dabei handelt es sich größtenteils um Projektunterstützung- bzw. Projektleiter-, System Architekten-, Berater und Entwicklungstätigkeiten.
Diese Tätigkeiten können auch über Businesspartner die im Rahmen als Subunternehmer definiert sind erbracht werden.
Der Teilnahmewettbewerb sowie die nachfolgende Ausschreibung streben den Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarung(en) mit einer Laufzeit von 24 Monaten und mit der Option der Verlängerung seitens der ItecPlus GmbH um zweimal jeweils 12 Monate an.
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Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der ItecPlus GmbH geschlossen.
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO durchgeführt.
Hierzu werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs an alle Unternehmen, die die unter III.2) genannten Mindestkriterien nach Prüfung erfüllen, die Ausschreibungsunterlagen versendet.
Ihre Anträge zum Erhalt der Ausschreibungsunterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs müssen bis zum 30.7.2012, 16:00 Uhr bei der unter "I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen)" genannten Stelle eingegangen sein.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Die Teilnehmer werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 2x1 Jahr möglich.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem schriftlichen Antrag auf Zusendung der Ausschreibungsunterlagen in deutscher Sprache vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.
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1) Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO vorzulegen (z.B. "Hiermit erklären wir das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO für unser Unternehmen."),
2) Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Geschäftsberichte, Bilanzen mit Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre;
2) Jahresumsatz der letzten 3 Jahre für den Bereich SAP-Entwicklung von jeweils mehr als 500 000 EUR pro Jahr;
3) Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform, Dun&Bradstreet oder vergleichbar) – Vom Antragsteller ist die Vergleichbarkeit zum Rating der Creditrefom (= Eingruppierung s.u.) herzustellen und anzugeben.
100 - 199: ausgezeichnet, Kreditentscheidung vorbehaltlos.
200 - 280: gut, Kreditentscheidung positiv.
281 - 332: zufriedenstellend, durchschnittlich, Kreditentscheidung eher positiv.
333 - 450: ungenügend, Kreditentscheidung mit Sicherheiten.
451 - 550: schlecht, Kreditentscheidung negativ oder 100 % Sicherheiten.
551 - 600: Geschäftsverbindung wird abgelehnt, Kreditentscheidung negative.
4) Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedsstaates aus der hervorgeht, dass ihr Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften ihres Landes erfüllt hat;
5) Nachweis/Bestätigung ihres Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt ist oder ein Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde;
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6) Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z. B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften.
Bewertungskriterien im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs:
Folgende Positionen werden informell benötigt (Angabe erforderlich):
Position 1.
Position 4.
Position 5.
Position 6.
Bei nachfolgenden Positionen handelt es sich um „KO-Kriterien“ (Bei nicht erreichen der Mindestanforderungen erfolgt Ausschluss aus dem weiteren Verfahren):
Position 2 (Jahresumsatz im Bereich Portal-Dienstleistung wird nicht erreicht).
Position 3 (Rating Creditreform schlechter als 333/Ungenügend).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Mindestens drei qualifizierte Referenzen im Bereich Implementierung und SAP-Releasewechsel (EHP) im integrierten SAP-energiewirtschaftlichen Umfeld in Zusammenspiel mit den Komponenten SAP-ECC, -SRM, -ISU, SAP-EDM, SAP-CRM und den energiewirtschaftlichen Add On-Komponenten (SAP-G685, SAP-Service-Offerings, Cronos Netbill, Phi-SAM switch and move, Seeburger-EDI-Utilities-Solution, Coregas) Core-Gas in einer via SAP-PI verbundenen SAP Mehrsystemlandschaft nicht unter 200 000 EUR Auftragsvolumen und Auftraggeber für den Ausführungszeitraum der letzten 3 Jahre.
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a) genaue Bezeichnung des Dienstleistungsumfang;
b) Auftraggeber;
c) Ort der Ausführung;
d) Auflistung der Hauptverantwortlichen;
e) Nennung des Referenzgebers (genaue Adresse, Ansprechperson).
2) Angaben über vorhandene Niederlassungen in Deutschland.
Bewertungskriterien im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs:
Folgende Positionen werden informell benötigt (Angabe erforderlich):
Position 2.
Bei nachfolgenden Positionen handelt es sich um „KO-Kriterien“ (Bei nicht erreichen der Mindestanforderungen erfolgt Ausschluss aus dem weiteren Verfahren):
Position 1 (Referenzen entsprechen nicht dem geforderten Umfang).
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Auschluss des UN-Kaufrechtsabkommens.
Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache, Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt, Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen und Korrespondenz sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.
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Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gerhard Pfahler
Name: itecPlus GmbH
Kontaktperson: Harald Leng
E-Mail: harald.leng@itecplus.de 📧
URL für weitere Informationen: www.n-ergie.de 🌏
URL der Dokumente: www.n-ergie.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-15 📅
Datum des Endes: 2014-10-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Vergabekammer Nordbayern, Prommenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2012/S 126-209401 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gerhard.pfahler@n-ergie.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-406669
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-209401
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2012/S 247-406669 (2012-12-20)
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