IT-Dienstleistung für Netzgeschäft

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Für die Applikation Netzgeschäft, eine eigen programmierte Anwendung auf Basis SAP R/3, wird zwingend externe Unterstützung benötigt, die sicherstellen soll, dass die Anwendung kontinuierlich betreut wird (siehe auch unter II.2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-30 Auftragsbekanntmachung
2012-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
In der HZD ist die SAP-Software R/3 Release 4.6C im Einsatz. Die Applikation "Netzgeschäft" ist eine eigen programmierte Anwendung auf Basis SAP R/3 mit Integration in die SAP-Komponenten SD, MM, PM. Die Betreuung dieser Anwendung "Netzgeschäft" erfolgt auf Basis der gültigen NVS-Prozesse und in enger Abstimmung mit dem Hessischen Competence Center (HCC) in der Verantwortlichkeit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD).Hierfür wird zwingend externe Unterstützung benötigt, die sicherstellen soll, dass die Anwendung kontinuierlich betreut wird und alle im Rahmen der Vorhaben erforderlichen Anpassungen konzipiert und zeitnah anforderungsgerecht umgesetzt werden.Eine genaue Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:— 2nd Level Support, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Eigenprogrammierung "Netzgeschäft",— Beratung bei der Planung von strukturellen Veränderungen,— Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen, wie z.B.—— Releasewechsel des SAP-Systems,—— Veränderte Netzdienstleistungen im Rahmen des „Netzgeschäfts“,—— Lieferantenwechsel,— Pflege und Fortführung der Programmdokumentation,— Pflege und Fortführung der Benutzerdokumentation,— Wissenstransfer an HZD-Mitarbeiter,— Statusmeetings, gfls. wöchentlich, wenn vom Auftraggeber gefordert,— Bei Bedarf Durchführung von Workshops.Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage beläuft sich auf 70-80 PT pro Jahr. Die Mindestlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 1 Jahr.Die Bereitschaft zu einer Beratungsprobe beim Auftraggeber – nach Aufforderung durch die Vergabestelle – wird vorausgesetzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
E-Mail: sigrid.dwenger@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611340-1237 📞
Fax: +49 611340-1150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 66-107992
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort - nach Registrierung des interessierten Unternehmens - heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant. Angebote sind nur in Schriftform in zweifacher Papierausfertigung und unter Angabe der VergabenummerA3000-2012-0008 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 3.5.2012 schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bei dem in den Ausschreibungsbestimmungen genannten Ansprechpartner einzureichen. Die Antworten werden allen Bietern auf der Vergabeplattform zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Applikation Netzgeschäft, eine eigen programmierte Anwendung auf Basis SAP R/3, wird zwingend externe Unterstützung benötigt, die sicherstellen soll, dass die Anwendung kontinuierlich betreut wird (siehe auch unter II.2).
Menge oder Umfang:
In der HZD ist die SAP-Software R/3 Release 4.6C im Einsatz. Die Applikation "Netzgeschäft" ist eine eigen programmierte Anwendung auf Basis SAP R/3 mit Integration in die SAP-Komponenten SD, MM, PM. Die Betreuung dieser Anwendung "Netzgeschäft" erfolgt auf Basis der gültigen NVS-Prozesse und in enger Abstimmung mit dem Hessischen Competence Center (HCC) in der Verantwortlichkeit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD).
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Hierfür wird zwingend externe Unterstützung benötigt, die sicherstellen soll, dass die Anwendung kontinuierlich betreut wird und alle im Rahmen der Vorhaben erforderlichen Anpassungen konzipiert und zeitnah anforderungsgerecht umgesetzt werden.
Eine genaue Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:
— 2nd Level Support, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Eigenprogrammierung "Netzgeschäft",
— Beratung bei der Planung von strukturellen Veränderungen,
— Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen, wie z.B.
—— Releasewechsel des SAP-Systems,
—— Veränderte Netzdienstleistungen im Rahmen des „Netzgeschäfts“,
—— Lieferantenwechsel,
— Pflege und Fortführung der Programmdokumentation,
— Pflege und Fortführung der Benutzerdokumentation,
— Wissenstransfer an HZD-Mitarbeiter,
— Statusmeetings, gfls. wöchentlich, wenn vom Auftraggeber gefordert,
— Bei Bedarf Durchführung von Workshops.
Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage beläuft sich auf 70-80 PT pro Jahr. Die Mindestlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 1 Jahr.
Die Bereitschaft zu einer Beratungsprobe beim Auftraggeber – nach Aufforderung durch die Vergabestelle – wird vorausgesetzt.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr.
Referenznummer: A3000-2012-0008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Bieters und Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form vorzulegen. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. 2. Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (siehe Datei „Eignungspruefung_SAP.doc“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Zusicherung, dass eine Haftpflichtversicherung in Höhe der vorgesehenen Deckungssumme (mind. 200 000 EUR je Schadensfall jeweils für Personen- Sach- und Vermögensschäden) im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (Mindestanforderung).
Sofern eine entsprechende Haftpflichtversicherung bereits besteht, kann der Bieter anstatt der Zusicherung einen entsprechenden Nachweis vorlegen. (Vgl. auch Ziff. 10 des EVB-IT Dienstvertrags).
4. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr seit Bekanntmachung dieses Verfahrens).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Zusicherung einer eigenen Entwicklungsumgebung (Mindestanforderung)
6. Zusicherung, dass der Bieter über eine telefonische Hotline verfügt. (Mindestanforderung)
7. Nachweis des Status einer SAP-Partnerschaft (z.B. als SAP-Servicepartner) (Mindestanforderung).
8. Referenzen: Nachweis über mindestens 3 aussagekräftige Referenzen (bei verschiedenen Auftraggebern) aus den letzten 5 Jahren, davon mind. 1 Referenz im Bereich der Öffentlichen Verwaltung (Mindestanforderung).
Die Referenzen sollen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Es sind Angaben zur erbrachten Leistung, zum Projekt, zum Leistungszeitraum, zum Status des aufgeführten Projekts (laufend, abgeschlossen, erfolgreicher Wirkbetrieb) und Ansprechpartnern bei den Auftraggebern vorzunehmen.
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9. Zusicherung, dass mindestens 3 Mitarbeiter beim Bieter im ausgeschriebenen Dienstleistungsbereich tätig sind (Mindestanforderung)
10. Nachweis, dass ein Mitarbeiter, der als Koordinator eingesetzt werden soll, über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SAP-Systemarchitekt verfügt (Mindestanforderung).
11. Angaben zur zentralen Ticketverfolgung
12. Anzahl Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind
13. Nachweis der Erfahrungen und Kenntnisse der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, in den in Ziffer 3.2.3. der Ausschreibungsbestimmungen unter den laufenden Nr. 1) bis 7) aufgeführten Themenbereichen.
Dieser Nachweis ist anhand von aussagekräftigen Referenzen (auch aus dem Bereich der Öffentlichen Verwaltung), Zertifikaten, Ausbildungsnachweisen und/oder anderen geeigneten Unterlagen zu führen.
Für jeden angebotenen Mitarbeiter ist darzulegen, welche Qualifikationen ihm zuzuordnen sind.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rahmenvertrag, Vertragsbedingungen EVB-IT und BVB, siehe www.cio.bund.de; Zahlungsfrist 30 Tage nach Rechnungszugang.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sigrid Dwenger
Internetadresse: www.hzd.hessen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-03 📅
Datum des Endes: 2013-09-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2012-0008
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort - nach Registrierung des interessierten Unternehmens - heruntergeladen werden. Ein Versand der Vergabeunterlagen per Post ist nicht geplant.
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Angebote sind nur in Schriftform in zweifacher Papierausfertigung und unter Angabe der VergabenummerA3000-2012-0008 verschlossen bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig.
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 3.5.2012 schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bei dem in den Ausschreibungsbestimmungen genannten Ansprechpartner einzureichen. Die Antworten werden allen Bietern auf der Vergabeplattform zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail zur Verfügung gestellt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1-3 64283 Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 066-107992 (2012-03-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-218796
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 66-107992
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref.: 76/772 nachr. V-Nr./AKZ: A3000-2012-0008

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Bieters und Wiesbaden,

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erarbeitung eiens Konzeptes (40)
2. Beratungsprobe (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-06 📅
Name: t.e.a.m. Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Helfmann-Park 2
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 132-218796 (2012-07-09)
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Region:
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