IT-Dienstleistungen für die Gruppe Informations-und Systemservice der Abteilung Logistik Services

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate plus Verlängerungsoption um 12 Monate ohne Abnahmeverpflichtung über IT-Dienstleistungen.
Zur Unterstützung der Abteilung Logistik Services, hier in der Gruppe Informations- und Systemservice, werden Dienstleistungen über Planung, Analyse, Konzeption, Entwicklung, Optimierung, Projektmanagement, Senior Support und Problem Management im Umfeld der Informations- und Kommunikationstechnologie (ITK) des WDR voraussichtlich ab dem 15.11.2012 benötigt. Dafür sollen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden.
Es findet eine losweise Vergabe in Form von 9 Losen statt.
Die angebotenen Preise sind für die Vertragslaufzeit als Höchstpreise pro Einzelabruf für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Die Leistungen sollen je nach Umfang und Zeitraum des jeweiligen Einzelabrufs von in der Regel einem Mitarbeiter des jeweiligen Auftragnehmers in unterschiedlichen Teilbereichen des WDR erbracht werden. Möglich sind aber auch Einzelabrufe von Dienstleistungen in einer Größenordnung, die eine Leistungserbringung von bis zu 3 Mitarbeitern gleichzeitig erfordern können.
Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern (§ 4 EG Abs. 4, 5 lit. 3, 6 VOL/A) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind der Vergabeunterlage mit dem WDR-Aktenzeichen: 350-02/12 zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-11 Auftragsbekanntmachung
2012-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 3 183 840,34 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-2741 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219877
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Fristende zur Einreichung von Bieterfragen: 14.8.2012. Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegensind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vergelegt worden sein,wird der WDR gemäß § 19 VOL/A-EG unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen,diese nachzureichen. Der WDR behält sich das Recht vor, einen Bieter in mehreren oder allen Losen für einen Zuschlag zuberücksichtigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 36 Monate plus Verlängerungsoption um 12 Monate ohne Abnahmeverpflichtung über IT-Dienstleistungen.
Zur Unterstützung der Abteilung Logistik Services, hier in der Gruppe Informations- und Systemservice, werden Dienstleistungen über Planung, Analyse, Konzeption, Entwicklung, Optimierung, Projektmanagement, Senior Support und Problem Management im Umfeld der Informations- und Kommunikationstechnologie (ITK) des WDR voraussichtlich ab dem 15.11.2012 benötigt. Dafür sollen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden.
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Es findet eine losweise Vergabe in Form von 9 Losen statt.
Die angebotenen Preise sind für die Vertragslaufzeit als Höchstpreise pro Einzelabruf für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben.
Die Leistungen sollen je nach Umfang und Zeitraum des jeweiligen Einzelabrufs von in der Regel einem Mitarbeiter des jeweiligen Auftragnehmers in unterschiedlichen Teilbereichen des WDR erbracht werden. Möglich sind aber auch Einzelabrufe von Dienstleistungen in einer Größenordnung, die eine Leistungserbringung von bis zu 3 Mitarbeitern gleichzeitig erfordern können.
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Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern (§ 4 EG Abs. 4, 5 lit. 3, 6 VOL/A) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind der Vergabeunterlage mit dem WDR-Aktenzeichen: 350-02/12 zu entnehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Planung von Systemarchitekturen: Planung, Analyse, Konzeption und Optimierung von komplexen Client/Server-Systemen
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen…
… abzuschließen.Bei Los I wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
… abzuschließen.
Bei Los I wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind der Vergabeunterlage, WDR-Aktenzeichen ZE-350-02/12, zu entnehmen, welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Technisches Projektmanagment von Server-orientierten IT-Projekten
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los II wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los II wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Planung, Analyse, Konzeption, Administra-tion und Optimierung von Content-Management-Systemen
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los III wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 132 Personentagen ausgegangen.
Bei Los III wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 132 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Oracle-Entwicklung – Konzeption, Entwicklung und Optimierung im Umfeld Oracle und Oracle-Text
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los IV wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 110 Personentagen ausgegangen.
Bei Los IV wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 110 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Planung, Analyse, Konzeption und Optimierung von Client-orientierten IT-Serviceprozessen und -Systemen
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los V wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los V wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Planung, Analyse, Konzeption und Optimierung von Systemen in einer Client-orientierten IT-Infrastruktur
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los VI wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los VI wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Senior Support und Problem Management im Bereich PC-Arbeitsplatzsysteme und Mobile Devices
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los VII wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los VII wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: IT-Servicedesk-Koordination: Planung, Koordination und Optimierung von Aufgaben, Verfahren und Prozessen im Servicedesk
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los VIII wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los VIII wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Planung, Betrieb, Kontrolle und Optimierung des zentralen Poollagers für IT/TK-Arbeitsplatzgeräte in Köln
Kurze Beschreibung:
Es ist geplant, mit drei Unternehmen Rahmenverträge zur Erbringung dieser Dienstleistungen abzuschließen.Bei Los IX wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Bei Los IX wird von einem geschätzten Abruf pro Vertragsjahr von 220 Personentagen ausgegangen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Vertrages um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZE-350-02/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NRW, Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für alleLose gilt, dass der Bieter durch Unterschrift auf dem jeweiligen, den Vergabeunterlagen beiliegendenAngebotsformular erklärt,
— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,
— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch einvergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masseabgelehnt worden ist,
— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber inFrage stellt,
— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EGAbs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass er die deutschen Gesetze einhält,
— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignungabgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011).
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— Angaben bzgl. Mitarbeiterzahlen für die Jahre 2009,2010,2011.
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind der Vergabeunterlage, WDR-Aktenzeichen ZE-350-02/12, zu entnehmen, welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Beschreibungen über Maßnahmen zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter und eines Qualitätsmanagements.
Zudem müssen 3 Referenzen je Los für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen seit dem 1.1.2009 mit detaillierter Beschreibung des Leistungsinhaltes und des Leistungsumfanges dargelegt werden.
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind der Vergabeunterlage, WDR-Aktenzeichen ZE-350-02/12, zu entnehmen, welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlage.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabeunterlage.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-29 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-350-02/12
Zusätzliche Informationen
Fristende zur Einreichung von Bieterfragen: 14.8.2012.
Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegensind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vergelegt worden sein,wird der WDR gemäß § 19 VOL/A-EG unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen,diese nachzureichen.
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Der WDR behält sich das Recht vor, einen Bieter in mehreren oder allen Losen für einen Zuschlag zuberücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass einNachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber demWDR nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demWDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demWDR gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang derMitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR)
Postanschrift: Appelhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221220-2741 📞
Fax: +49 221220-5870 📠
Quelle: OJS 2012/S 132-219877 (2012-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 230-378395
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 132-219877
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung/Preis (einfache Richtwertmethode) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-15 📅
Name: ACT IT-Consulting & Services AG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 18
Postort: Niederkassel
Postleitzahl: 53859
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: NorCom Information Technologie AG
Postanschrift: Solmstraße 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486

3️⃣
Name: Inforsacom
Postanschrift: Martin-Behaim-Str. 19-21
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263

4️⃣
Name: Materna GmbH Information & Communications
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141

5️⃣
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Kokkolastraße 1
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: Goetzfried AG, Geschäftsstelle Köln/Bonn
Postanschrift: Josef-Dietzgen Straße 6
Postort: Hennef
Postleitzahl: 53773

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Name: Accso-Accelerated Solutions GmbH
Postanschrift: Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678

1️⃣2️⃣
Name: Norcom Information Technologie AG

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Name: Goetzfried AG, Geschäftsstelle Köln Bonn
Postanschrift: Josef-Dietzgen-Straße 6

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣
Name: ACT IT- Consulting & Services AG

1️⃣7️⃣
Name: Computacenter & Co. oHG

1️⃣8️⃣
Name: Arxes Information Design Berlin GmbH
Postanschrift: Forumstraße 26
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41468

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Name: Datagroup Köln GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 30
Postleitzahl: 51063

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣
Name: Itec Systems AG
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219

2️⃣5️⃣

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣
Name: Goetzfried AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
9
7
12
10
11
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
1. Der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdemWDR gerügt werden;
4. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach EingangderMitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2012/S 230-378395 (2012-11-28)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Accso-Accelerated Solutions GmbH ACT IT-Consulting & Services AG ACT IT- Consulting & Services AG Arxes Information Design Berlin GmbH Computacenter AG & Co. oHG Computacenter & Co. oHG Datagroup Köln GmbH Goetzfried AG Goetzfried AG, Geschäftsstelle Köln/Bonn Goetzfried AG, Geschäftsstelle Köln Bonn