Jahresabschlussprüfung für die Jahre 2012 - 2017 und Erstellung von Bescheinigungen

kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen

Gesucht wird eine verantwortliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Abschlussprüfung für das kbo-Kommunalunternehmen mit allen dem Konzernverbund kbo angehörigen Unternehmen.
Die Prüfung umfasst:
Prüfung der Rechnungslegung und des Jahresabschlusses nach 316 ff HGB für den Konzern, das Kommunalunternehmen und alle oben aufgeführten Beteiligungsgesellschaften.
Prüfung der ordnungsgemäßen Geschäftsführung nach § 53 HGrG in allen Unternehmen.
Für die klinischen Einrichtungen.
Prüfung der Aufstellung der Erlöse gemäß § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 2 KHEntgG i.V.m. § 4 Abs. 3 S. 7 KHEntgG.
Prüfung und Bescheinigung gemäß § 17 a (7) KHG.
Prüfung und Bescheinigung der durchschnittlichen Stellenbesetzung im Psych-PV-Bereich nach Berufsgruppen nach § 6 Abs. 4 BPflV im Vergleich zur Anzahl der finanzierten Vollkräfte und der zweckentsprechenden Verwendung der Mittel analog zu § 4 Abs. 10 KHEntgG.
Die Prüfung muss nach den einschlägigen Vorgaben des Instituts der Wirtschaftsprüfer erfolgen.
Zweimal jährlich ist außerhalb der Abschlussprüfung ein ganztägiger Termin zu Abstimmungszwecken wie Abstimmung Interne Revision/Jahresabschlussprüfung oder Fachbereiche Finanzen/Jahresabschlussprüfung vorzusehen.
Für den Nachweis der ausreichenden Erfahrung und Sachkunde über die Prüfung kommunaler Unternehmen und Einrichtungen sowie die vorhandenen Branchenkenntnisse ist eine aktuelle Referenzliste dem Angebot beizufügen. Des Weiteren ist durch den Bieter ein Konzept zu erstellen. Das Konzept sollte folgende Punkte enthalten:
— Vorabstimmung der Prüfung mit den Finanz- und Controlling Einheiten,
— Abstimmung der Prüfungsschwerpunkte mit dem Vorstand und der IR,
— Prüfung von IT Prozessen,
— Prüfung der Intercompany- Verrechnung,
— Darstellung des Prüfungsergebnis bei Aufsichtsorganen.
Die Auflistung ist nicht abschließend und kann durch den Bieter ergänzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-22 Auftragsbekanntmachung
2013-01-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:
Kbo-Kommunalunternehmen mit den 100 %igen Tochtergesellschaften:— die Inn-Salzach-Klinikum gemeinnützige GmbH,— die Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH,— die Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH,— die Heckscher-Klinikum gemeinnützige GmbH,— die Lech-Mangfall-Kliniken gemeinnützige GmbH,— die Sozialpsychiatrisches Zentrum der Kliniken des Bezirks Oberbayern gemeinnützige GmbH,— die KBO Service GmbH.Mit unterschiedlichen Gesellschaftsanteilen:— die IT des Bezirks Oberbayern GmbH,— die Autismuskompetenzzentrum Oberbayern gemeinnützige GmbH,— die Ambulant Psychiatrische Pflegedienst München (APPM) gemeinnützige GmbH.Sofern zu kbo weitere Gesellschaften hinzukommen oder ruhende Gesellschaften aktiviert werden, ist die Prüfung auf diese Gesellschaften zu erweitern.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kbo Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Postanschrift: Postfach 22 12 61
Postleitzahl: 80502
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbo-ku.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbo-ku.de 📧
Telefon: +49 89550522729 📞
Fax: +49 89550522727 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 163-271466
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Zu Abschnitt III.2) "Teilnahmebedingungen": a) zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter das den Vergabeunterlagen beigefügte "Teilnahmeformular Eignung" ordnungsgemäß zu bearbeiten und mit dem Angebot beim Auftraggeber schriftlich (d.h. nicht per Telefax, digital, elektronisch oder mündlich) einzureichen; b) sämtliche im "Teilnahmeformular Eignung" geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (2.10.2012 - 10:00 Uhr) beim Auftraggeber vorliegen. Angebote ohne "Teilnahmeformular Eignung" werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, d.h. ausgeschlossen. Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, können nur ausnahmsweise bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden; c) eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu das "Teilnahmeformular Eignung" Ziffer II.1)). Die Eigenerklärungen nach Ziffer III.1) und Ziffer III.2) des "Teilnahmeformulars Eignung" sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das "Teilnahmeformular Eignung" insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; d) beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen ("Unterauftragnehmer"), muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem "Teilnahmeformular Eignung" bezeichnen (vgl. hierzu das "Teilnahmeformular Eignung" Ziffer II.2)). Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpuntk dieses Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird eine verantwortliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Abschlussprüfung für das kbo-Kommunalunternehmen mit allen dem Konzernverbund kbo angehörigen Unternehmen.
Die Prüfung umfasst:
Prüfung der Rechnungslegung und des Jahresabschlusses nach 316 ff HGB für den Konzern, das Kommunalunternehmen und alle oben aufgeführten Beteiligungsgesellschaften.
Prüfung der ordnungsgemäßen Geschäftsführung nach § 53 HGrG in allen Unternehmen.
Für die klinischen Einrichtungen.
Prüfung der Aufstellung der Erlöse gemäß § 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und 2 KHEntgG i.V.m. § 4 Abs. 3 S. 7 KHEntgG.
Prüfung und Bescheinigung gemäß § 17 a (7) KHG.
Prüfung und Bescheinigung der durchschnittlichen Stellenbesetzung im Psych-PV-Bereich nach Berufsgruppen nach § 6 Abs. 4 BPflV im Vergleich zur Anzahl der finanzierten Vollkräfte und der zweckentsprechenden Verwendung der Mittel analog zu § 4 Abs. 10 KHEntgG.
Mehr anzeigen
Die Prüfung muss nach den einschlägigen Vorgaben des Instituts der Wirtschaftsprüfer erfolgen.
Zweimal jährlich ist außerhalb der Abschlussprüfung ein ganztägiger Termin zu Abstimmungszwecken wie Abstimmung Interne Revision/Jahresabschlussprüfung oder Fachbereiche Finanzen/Jahresabschlussprüfung vorzusehen.
Für den Nachweis der ausreichenden Erfahrung und Sachkunde über die Prüfung kommunaler Unternehmen und Einrichtungen sowie die vorhandenen Branchenkenntnisse ist eine aktuelle Referenzliste dem Angebot beizufügen. Des Weiteren ist durch den Bieter ein Konzept zu erstellen. Das Konzept sollte folgende Punkte enthalten:
Mehr anzeigen
— Vorabstimmung der Prüfung mit den Finanz- und Controlling Einheiten,
— Abstimmung der Prüfungsschwerpunkte mit dem Vorstand und der IR,
— Prüfung von IT Prozessen,
— Prüfung der Intercompany- Verrechnung,
— Darstellung des Prüfungsergebnis bei Aufsichtsorganen.
Die Auflistung ist nicht abschließend und kann durch den Bieter ergänzt werden.
Menge oder Umfang:
Kbo-Kommunalunternehmen mit den 100 %igen Tochtergesellschaften:
— die Inn-Salzach-Klinikum gemeinnützige GmbH,
— die Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH,
— die Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH,
— die Heckscher-Klinikum gemeinnützige GmbH,
— die Lech-Mangfall-Kliniken gemeinnützige GmbH,
— die Sozialpsychiatrisches Zentrum der Kliniken des Bezirks Oberbayern gemeinnützige GmbH,
— die KBO Service GmbH.
Mit unterschiedlichen Gesellschaftsanteilen:
— die IT des Bezirks Oberbayern GmbH,
— die Autismuskompetenzzentrum Oberbayern gemeinnützige GmbH,
— die Ambulant Psychiatrische Pflegedienst München (APPM) gemeinnützige GmbH.
Sofern zu kbo weitere Gesellschaften hinzukommen oder ruhende Gesellschaften aktiviert werden, ist die Prüfung auf diese Gesellschaften zu erweitern.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: JA-Prüfung 2012-2017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Eigenerklärung darüber, dass:
(1.1.) über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt wurde,
(1.2.) dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
(1.3.) dass das Unternehmen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und,
(1.4) dass das Unternehmen im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.) Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Eignungskriterien:
3.1. (5.4.) Angaben zum Umsatz / Mandate, Anzahl der Mandate, aufgeschlüsselt nach Unternehmenskategorien.
Mindeststandards:
Zu 3.1. (5.4.) mindestens 6 Mandate aus dem Bereich kommunaler Unternehmen und mindestens 6 Mandate von Unternehmen im Gesundheitswesen; Mindestpunktzahl: 6 von insgesamt 12 Punkten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterien.
3.2. (6.2.) Angaben zu Beschäftigtenzahl innerhalb der letzten 3 Jahre;
3.3. (6.3.) Angaben über geplanten Personaleinsatz.
Mindeststandards:
Zu 3.2. (6.2.) davon mindestens 4 Wirtschaftsprüfer und 4 Steuerberater pro Jahr oder gestaffelte Beschäftigtenzahl im Bereich Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, wobei mindestens in einem Jahr ein Wirtschaftsprüfer und ein Steuerberater und in den anderen Jahren mindestens 4 bzw. 8 Wirtschaftsprüfer und Steuerberater beschäftigt werden zzgl. weiterer Beschäftigter in unterschiedlichen Berufsgruppen mit Berücksichtigung der erforderlichen Mindestpunktzahl von 100 Punkten von insgesamt 196 Punkten gemäß Unterlagen.
Mehr anzeigen
Zu 3.3. (6.3.) Es erfolgt eine Punktevergabe für Qualifikation, Führungskraft und Berufserfahrung für den verantwortlichen Partner des Bieters und für den Prüfungsleiter. Als Mindestpunktzahl sind 20 Punkte von insgesamt maximal 26 Punkten erforderlich.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, mit bevollmächtigten Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Bestellung (für Einzel-Wirtschaftsprüfer) bzw. -anerkennung (Gesellschaft) in Deutschland gemäß WPO-Wirtschaftsprüferordnung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-02 📅
Öffnungsort: Prinzregentenstr. 18, 80538 München, DEUTSCHLAND, 3.OG.
Ort des Eröffnungstermins: Prinzregentenstr. 18, 80538 München, DEUTSCHLAND, 3.OG.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jeanette Walter
Internetadresse: www.kbo-ku.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JA-Prüfung 2012-2017
Zusätzliche Informationen
Zu Abschnitt III.2) "Teilnahmebedingungen":
a) zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter das den Vergabeunterlagen beigefügte "Teilnahmeformular Eignung" ordnungsgemäß zu bearbeiten und mit dem Angebot beim Auftraggeber schriftlich (d.h. nicht per Telefax, digital, elektronisch oder mündlich) einzureichen;
Mehr anzeigen
b) sämtliche im "Teilnahmeformular Eignung" geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (2.10.2012 - 10:00 Uhr) beim Auftraggeber vorliegen. Angebote ohne "Teilnahmeformular Eignung" werden grundsätzlich nicht berücksichtigt, d.h. ausgeschlossen. Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, können nur ausnahmsweise bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden;
Mehr anzeigen
c) eine Bietergemeinschaft muss mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu das "Teilnahmeformular Eignung" Ziffer II.1)). Die Eigenerklärungen nach Ziffer III.1) und Ziffer III.2) des "Teilnahmeformulars Eignung" sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist das "Teilnahmeformular Eignung" insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten;
Mehr anzeigen
d) beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen ("Unterauftragnehmer"), muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem "Teilnahmeformular Eignung" bezeichnen (vgl. hierzu das "Teilnahmeformular Eignung" Ziffer II.2)). Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem von diesem bestimmten Zeitpuntk dieses Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland haben einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit:
Mehr anzeigen
(1.) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dern Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 163-271466 (2012-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: jeanette.walter@kbo-ku.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-002991
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 163-271466
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbayern

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-26 📅
Name: Ernst & Young GmbH
Postanschrift: Arnulfstr. 59
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@eg-ob-bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 003-002991 (2013-01-03)