Kaffeeautomaten mit Vollserviceverträgen

Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung

Kauf, Lieferung, betriebsbereite Installation von 2 Kaffeestraßen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hase GmbH + Co. KG
• Melitta SystemService GmbH & Co KG

Wer?

• Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung

Wie?

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-03	Auftragsbekanntmachung
2012-04-04	Ergänzende Angaben
2012-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinenausrüstung
Menge oder Umfang:

Lose 1 und 2 jeweils:Kauf, Lieferung und betriebsbereite Installation einer Kaffeestraße sowie Abschluss eines Vollservicevertrages, Anfertigung eines separaten Stelltisches für den Kaffeeautomaten etc. nach speziellen Vorgaben, Anschluss an die Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung an den Zentralrechner, Inbetriebnahme und Ersteinweisung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinenausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
E-Mail: manfred.schweizer@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de 📧
Telefon: +49 7611371-5344 📞
Fax: +49 7611371-5600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 26-042039
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Im Zeitraum vom 28.2.2012 bis 28.3.2012 haben die jeweiligen Ortsbesichtigungen zu erfolgen, siehe Leistungsverzeichnis. Neben der elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronischen Angebotsabgabe über http://www.evergabe-online.de werden die Vergabeunterlagen auf Anforderung auch in herkömmlicher Form zur Verfügung gestellt und Angebote in Papierform zugelassen. Voraussetzung für das elektronische Herunterladen der Vergabeunterlagen von der e-Vergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf dieser Plattform. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen! Sofern das Angebot nicht elektronisch sondern in Papierform abgegeben wird, ist das Angebot in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung "Angebot", dem Absender des Bieters und dem Aktenzeichen des jeweiligen Vergabeverfahrens einzureichen. Dieser innere Umschlag soll in einem weiteren äußeren Umschlag zugestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kauf, Lieferung, betriebsbereite Installation von 2 Kaffeestraßen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kaffeestraße bzw. Kaffeeautomat, Stelltisch und Vollservicevertrag
Kurze Beschreibung:

Für die Mensa des Bildungs- und Wissenschaftszentrums der Bundesfinanzverwaltung – Dienstsitz Plessow – in 14542 Werder (Havel), Gemeindeteil Plessow, Plessower Hauptstraße 17.

Menge oder Umfang: Kurze Produktübersicht:Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 3 Satzabscheider, 3 Wasserfilter.Kurze Leistungsübersicht:Lieferung, Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation einschließlich dem Anschluss an die bestehende Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung der "GiroVend"-Einheiten an den Zentralrechner, Inbetriebnahme der Kaffeestraße sowie Ersteinweisung des Bedienungspersonals.

Kurze Produktübersicht:

Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 3 Satzabscheider, 3 Wasserfilter.

Kurze Leistungsübersicht:

Lieferung, Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation einschließlich dem Anschluss an die bestehende Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung der "GiroVend"-Einheiten an den Zentralrechner, Inbetriebnahme der Kaffeestraße sowie Ersteinweisung des Bedienungspersonals.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der entsprechende Vollservicevertrag ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und liegt dem Angebot zu diesem Los…

… zugrunde.Kurze Inhaltsübersicht:Laufzeit von 60 Monaten ab Inbetriebnahme der Kaffeestraße, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, kostenfreie Ersatz- und Verschleißteile, alle Reparatur-, Lohn-, Montage-, Reinigungs-, Wartungs-, An- und Abfahrtskosten etc. sowie weitere Einweisungen des Bedienungspersonals sind im Vertrag enthalten.

… zugrunde.

Kurze Inhaltsübersicht:

Laufzeit von 60 Monaten ab Inbetriebnahme der Kaffeestraße, mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, kostenfreie Ersatz- und Verschleißteile, alle Reparatur-, Lohn-, Montage-, Reinigungs-, Wartungs-, An- und Abfahrtskosten etc. sowie weitere Einweisungen des Bedienungspersonals sind im Vertrag enthalten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kaffeestraße bzw. -automat, Beistellkühler, Stelltisch und Vollservicevertrag
Kurze Beschreibung:

Für die Mensa des Bildungs- und Wissenschaftszentrums der Bundesfinanzverwaltung – Dienstsitz Sigmaringen – in 72488 Sigmaringen, Schmeier Straße 15.

Menge oder Umfang: Kurze Produktübersicht:Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, 2 Beistellkühler mit kombiniertem Tassenwärmeschrank, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 4 Satzabscheider, 4 Wasserfilter.Kurze Leistungsübersicht:Lieferung, Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation einschließlich dem Anschluss an die bestehende Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung der "GiroVend"-Einheiten an den Zentralrechner, Inbetriebnahme der Kaffeestraße sowie Ersteinweisung des Bedienungspersonals.

Vollautomatische Filterkaffeestraße oder alternativ vollautomatische Kaffeestraße mit Mahlwerk für Kaffeebohnen, Steuerung über das vorhandende Kartenlesesystem "GiroVend" zur bargeldlosen Bezahlung, 2 Beistellkühler mit kombiniertem Tassenwärmeschrank, anzufertigender Stelltisch gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, 4 Satzabscheider, 4 Wasserfilter.

Lose 1 und 2 jeweils:

Kauf, Lieferung und betriebsbereite Installation einer Kaffeestraße sowie Abschluss eines Vollservicevertrages, Anfertigung eines separaten Stelltisches für den Kaffeeautomaten etc. nach speziellen Vorgaben, Anschluss an die Strom- und Wasserversorgung vor Ort, Anbindung an den Zentralrechner, Inbetriebnahme und Ersteinweisung.

Beschreibung der Optionen:

Für jedes Los wird ein Vollservicevertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen und beginnt mit der Inbetriebnahme der Kaffeestraße nach einem im Rahmen der technischen Abnahme erfolgreich durchgeführten Probelauf. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate durch die Auftraggeberin. Diese muss durch die Auftraggeberin jeweils bis spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages bzw. der ersten oder zweiten Verlängerung schriftlich, per Telefax oder E-Mail erklärt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: H 4115 B - 312-11 - RF 53430
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung, Los 1: D-14542 Werder, Los 2: D-72488 Sigmaringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vordruck „Abgabe eines Angebots": Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung bzgl. Insolvenz und Katalogstraftaten gem. §§ 6 (5) / 6 EG (4) VOL/A,

— Unternehmensdarstellung einschließlich Erklärung über den Umsatz des letzten Geschäftsjahres und Angabe der Anzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis: Die jeweiligen technischen Daten, spezifischen Eigenschaften und Funktionen der Kaffeestraßen bzw. Kaffeeautomaten und der Beistellkühler sind in deutscher Sprache durch Datenblätter, Prospekte, Benutzerhandbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc. zu belegen,

— Die CE-Kennzeichnung der jeweiligen Kaffeeautomaten und der Beistellkühler ist nachzuweisen durch Vorlage der Konformitätserklärung oder einer Eigenerklärung oder anderer Dokumente wie Datenblätter, Prospekte, Benutzerhandbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc,

— Sofern zum Anschluss der Kaffeestraßen bzw. Kaffeeautomaten an die jeweilige bestehende Hauswasserversorgung vor Ort andere als die in den Losen 1 und 2 jeweils unter den Fragetiteln "3.2 Lieferumfang (AK)" und "3.5 Betriebsbereite Installation und Anschluss (AK)" namentlich genannten Wasserfilter verwendet werden sollen, hat der Bieter in geeigneter Form die Gleichwertigkeit der von ihm vorgeschlagenen anderen Wasserfilter anhand entsprechender technischer Spezifikationen nachzuweisen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung,

Stand: 12. September 2011.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Lieferung und Leistungserbringung müssen jeweils schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 12 Wochen nach der Erteilung des Auftrags erfolgen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-22 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Manfred Schweizer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 4115 B - 312-11 - RF 53430
Zusätzliche Informationen

Im Zeitraum vom 28.2.2012 bis 28.3.2012 haben die jeweiligen Ortsbesichtigungen zu erfolgen, siehe Leistungsverzeichnis.

Neben der elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen und elektronischen Angebotsabgabe über http://www.evergabe-online.de werden die Vergabeunterlagen auf Anforderung auch in herkömmlicher Form zur Verfügung gestellt und Angebote in Papierform zugelassen. Voraussetzung für das elektronische Herunterladen der Vergabeunterlagen von der e-Vergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf dieser Plattform. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen!

Sofern das Angebot nicht elektronisch sondern in Papierform abgegeben wird, ist das Angebot in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung "Angebot", dem Absender des Bieters und dem Aktenzeichen des jeweiligen Vergabeverfahrens einzureichen. Dieser innere Umschlag soll in einem weiteren äußeren Umschlag zugestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt in
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...] mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Quelle: OJS 2012/S 026-042039 (2012-02-03)

Ergänzende Angaben (2012-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 70-115017
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 26-042039
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2012/S 070-115017 (2012-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5
Postanschrift: Sautierstr. 32

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 166-274759
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: H 4115 B - 107-12 - RF 53450
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung, Los 1: D 14542 Werder, Los 2: D 72488 Sigmaringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Funktionale und technische Fragen
3. Anforderungen an den Stelltisch
4. Ortsbesichtigung
5. Kennzeichnungs und Vorschriftenerfüllung
6. Lieferung, Lieferumfang, Abbau/Aufbau,
7. Gewährleistung
8. Reaktionszeit

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-13 📅
Name: Hase GmbH + Co. KG
Postanschrift: Kiebitzheide 7-21
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@haseundco.de 📧

2️⃣
Name: Melitta SystemService GmbH & Co KG
Postanschrift: Zechenstraße 60
Postort: Minden
Postleitzahl: 32429
E-Mail: heisig@mss.melitta.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 166-274759 (2012-08-20)

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