Kauf, Lieferung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software

Landkreis Vorpommern-Rügen

Der Landkreis Vorpommern-Rügen beabsichtigt die Anschaffung einer CAFM-Software zur effizienten Unterstützung seines Gebäudemanagements. Im Zuge der CAFM-Einführung sind Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen, insbesondere zu Finanzbuchhaltungssystemen, zu schaffen und Nutzer zu schulen. Im Kern müssen die Bereiche Flächen- und Vertragsmanagement, Energiemanagement, Reinigungsmanagement sowie Wartungs- und Instandhaltungsmanagement durch die Software unterstützt werden. Darüber hinaus ist geplant, nach der Einführungsphase der Kernfunktionen weitere Funktionen für das Immobilienmanagement zu nutzen. Ein entsprechendes Lastenheft wurde erstellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-21 Auftragsbekanntmachung
2013-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang: 150 000250 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Vorpommern-Rügen
Postanschrift: Carl-Heydemann-Ring 67
Postort: Stralsund
Kontakt
E-Mail: olaf.brandt@lk-vr.de 📧
Telefon: +49 38313571591 📞
Fax: +49 38313574100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-410527
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Vorpommern-Rügen beabsichtigt die Anschaffung einer CAFM-Software zur effizienten Unterstützung seines Gebäudemanagements. Im Zuge der CAFM-Einführung sind Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen, insbesondere zu Finanzbuchhaltungssystemen, zu schaffen und Nutzer zu schulen. Im Kern müssen die Bereiche Flächen- und Vertragsmanagement, Energiemanagement, Reinigungsmanagement sowie Wartungs- und Instandhaltungsmanagement durch die Software unterstützt werden. Darüber hinaus ist geplant, nach der Einführungsphase der Kernfunktionen weitere Funktionen für das Immobilienmanagement zu nutzen. Ein entsprechendes Lastenheft wurde erstellt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 💰
250 000 💰
Referenznummer: VOL 24-12eu

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Verdingungsunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Verdingungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Verdingungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Verdingungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-13 📅
Öffnungsort: Landkreis Vorpommern Rügen, Carl-Heydemann Ring 67, 18437 Stralsund, Raum 220.
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Vorpommern Rügen, Carl-Heydemann Ring 67, 18437 Stralsund, Raum 220.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Bieter.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Vorpommern Rügen Fachdienst 13
Herrn Brandt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 24-12eu

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Quelle: OJS 2012/S 248-410527 (2012-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 259 635,41 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Vorpommern Rügen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 156-272203
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 248-410527
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Kauf, Lieferung und Implementierung einer CAFM-Software für den Einsatz im Gebäude- und Immobilienmanagement. Implementierung von Schnittstellen und Integration von Bestandsdaten. Begleitende Anpassungs- und Schulungsleistungen bei der Softwareeinführung. Wartungs- und Pflegevertrag für die Software mit einer Laufzeit von 48 Monaten.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Funktionen und Ergonomie (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-30 📅
Name: ARC-Greenlab GmbH
Postanschrift: Eichenstraße 3b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gerth.michael@arc-greenlab.de 📧
Internetadresse: www.arc-greenlab.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 156-272203 (2013-08-09)