KIS - Migration und Einführung der Psychiatrischen Basisdokumentation und der Digitalen Patientenakte

Sächsisches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

KIS - Migration mit der Lieferung, Installation und Einführung folgender Komponenten:
Software:
Krankenhausinformationssystem.
Integration von vorhandenen SAP/ISH-Modulen (BAPI):
— Patientenverwaltung,
— Materialwirtschaft,
— Controlling,
— Datawarehouse.
Psychiatrische Basisdokumentation.
Digitale Patientenakte.
Pflegeplanung/-Dokumentation.
Psychiatrische Leistungserfassung.
Schnittstellen.
Hardware:
Zentrale Server-Hardware inkl. Backup.
Dienstleistungen:
Installation/Konfiguration/Schulung/Inbetriebnahme/Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-01.

Wer?

• Sächsisches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
• Medizinische Informationssysteme › Patientenverwaltungssystem
• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-01	Auftragsbekanntmachung
2013-03-01	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz
Postanschrift: Leipziger Straße 59
Postleitzahl: 04435
Postort: Schkeuditz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 106-176589
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

KIS - Migration mit der Lieferung, Installation und Einführung folgender Komponenten:

Software:

Krankenhausinformationssystem.

Integration von vorhandenen SAP/ISH-Modulen (BAPI):

— Patientenverwaltung,

— Materialwirtschaft,

— Controlling,

— Datawarehouse.

Psychiatrische Basisdokumentation.

Digitale Patientenakte.

Pflegeplanung/-Dokumentation.

Psychiatrische Leistungserfassung.

Schnittstellen.

Hardware:

Zentrale Server-Hardware inkl. Backup.

Dienstleistungen:

Installation/Konfiguration/Schulung/Inbetriebnahme/Abnahme.

Referenznummer: 2012/01-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sächsisches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz.

Leipziger Straße 59.

04435 Schkeuditz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Ausgefülltes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung (http://www.sib.sachsen.de/fileadmin/user_upload/PDF-Dokumente/formulare/VOB_Formular_Eigenerklaerung_2011.pdf) unter Beachtung gestellter Mindestanforderungen, Alternativ: Angaben zur Präqualifikation

2) Kopie des Versicherungsscheins für eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung

Die genannten Nachweise sind Ausschlusskriterien, d. h. liegt einer oder mehrere der vorgenannten Nachweise mit dem Teilnahmeantrag nicht vor, führt dies zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (30 % Gewichtung in der Eignungsprüfung):

1) Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf den Bereich Healthcare-Software in EU Region (bitte Bezug angeben)

Gewichtung 15 %.

2) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im Bereich Healthcare-Software in Deutschland.

Anzugeben ist:

2.1) Personalentwicklung in den letzten drei Jahren im Healthcarebereich (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Entwicklung, Support, Vertrieb)

Gewichtung 5 %.

2.2) Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter

2.3) Skill-Profile des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Stellvertreters (Qualifikation ist durch entsprechende Zertifikate und Referenzprojekte nachzuweisen)

Mindeststandards:

Zu 1) 10 Mio €/Jahr zu 2.1) > 50 Mitarbeiter Softwarebereich, > 20 Mitarbieter KIS und Support zu 2.2) Erfahrung mit KIS-Projekten, Nachweis KIS beifügen zu2.3) mind. 3 vergleichbare abgeschlossene KIS-Projekte mit Altdatenmigration.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

(70 % Gewichtung in der Eignungsprüfung):

1. Anzahl vergleichbarer Referenzen (ca. 350 Betten, 63 Plätze Tagesklinik, MVZ, Fachrichtungen: Psychiatrie/Psychotherapie, Neurologie, Stroke Unit, Forensische Psychiatrie, Psychiatrische Institutsambulanz)

Gewichtung 10 %.

2. Detaillierte Beschreibung von 3 der unter 1. genannten Referenzen

Gewichtung 20 %.

3. Anzahl der Mitarbeiter im Support

Gewichtung 5 %.

4. Anzahl der Mitarbeiter in der Entwicklung

5. Profil des vorgesehenen Projektleiters

6. Technische Beschreibung der Umsetzung einer Mandantenfähigkeit Nachweis der Installation mehrerer Mandanten des gesamten KIS auf einer Datenbankbasis

7. Hardware Partnerstatus

8. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der DIN-Norm EN ISO 9001-20xx

Mindeststandards:

Zu 2) Detaillierte Beschreibung mit Angabe von: Name des KH, Ansprechpartner, Telefonnummern, Projektplan, Grafik, Bettenzahl, eingeführte Software/Hardware, Ansprechpartner, eingeführte HL7 Schnittstellen / BAPI und Ansprechpartner.

Zu 5) Diplom-Ingenieur, Betreuung von min. 3 Projekten und min. ein Projekt in vergleichbarer Größe.

Zu 6) Technische Beschreibung.

Nachweis anhand von 5 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartnern.

Zu 7) Nachweis mit: Angabe des Hardwarepartners, min. 2 vom Hersteller zertifizierte Partner (Nachweis), Zugang zum Technischen Support des Hardwareherstellers (Nachweis).

Zu 8) Eigenerklärung oder Zertifizierungsurkunde.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % v. H. der Bruttoauftragssumme.

Sicherheit für Mängelansprüche (Gewährleistung) in Höhe von 5 % v. H. der Bruttoschlussrechnungssumme.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Ingenieurgesellschaft Mengel & Partner GbR
Postanschrift: Gartenstraße 50
Postort: Schönefeld bei Berlin
Postleitzahl: 12529
Kontaktperson: Herr Jürgens
Telefon: +49 30 / 293618-0 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Fax: +49 30/293618-29 📠
URL für weitere Informationen: http://mengelundpartner.de 🌏
Kontaktperson: Frau Jedamski
URL der Dokumente: http://mengelundpartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://mengelundpartner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-12 📅
Datum des Endes: 2013-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/01-02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.

Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abgs. 3 Satz 1.

Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2012/S 106-176589 (2012-06-01)

Ergänzende Angaben (2013-03-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-073035
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 106-176589
ABl. S-Ausgabe: 46
Quelle: OJS 2013/S 046-073035 (2013-03-01)

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