Kommunikationsleistungen BVG - Werbung/Medialeistungen/Fahrgastinformation/Grafik

Zusätzliche Informationen

KRITERIEN BIETERAUSWAHL.

— --Ende der Bewerbungszeit: 14.12.2012---.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten.

Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der unter Pkt. III.2.3 aufgeführten Daten die Eignung der.

Bewerber geprüft.

Dabei werden folgende Kriterien jeweils entsprechend bewertet.

LOS 1:

— Referenzen ab 2010 (mindestens 3, maximal 5 Konzepte) (3 Referenzen werden bewertet, jede Referenz wird hierbei einzeln bewertet, Referenzen vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird, sind kenntlich zu machen ÖPNV-Referenzen werden mit Faktor x2 bewertet).

Folgende Kriterien werden hierbei bei der Bewertung berücksichtigt.

— Klassische Produktwerbung,

— Klassische Werbung Dienstleistungssektor,

— Motivadaptionen auf verschiedene Formate,

— Erstellung von Texten für Flyer/Kundenmagazine/Homepages,

— Verkaufsförderung,

— Direktmarketing,

— Online-Kommunikation,

— Neue Medien (z. B. Augmented Reality),

— Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Auftraggeberstrukturen,

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Dienstleistungsunternehmen (Benennung der Bereiche),

— Kenntnisse des Marktes Berlin,

— Übersicht der aktuellen Kunden.

(Punktvergabe: 2 Punkte = sehr gut, 1Punkt = gut, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen, WERTIGKEIT REFERENZEN 55 %).

— Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird.

(Punktvergabe: 2 Punkte = über 1,5 Mio. EUR p. a., 1Punkt = über 0,7 Mio. EUR p. a., 0 Punkte = unter 0,7 Mio. EUR p. a., WERTIGKEIT UMSATZ 10 %).

— persönliche Mitarbeiterqualifikationen Kundenbetreuer (Qualifikation der Mitarbeiter, belegt an eigenverantworteten Projekten, Qualifikationen/Referenzen Kundenbetreuer, die die BVG als Key-Account besitzen).

(Punktvergabe: 2 Punkte = gut, 1Punkt =ausreichend, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen, WERTIGKEIT QUALIFIKATION KUNDENBETREUER 10 %).

— persönliche Mitarbeiterqualifikationen Art-/Creative-Director (Qualifikation der Mitarbeiter, belegt an eigenverantworteten Projekten, Qualifikationen/Referenzen Art-/Creative-Directors, die die BVG als Key-Account besitzen).

(Punktvergabe: 2 Punkte = gut, 1Punkt =ausreichend, 0 Punkte = nicht ausreichend, innerhalb der angegebenen Grenze kann die Bewertung auch mit Nachkommastellen erfolgen, WERTIGKEIT QUALIFIKATION ART-/CREATIVE-DIRECTOR 10 %).

— Beschreibung Qualitätssicherungssystem.

(Punktvergabe: 2 Punkte = überzeugend, 0 Punkte = nicht überzeugend, WERTIGKEIT QUALITÄTSSICHERUNGSSYSTEM 15 %).

Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren für Los 1 werden an die 10 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt.

LOS 2:

— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter.

(Punktvergabe: 2 Punkte = ab 6 Mitarbeiter, 1 Punkt = 4-5 Mitarbeiter, 0 Punkte = unter 4 Mitarbeiter).

— Referenzen der Grafiker, die für die BVG tätig werden.

(Punktvergabe: 2 Punkte = überzeugend, 1 Punkt = durchschnittlich, 0 Punkte = nicht überzeugend).

— Umsatzvolumen in den letzten 3 Jahren vom Agenturstandort, der zukünftig für die BVG tätig sein wird.

(Punktvergabe: 3 Punkte = über 300 000,00 EUR p. a., 1,5 Punkte = 50 000,00 - 300 000,00 EUR p. a., 0 Punkte = unter 50 000,00 EUR p. a.).

— Referenzen/Erfahrungen im Bereich Fahrgastinformation zu einem Anlass (Quanität).

(Punktvergabe: 4 Punkte = Anzahl über 5 Beispiele, 2 Punkte = 4-5 Beispiele, 0 Punkte = unter 4 Beispiele).

— Referenzen/Erfahrungen im Bereich Fahrgastinformation zu einem Anlass (Qualität).

(Punktvergabe: 4 Punkte = Inhalt sehr gut, 2 Punkte = Inhalt gut, 0 Punkte = Inhalt nicht überzeugend).

— Kenntnisse Verkehrsmarkt.

(Punktvergabe: 2 Punkte = sehr gute Kenntnisse, 1 Punkt = allgemeine Kenntnisse, 0 Punkte = keine Kenntnisse).

— Beschreibung Qualitätssicherungssystem.

(Punktvergabe: 3 Punkte = überzeugend, 0 Punkte = nicht überzeugend).

Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren für Los 2 werden an die 10 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bewerber versandt, sofern die Mindestpunktzahl von 6 erreicht wurde.

Verhandlung.

Nach Auswertung der Angebote werden max. die 5 gemäß Rangfolge je Los bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu Verhandlungsgesprächen/Präsentationen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der Zeit vom 18.2.2013 bis 22.2.2013 statt.

Zuschlagskriterien.

Los 1:

Arbeitsprobe 1 (50 %), Arbeitsprobe 2 (50 %);

Arbeitsprobe 1: Konzeption 10 %, Kreation 20 %, Ansatz fetzig, peppig 10 %, Verkaufsförderungsaspekt 10 %, Gesamteindruck 10 %, flankierende Maßnahmen 10 %, Kosten für Kampagne 15 %,

Stundensätze 15 %.

Arbeitsprobe 2: Konzeption 10 %, Kreation 20 %, Kartografische Darstellung 15 %, Gesamteindruck 15 %, flankierende Maßnahmen 10 %, Kosten für Kampagne 15 %, Stundensätze 15 %.

Zuschlagskriterien.

Los 2:

Arbeitsprobe: Konzeption 10 %, Kreation und Umsetzung 20 %, Kartografische Darstellung 15 %, Gesamteindruck 15 %, flankierende Maßnahmen 10 %, Kosten für Kampagne 15 %, Stundensätze 15 %.