Kommunikationsmaßnahmen im Projekt "Klimaschutz und Energiewende konkret", KEK

Verbraucherzentrale NRW e.V.

Im Rahmen des bis Ende 2014 befristeten Projekts "Klimaschutz und Energiewende konkret (KEK): Offensive für Energiesparen, Energieeffizienz und erneuerbare Energien in Privathaushalten in Nordrhein-Westfalen" informiert, motiviert und berät die Verbraucherzentrale NRW e.V. Privathaushalte rund um die Themen Energiesparen, Energieeffizienz und den Einsatz regenerativer Energien (EEE). Der Schwerpunkt liegt bei der energetischen Gebäudesanierung und dem Angebot einer entsprechenden Vor-Ort-Beratung, durch die Investitionen in der heimischen Wirtschaft ausgelöst und begleitet werden sollen. Darüber hinaus vertritt die Verbraucherzentrale im Rahmen des Projektes die Interessen der Verbraucher/-innen überall dort, wo Anbieter durch ihr Auftreten am Markt Fehlinvestitionen provozieren und damit wichtiges Vertrauen in EEE-Maßnahmen gefährden. Mit dem von der EU, dem Land NRW und ausgewählten Kommunen geförderten Projekt "KEK" möchte die Verbraucherzentrale NRW Privathaushalte dabei unterstützen, die persönliche Energiewende zu schaffen.
In der Projektkommunikation geht es darum, Verbraucher/innen durch eine zeitgeist- und mediengerechte Art anzusprechen und auf diese Weise für die EEE-Themen zu sensibilisieren und bspw. zur Umsetzung von Gebäudesanierungsmaßnahmen zu motivieren. Die bewährte Strategie einer synergetischen Zusammenarbeit zwischen zentral geplanter und unterstützter Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit und vorwiegend dezentraler Umsetzung durch lokal verankerte und präsente Mitarbeiter/innen steht dabei im Zentrum des Projekt-Marketings. Neben klassischen Marketingmaßnahmen wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnen und Vor-Ort-Aktionen, Verbraucherinformation, Messeauftritten, Infoständen etc. sollen die digitalen Medien stärker in den Fokus rücken: Hier sollen nicht nur neue Zielgruppen erschlossen werden, sondern durch Interaktion und Vernetzung (Stichwort Web2.0) brachliegende Potenziale gehoben und emotionale Sanierungshemmnisse beseitigt werden.
Zur Unterstützung ihrer Ziele sucht die Verbraucherzentrale NRW eine Agentur, die die Kommunikationsstrategie für das Projekt planerisch und kreativ in konkrete Kampagnenelemente umsetzt.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich im Mai 2012.
Die Wirksamkeit des Vertrages steht unter dem Vorbehalt, dass die Landes-/EU-Projektförderung bewilligt wird. Sollte die Bewilligung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, ist das Datum des Eingangs der Bewilligung der Vertragsbeginn.".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TEMA Technologie Marketing AG

Wer?

• Verbraucherzentrale NRW e.V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-16	Auftragsbekanntmachung
2012-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 700 000,001 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherzentrale NRW e.V.
Postanschrift: Mintropstr. 27
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: kek.marketing@vz-nrw.de 📧
Fax: +49 2113809187 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 13-020914
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums NRW "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3, gebunden. Fragen von interessierten Unternehmen werden ausschließlich schriftlich entgegengenommen (e.mail ist ausreichend). Die Fragen und die dazu gehörigen Antworten werden wir auf der Website www.vz-nrw.de/ausschreibung_marketing veröffentlichen. Teilnahmeanträge sind mit den erforderlichen Unterlagen gemäß Ziffer III.2) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche mit "Teilnahmeantrag Marketing KEK" zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

In der Projektkommunikation geht es darum, Verbraucher/innen durch eine zeitgeist- und mediengerechte Art anzusprechen und auf diese Weise für die EEE-Themen zu sensibilisieren und bspw. zur Umsetzung von Gebäudesanierungsmaßnahmen zu motivieren. Die bewährte Strategie einer synergetischen Zusammenarbeit zwischen zentral geplanter und unterstützter Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit und vorwiegend dezentraler Umsetzung durch lokal verankerte und präsente Mitarbeiter/innen steht dabei im Zentrum des Projekt-Marketings. Neben klassischen Marketingmaßnahmen wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnen und Vor-Ort-Aktionen, Verbraucherinformation, Messeauftritten, Infoständen etc. sollen die digitalen Medien stärker in den Fokus rücken: Hier sollen nicht nur neue Zielgruppen erschlossen werden, sondern durch Interaktion und Vernetzung (Stichwort Web2.0) brachliegende Potenziale gehoben und emotionale Sanierungshemmnisse beseitigt werden.

Zur Unterstützung ihrer Ziele sucht die Verbraucherzentrale NRW eine Agentur, die die Kommunikationsstrategie für das Projekt planerisch und kreativ in konkrete Kampagnenelemente umsetzt.

Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich im Mai 2012.

Die Wirksamkeit des Vertrages steht unter dem Vorbehalt, dass die Landes-/EU-Projektförderung bewilligt wird. Sollte die Bewilligung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, ist das Datum des Eingangs der Bewilligung der Vertragsbeginn.".

Dauer: 32 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

"progres.NRW Programmbereich Energieberatung" und "Ziel 2-Programm NRW Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung 2007 - 2013".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber müssen folgende Unterlagen abgeben:

A) Nachweis über den Eintrag im Handelsregister;

B) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Auskunftsart 9);

C) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR zur Abdeckung von Vermögensschäden;

D) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 4 VOF;

E) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption.

Die Vordrucke für die unter D) und E) geforderten Eigenerklärungen können unter www.vz-nrw.de/ausschreibung_marketing heruntergeladen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

F) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den jeweiligen Umsatz in den Bereichen Klassische Werbung, Event-Marketing und Online-Kommunikation in den letzten drei Geschäftsjahren (jeweils als Summe und in Prozent des Gesamtumsatzes).

Die Erklärung ist tabellarisch entsprechend den Vorgaben zu gliedern und zu unterschreiben.

Bitte senden Sie eine kopierfähige Papierversion (max. DIN.A4, nicht gebunden oder geheftet) dieser Angaben zusammen mit den übrigen Nachweisen an die o.g. Adresse.

Von einer Zusendung allgemeiner oder über die geforderten Nachweise hinaus gehenden Informationen über Ihr Unternehmen ist abzusehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

G)1. Anzahl und namentliche Benennung aller Mitarbeiter/innen, die für die Verbraucherzentrale NRW tätig werden mit ihren Aufgaben im Team,

2. berufliche Qualifikation und Erfahrungen (mit deren Dauer) des unter G 1. benannten Projektleiters/Projektleiterin,

3. berufliche Qualifikationen und Erfahrungen (mit deren Dauer) der unter G) 1. benannten Mitarbeiter/innen.

Wir behalten uns vor, die angegebenen beruflichen Qualifikationen zu überprüfen. Falsche Angaben können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

H) Kurze Skizzierung (max.40 Wörter pro Referenz) der Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (Referenzprojekte in den letzten drei Geschäftsjahren, Beginn, Dauer) und Erfahrungen mit der VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen);

I) 1.Benennung von Referenzen und Ansprechpartnern bei den jeweiligen Auftraggebern in den methodisch relevanten Bereichen Klassische Werbung, Event- und Online-Marketing sowie prägnante Skizzierung von jeweils max. 2 Referenzbeispielen (insgesamt max. 6) aus den letzten 3 Geschäftsjahren,

2. Benennung von Referenzen mit Bezug auf die inhaltlich relevanten Themen Energie, Klima- und Verbraucherschutz sowie prägnante Skizzierung von jeweils max. 2 Referenzbeispielen (insgesamt max. 6) aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Bei allen Referenzen sind die entsprechenden Zeiträume (Beginn und Ende) anzugeben. Nicht nachprüfbare Referenzen (z.B. aufgrund fehlender Ansprechpartner) können nicht anerkannt werden. Wir weisen darauf hin, dass das Fehlen entsprechender Nachweise sowie die Abgabe falscher Erklärungen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren nach §4 VOF führen kann.

Bitte senden Sie eine kopierfähige und unterschriebene Papierversion (max. DIN.A4, nicht gebunden oder geheftet) dieser Angaben zusammen mit den übrigen Nachweisen an die o.g. Adresse.

Von einer Zusendung allgemeiner oder über die geforderten Nachweise hinaus gehenden Informationen über Ihr Unternehmen ist abzusehen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei einer seitens des Auftraggebers gewünschten Vergabe von Unteraufträgen zum Zwecke der Werbemittelherstellung (Produktion) und Umsetzung der Agenturvorschläge müssen diese unter der Beachtung der VOL/A auf der Grundlage des Gemeinsamen Runderlasses des Finanzministeriums (Az: I C2-0055-3/H 4030-1-IV A3) vom 23.12.2010 erfolgen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 32
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

A) Fachliche Eignung des Teams (20 %); B) Gesamtumsatz (10 %); C) Umsatz klassische Werbung, Event + Online (20 %); D) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (10 %); E) Erfahrungen mit öffentlichen Vergaben (5 %); F) Referenzen (30 %); G) Zuschnitt des Teilnahmeantrags auf die VZ NRW (5 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Energie/Gruppe Öffentlichkeitsarbeit

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind mit den erforderlichen Unterlagen gemäß Ziffer III.2) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche mit "Teilnahmeantrag Marketing KEK" zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40471
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabevrfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder Brief) an folgende Adresse zu richten:

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V., Bereich Energie/Gruppe Öffentlichkeitsarbeit, Mintropstr. 27, 40215 Düsseldorf.

Ein Nachprüfantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Bieter den von ihm erkannten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens des Auftraggebers, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 013-020914 (2012-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.vz-nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-191308
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 13-020914
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums NRW "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05-IR 12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3, gebunden. Fragen von interessierten Unternehmen werden ausschließlich schriftlich entgegengenommen (e.mail ist ausreichend). Die Fragen und die dazu gehörigen Antworten werden wir auf der Website www.vznrw.de/ausschreibung_marketing veröffentlichen. Teilnahmeanträge sind mit den erforderlichen Unterlagen gemäß Ziffer III.2 in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche mit "Teilnahmeantrag Marketing KEK" zu kennzeichnen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, NRW.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Strategischer Ansatz / Kreativität (40)
2. Umsetzungskompetenz (30)
3. Fachlich-thematische Kompetenz (10)
4. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-15 📅
Name: TEMA Technologie Marketing AG
Postanschrift: Theaterstr. 74
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bleimann@tema.de 📧
Internetadresse: www.tema.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Energie / Gruppe Öffentlichkeitsarbeit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e.V.

Bereich Energie / Gruppe Öffentlichkeitsarbeit.

Mintropstr. 27.

40215 Düsseldorf.

Quelle: OJS 2012/S 116-191308 (2012-06-15)

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