Konsolidierte-Analytische-Plattform (KAP)

Medizinische Hochschule Hannover - Zentralapotheke -

Neugestaltung der Laborversorgung an der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH)
Die MHH strebt eine moderne Neuausstattung der Labordiagnostik an. Ziel ist es, einen höchstmöglichen Automationsgrad mit einer möglichst geringen Personalbindung für die Prä- und Postanalytik und die Analytik selbst zu erreichen und gleich-zeitig die verschiedenen hierfür wesentlichen diagnostischen Disziplinen:
— Endokrinologie,
— Gastroenterologie,
— Hämatologie/Hämostaseologie,
— Immunologie,
— Klinische Chemie,
— Virologie
in einem Gesamtkonzept zu vereinigen.
Es ist in diesem Zusammenhang beabsichtigt, sämtliche klinisch-chemischen, hämatologischen, hämostaseologischen, im-munchemischen und infektionsserologischen Untersuchungen campusintern zu vereinheitlichen und auf redundante Vorhal-tung von Verfahren – soweit medizinisch möglich und organisatorisch wie ökonomisch sinnvoll – zu verzichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover - Zentralapotheke -

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborreagenzien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborreagenzien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover - Zentralapotheke -
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: lucan.willi@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115323134 📞
Fax: +49 511532163134 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 244-401294
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Kommunikation während des Vergabeverfahrens 2.1 Verfahrenssprache Verfahrenssprache ist deutsch. Während des gesamten Verhandlungsverfahrens kommunizieren der Auftraggeber und Bieter ausschließlich in deutscher Sprache. Vollständigkeit der Unterlagen, Unklarheiten, Fragen der Bieter: Alle Mitteilungen und Fragen der Bieter sind unter Verwendung des Formblattes Mitteilungen/Fragen (Anlage 7) in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail mit dem Formblatt als PDF-Datei im E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse lucan.willi@mh-hannover.de zu senden. Hinweise zur Angebotsabgabe und zum Verhandlungsverfahren mit öffentl. Teilnahmewettbewerb § 3 EG Abs. 3 b) und c)“ Zum Vergabeverfahren „Überlassungsverträge zur Konsolidierten-Analytischen-Plattform und Belieferung mit Verbrauchsmaterial“ Letztmalige Anforderung von Bewerbungsunterlagen möglich bis:

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neugestaltung der Laborversorgung an der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH)

Die MHH strebt eine moderne Neuausstattung der Labordiagnostik an. Ziel ist es, einen höchstmöglichen Automationsgrad mit einer möglichst geringen Personalbindung für die Prä- und Postanalytik und die Analytik selbst zu erreichen und gleich-zeitig die verschiedenen hierfür wesentlichen diagnostischen Disziplinen:

— Endokrinologie,

— Gastroenterologie,

— Hämatologie/Hämostaseologie,

— Immunologie,

— Klinische Chemie,

— Virologie

in einem Gesamtkonzept zu vereinigen.

Es ist in diesem Zusammenhang beabsichtigt, sämtliche klinisch-chemischen, hämatologischen, hämostaseologischen, im-munchemischen und infektionsserologischen Untersuchungen campusintern zu vereinheitlichen und auf redundante Vorhal-tung von Verfahren – soweit medizinisch möglich und organisatorisch wie ökonomisch sinnvoll – zu verzichten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klinische Chemie/ Immunchemie und Probentransportsystem (PTS)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Labor-Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der in Anlage 1; Los 1 genannten Messgrößen, einer prä- und einer postanalytischen Einheit sowie die einheitliche Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem mit Hilfe eines Probentransportsys-tems (PTS).

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Auf Folgendes ist ausdrücklich hinzuweisen: Es ist möglich, dass während des Verhandlungsverfahrens der Zuschnitt der einzelnen Lose insofern geändert wird, dass Leistungsteile aus einem Los herausgenommen und gemeinsam mit einem anderen Los vergeben werden. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass für ein Los angebotene Systeme Parameter, die in der Leistungsbeschreibung einem anderen Los zugeordnet sind, neben den in dem Los, für dass das Angebot abgegeben wird, eben-falls analysieren können und somit in der Gesamtbetrachtung für den Auftraggeber eine wirtschaftlichere Lösung als bei der Beibehaltung der bisherigen Losaufteilung möglich ist. Dies kann also zu einer erheblichen Reduzierung des Leistungsumfangs in einem und zu einer Erweiterung des Leistungsumfangs in einem anderen Los führen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hämatologie
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der in Anlage 1, Los 2 genannten Messgrößen der Hämatologie, und die einheitliche An-bindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), ggf. eigenes Probenverteilungs-, Probentransport-, Blutausstrich- und Färbesysteme, sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung enthalten.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Hämostaseologie nebst Automation
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der in Anlage 1, Los 3 genannten Gerinnungsparameter der Hämostaseologie, und die einheitliche Einbindung dieser Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), sämtliche Verbrauchsmaterialien samt Reagenzmanagement, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernet-zung (z.B. Middleware) enthalten, weiterhin ein Gerätemanagement nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Infektionsserologie in Virologie
Kurze Beschreibung:

Infektionsserologische Testverfahren werden an der MHH in den Laboren des Instituts für Virologie und Gastroenterologie durchgeführt. Gegenstand des Angebots in Los 4 sind alle infektionsserologischen Testverfahren. In Zukunft sollen diese Testverfahren grundsätzlich auf einer abteilungsübergreifenden hochautomatisierten Geräteplattform des neu etablierten MHH-Labors prozessiert werden, wobei für die virologischen Screeninguntersuchungen von Untersuchungsmaterial aus der Transfusionsmedizin ein separater Analyzer vorzusehen…

… ist.Die infektionsserologischen Assays unterscheiden sich nach Testverfahren, die ad hoc als Not- und Eilfallanalysen durchführ-bar sein müssen solche die in einer Tagesroutine von 2 bzw. einer Tagesroutine von 4 Stunden abgearbeitet werden müssen (keine Batchabarbeitung). Weiterhin fallen Testverfahren an, die innerhalb eines größeren Zeitfensters abgewickelt werden können und nicht zwingend jeden Tag prozessiert werden müssen Dies sind Kontrolluntersuchungen und Bestätigungsteste für positive Laborbefunde. In der Bedarfsmitteilung der Virologie sind Messgrößen aufgeführt, die im Idealfall auf einer au-tomatisierten Plattform im Einzelverfahren laufen können, momentan aber noch in einem Mikrotiterplattenassy laufen. Für diese und weitere Messgrößen kommen ggf. Assayformate zur batchweisen Abarbeitung in Frage (z.B. Mikrotiterplatten-Assays).

… ist.

Die infektionsserologischen Assays unterscheiden sich nach Testverfahren, die ad hoc als Not- und Eilfallanalysen durchführ-bar sein müssen solche die in einer Tagesroutine von 2 bzw. einer Tagesroutine von 4 Stunden abgearbeitet werden müssen (keine Batchabarbeitung). Weiterhin fallen Testverfahren an, die innerhalb eines größeren Zeitfensters abgewickelt werden können und nicht zwingend jeden Tag prozessiert werden müssen Dies sind Kontrolluntersuchungen und Bestätigungsteste für positive Laborbefunde. In der Bedarfsmitteilung der Virologie sind Messgrößen aufgeführt, die im Idealfall auf einer au-tomatisierten Plattform im Einzelverfahren laufen können, momentan aber noch in einem Mikrotiterplattenassy laufen. Für diese und weitere Messgrößen kommen ggf. Assayformate zur batchweisen Abarbeitung in Frage (z.B. Mikrotiterplatten-Assays).

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 8500/2012/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis: Nachweis der Eintragung in das Handelsregister bzw. Berufsregister des Sitzes

Eigenerklärung: "Erklärung, das unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden nach dem Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Abreden und Verhandlungen mit anderen Bietern"

Eigenerklärung: Erklärung, Teilnahme am Wettbewerb

Nachweis: Produkthaftpflichtversicherung

Eigenerklärung: "Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters, weder ein Insolvenz- noch ein Vergleichsverfahren

(oder ähnliche Verfahren) beantragt, abgelehnt oder eröffnet sind."

Eigenerklärung: Schutzklausel zu Beratung und Schulung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder vergleichbare Bescheinigung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung: Je Los detaillierte Referenzliste

Eigenerklärung: Beschreibung des Umsetzungsgrades zur Referenzliste in deutscher Sprache

Nachweis: der Zertifizierung nach EU – Richtlinien im Rahmen der Qualitätssicherung z.B. RiLiBÄk, einschlägigen DIN / ISO / EN-Normen oder gleichwertige Nachweise.

Nachweis: Zulassung nach § 73 AMG - falls im angeboten Los erforderlich

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der MHH.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (330)
2. Preis bei Mengenüberschreitung > 10% (50)
3. Funktionalität, Leistungsfähigkeit sowie Qualität d. Geräte und d. PTS (280)
4. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft (100)
5. Personalbindung (40)
6. Funktionalität und Leistungsfähigkeit der IT-Komponenten (80)
7. Reagenzmanagement (40)
8. Konzept zur Schulung des Personals / sowie zur Unterstützung bei der Einführung (50)
9. Lieferung und Installation (Migrationskonzept) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralapotheke
Herrn Lucan
Internetadresse: www.mh-hannover.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8500/2012/01
Zusätzliche Informationen

Kommunikation während des Vergabeverfahrens

2.1 Verfahrenssprache

Verfahrenssprache ist deutsch. Während des gesamten Verhandlungsverfahrens kommunizieren der Auftraggeber und Bieter ausschließlich in deutscher Sprache.

Vollständigkeit der Unterlagen, Unklarheiten, Fragen der Bieter: Alle Mitteilungen und Fragen der Bieter sind unter Verwendung des Formblattes Mitteilungen/Fragen (Anlage 7) in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail mit dem Formblatt als PDF-Datei im E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse lucan.willi@mh-hannover.de zu senden.

Hinweise zur Angebotsabgabe und zum Verhandlungsverfahren mit öffentl. Teilnahmewettbewerb § 3 EG Abs. 3 b) und c)“

Zum Vergabeverfahren

„Überlassungsverträge zur Konsolidierten-Analytischen-Plattform und Belieferung mit Verbrauchsmaterial“

Letztmalige Anforderung von Bewerbungsunterlagen möglich bis:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2012/S 244-401294 (2012-12-14)

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