Konsolidierung der Quantel-Plattformen

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Teilerneuerung und Konsolidierung zweier Quantel-basierten, vernetzten Produktionssysteme beim WDR in Köln. Die heute unabhängig betriebenen Systeme sollen nach Teilerneuerung und Aufrüstung in ein, aus zwei „Zonen“ bestehendes, Gesamtsystem zusammengeführt werden.
Hierfür muss das unter anderem für den Sport genutzte Quantel sQServer System „VPS-Sport“ erweitert und gleichzeitig das bestehende Quantel System für das ARD Morgenmagazin „VPSM“ ersetzt werden. Alle Server müssen videotechnisch in HDTV eingebunden werden, vorhandene Server werden zum Teil umgebaut und müssen ebenfalls videotechnisch integriert werden. Die im heutigen VPS-Sport System vorhandene Integration mit dem Redaktionssystem OpenMedia bleibt erhalten.
Die Plattform wird so dimensioniert, dass sie die produktionstechnischen Anforderungen des ARD Morgenmagazins (VPSM) mit abdecken kann. Das vorhandene VPSM System bleibt jedoch in der 1. Phase zunächst in Betrieb. Nach Abschluss der ersten Umsetzungsphase (Ausführung und Integration von April bis Juni 2013) gehen die Redaktionen Sport (ARD Sportschau, WDR Sport aktuell, WDR Bundesliga am Sonntag u. a.) und Zeitgeschehen aktuell (Zulieferung Tagesschau und Mittagsmagazin, ARD Brennpunkt) mit dem neuen System auf Sendung. In einer späteren zweiten Umsetzungsphase werden weitere Funktionen implementiert und die Redaktion Morgenmagazin geht anschließend über diese Plattform auf Sendung. Erst dann wird das VPSM System außer Betrieb genommen. Die zweite Umsetzungsphase ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-07	Auftragsbekanntmachung
2013-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1; Postanschrift: D-50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-410@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-3763 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 175-288581
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 Abs. 2 EG VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür muss das unter anderem für den Sport genutzte Quantel sQServer System „VPS-Sport“ erweitert und gleichzeitig das bestehende Quantel System für das ARD Morgenmagazin „VPSM“ ersetzt werden. Alle Server müssen videotechnisch in HDTV eingebunden werden, vorhandene Server werden zum Teil umgebaut und müssen ebenfalls videotechnisch integriert werden. Die im heutigen VPS-Sport System vorhandene Integration mit dem Redaktionssystem OpenMedia bleibt erhalten.

Die Plattform wird so dimensioniert, dass sie die produktionstechnischen Anforderungen des ARD Morgenmagazins (VPSM) mit abdecken kann. Das vorhandene VPSM System bleibt jedoch in der 1. Phase zunächst in Betrieb. Nach Abschluss der ersten Umsetzungsphase (Ausführung und Integration von April bis Juni 2013) gehen die Redaktionen Sport (ARD Sportschau, WDR Sport aktuell, WDR Bundesliga am Sonntag u. a.) und Zeitgeschehen aktuell (Zulieferung Tagesschau und Mittagsmagazin, ARD Brennpunkt) mit dem neuen System auf Sendung. In einer späteren zweiten Umsetzungsphase werden weitere Funktionen implementiert und die Redaktion Morgenmagazin geht anschließend über diese Plattform auf Sendung. Erst dann wird das VPSM System außer Betrieb genommen. Die zweite Umsetzungsphase ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Dauer: 9 Monate
Referenznummer: ZE-410-03/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts, An der Rechtschule, 50667 Köln, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist bzw. bei ausländischen Firmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er die deutschen Gesetze einhält,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010) anzugeben.

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Ggf. hat der Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre auf Aufforderung vorzulegen.

2) Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR.

Sachschäden 1 000 000,00 EUR allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu klären, dass die v. g. Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zu Verfügung stehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt wie folgt zu machen:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Mitarbeiter,

— Umfang der Dienstleistungspalette.

2) Angabe von 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu vergleichbaren Projekten/Aufträgen über vernetzte HD-Produktionstechnik. Wünschenswert wäre eine Referenz über die Installation eines Quantelsystems mit vergleichbarer Leistungsfähigkeit.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Lösung vergleichbarer komplexer Aufgabenstellungen,

— Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen.

Die Darstellung der 3 Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Auftragswert/Umsatz in TEUR,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe vom Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz,

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Genauere Bedingungen und weitere Informationen zu den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sind den Vergabeunterlagen zum Verfahren zu entnehmen, die bei der unter I.1 genannten Vergabestelle abgefordert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Antonia Varnagyi
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-410-03/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-311 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziff. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag an die Vergabekammer unzulässig, sowie mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1)
Quelle: OJS 2012/S 175-288581 (2012-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 356 159,98 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Kontakt
Telefon: +49 2212203763 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 008-008494
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 175-288581
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA2.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität der angebotenen Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-17 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bfe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211473889 📠
Quelle: OJS 2013/S 008-008494 (2013-01-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)