Konzepterstellung, Planung und Realisierung des temporären Deutschen Pavillons für die Expo 2015 in Mailand, Italien inkl. Ausstellungsinhalte, Innen- und Außengestaltung, Ausstattung, technischer Betrieb, Rückbau, Entsorgung und sämtlicher Transportleistungen vom und zum Herkunftsort. Entsorgung und Rücktransport sind abhängig von einem eventuellen Nachnutzungskonzept in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Ausschreibung nach der deutschen Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF §3)

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Die Expo 2015 Mailand (1.5.2015 - 31.10.2015) steht unter dem Motto "Feeding the Planet, Energy for Life". Zu diesem Thema soll ein Gesamtkonzept für die temporäre Gestaltung des deutschen Pavillons erstellt, geplant, umgesetzt, technisch betrieben, rückgebaut, entsorgt bzw. rücktransportiert werden. Dies betrifft:
a) Innengestaltung des Pavillons (Ausstellung mit hohem Erlebnis- und Informationswert, Wegeführung, Infrastruktur, Raumkonzept etc.);
b) Architektonische Gestaltung des Pavillongebäudes;
c) Außengestaltung des zum Pavillon gehörigen Grundstücks

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-24.

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwurfsberatung
Menge oder Umfang:

Für die Konzepterstellung, Planung und Realisierung des temporären Deutschen Pavillons für die Expo 2015 in Mailand, Italien inkl. Ausstellungsinhalte, Innen- und Außengestaltung, Ausstattung, technischer Betrieb, Rückbau, Entsorgung und sämtlicher Transportleistungen vom und zum Herkunftsort stehen nach heutigem Sachstand 26 300 000 EUR (o.Mwst) zur Verfügung. Der Bezug auf das Thema der EXPO „Feeding the Planet – Energy for life“ hat oberste Priorität. Deshalb kommt der Innengestaltung in Form eines Erlebnis-Pavillons eine herausragende Stellung zu. Die architektonische Bedeutung kommt dadurch zum Ausdruck, daß sie die themenbezogene Innengestaltung aufgreift, in hervorragender Weise im Gesamtgebäude umsetzt und damit das Ausstellungsthema ganzheitlich erfahrbar wird. Das zu bebauende Grundstück ist ca. 5 000 m² groß und darf max. zu 70 % und bis zu einer Höhe von 12m (zusätzlich 5m Aufbauten zur Signalisierung) bebaut werden.26 300 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 26 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurfsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: michael.willnhammer@bafa.bund.de 📧
Telefon: +49 6196908669 📞
Fax: +49 6196908500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 40-065223
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Das Fehlen eines der unter III.2) dieses Formulars aufgeführten Nachweise führt automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Bietergemeinschaften bis maximal 5 Unternehmen können berücksichtigt werden. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form auf CD-Rom einzureichen. Nach einer Vorauswahl von bis zu 25 Bewerbern erfolgt die Bewertung in 2 Phasen. Die Laufzeit der ersten Phase (Entwicklung eines Grobkonzepts) beträgt ca. 13 Wochen. In der zweiten Phase werden maximal 10 Bieter jeweils zur Ausarbeitung eines Detailkonzepts aufgefordert. Für die Entwicklung der Grob- und Detailkonzepte wird eine pauschale Aufwandsentschädigung bezahlt. Der Vertrag für den Deutschen Pavillon wird im Namen des öffentlichen Auftraggebers durch Messe Frankfurt Exhibition GmbH als Durchführungsgesellschaft mit dem Bieter abgeschlossen, der im Ergebnis des Verfahrens den Zuschlag erhält.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Innengestaltung des Pavillons (Ausstellung mit hohem Erlebnis- und Informationswert, Wegeführung, Infrastruktur, Raumkonzept etc.);

b) Architektonische Gestaltung des Pavillongebäudes;

c) Außengestaltung des zum Pavillon gehörigen Grundstücks

Menge oder Umfang:

Referenznummer: 414-22-15-102-01-1
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mailand, Italien.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren sind in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem. II.1.1), einzureichen.

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Die Eignungsnachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind nach § 5 VOF einzeln vorzulegen, insbesondere durch:

2.1.1. Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im HR eingetragen);

2.1.2. Vorlage der Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Nachweises gemäß Ziffer III.2.1.1);

2.1.3. Nachweise, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden. Dies durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Behörden, der Berufsgenossenschaft und mindestens einer Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate;

2.1.4. Erklärung des Bewerbers, dass die in § 4(6) a-g VOF genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft:

2.2.1. Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate;

2.2.2. Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt, sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Ziffer II.1.5) vergleichbar sind;

2.2.3. Nachweis über das Vorliegen einer Versicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/oder Dritten entstehen.

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadenereignis aufzuweisen:

— für Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR,

— für Vermögensschäden 5 000 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, ist mit dem Teilnahmeantrag neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises in Kopie zusätzlich eine unterschriebene Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft:

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter,

— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers,

— Technische Ausstattung.

Nachweis durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.

Mindeststandards:

— Kreative Konzeption, Planung und Realisierung von vergleichbaren Projekten,

— Projektmanagement von vergleichbaren Großprojekten (insb. EXPO’s),

— Mindestens ein Ideengeber und ein Architekt pro Gestalterteam,

— Kenntnisse des deutschen, europäischen und italienischen Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht),

— Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (englisch, italienisch), Betreuung in Italienisch ist zulässig durch Dolmetscher/Übersetzer,

— Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere Marketingkenntnisse).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in angemessener Höhe; ggf. Sicherheitseinbehalt. Bei Einsatz einer Projektgesellschaft in der Rechtsform der GmbH zusätzlich angemessene Sicherheiten zugunsten des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorzugsweise eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbare ausländische Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern. Auch zulässig ist die Gründung einer Projektgesellschaft zum Zwecke der Auftragsdurchführung in der Rechtsform der GmbH oder in einer vergleichbaren ausländischen Rechtsform mit angemessener Haftung zugunsten des Auftraggebers.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 25
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt auf Grund einer Eignungsprüfung unter Berücksichtigung der als Nachweis vorgelegten Bescheinigungen und der Erklärungen gemäß den unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 genannten Teilnahmebedingungen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept: Kreativer Teil (40)
2. Konzept: Architektonischer Teil (25)
3. Konzept Organisatorischer Teil (10)
4. Team-Zusammensetzung (10)
5. Kostenaufteilung in Pavillonbau und Innengestaltung (5)
6. Höhe des Honoraranteils (5)
7. Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Kontakt
Kontaktperson: Referat 414
Michael Willnhammer
Name: Messe Frankfurt Exhibiton GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Anlage 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Kontaktperson: ES11 EXPO 2015
Erol Altunay o.V.
Telefon: +49 6975756873 📞
E-Mail: erol.altunay@messefrankfurt.com 📧
Fax: +49 69757596873 📠
URL für weitere Informationen: http://www.messefrankfurt.com 🌏
Name: EXPO-Team der Messe Frankfurt Exhibiton GmbH
Kontaktperson: Messe Frankfurt Exhibiton GmbH
URL der Dokumente: http://www.messefrankfurt.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.messefrankfurt.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 414-22-15-102-01-1
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag für den Deutschen Pavillon wird im Namen des öffentlichen Auftraggebers durch Messe Frankfurt Exhibition GmbH als Durchführungsgesellschaft mit dem Bieter abgeschlossen, der im Ergebnis des Verfahrens den Zuschlag erhält.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2012/S 040-065223 (2012-02-24)

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