Konzeption, Gestaltung und Produktion von Werbemitteln sowie Kommunikations- und Verkaufsförderungsmaßnahmen

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Der Auftrag umfasst neben der Konzeption, Gestaltung und Produktion von Werbemitteln bei Bedarf Kundenberatung, Texterstellung bzw. Textüberarbeitung, Art-Bying, Bildrecherche, Media, Lektorat und Produktion. Zu den Werbemitteln zählen u.a. Flyer, Broschüren, Poster und Anzeigen sowie digitale Werbemittel. Für Briefinggespräche muss der Auftragnehmer bei Bedarf spätestens innerhalb von maximal 5 Werktagen auf eigene Kosten vor Ort zur Verfügung stehen - maximal 4 x pro Jahr. Proofs/Andrucke müssen dem Auftraggeber bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung zur Verfügung gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 800 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Postanschrift: Chausseestr. 128 a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dena.de 🌏
E-Mail: froehlich@dena.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 17-027291
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht vor Ablauf der Frist öffnen!") und in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis bei der oben genannten Kontaktstelle in deutscher Sprache einzureichen (nicht per E-Mail oder Fax). Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der nachfolgend unter Ziff. III. 2.1 bis III. 2.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Die Nichtvorlage oder nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen führt zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages aus dem Vergabeverfahren.

1. Eigenerklärung zu § 6 EG (4) a)-g) VOL/A und § 6 EG (6) a)-e) VOL/A

2. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate). Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.

Beabsichtigt der Bewerber, Unterauftragnehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der Unterauftragnehmerleistungen anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bewerber entsprechende Verpflichtungserklärungen der einzusetzenden Unterauftragnehmer vor Zuschlag vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die vorstehend bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2. Angabe der Anzahl der insgesamt derzeit beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Anzahl der davon als freie Mitarbeiter/-innen beschäftigten Personen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zur Historie und Philosophie der Agentur, Struktur und maßgebliche Geschäftsfelder.

2. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios)

3. Darstellung der Erfahrungen in der medienübergreifenden Werbekampagnenentwicklung.

4. Darstellung der Erfahrung bei Konzeption, Gestaltung, Produktion von Printprodukten (umfasst: Flyer, Aufkleber, Broschüren, Anzeigen); mindestens 2 Belegexempare.

5. Referenzen von 5 realisierten Projekten/Aufträgen aus den letzten 5 Jahren. Die Referenzen sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen:

5.1 Referenzgegenstand

5.2 Auftraggeber sowie Name und Ansprechpartners beim Auftraggeber

5.3 Ausführungszeitraum

6. Namen, berufliche Qualifikation sowie Berufs- und Projekterfahrung der Personen, die für die Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen (Projektteam).

Es ist zu beachten, dass der Bewerber in der Lage sein muss, innerhalb von maximal 5 Werktagen auf eigene Kosten für Briefinggespräche - maximal 4 x pro Jahr - anzureisen. Proofs/Andrucke müssen bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung zur Verfügung gestellt werden.

7. Nachweis von Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau der für die Leistungen verantwortlichen Personen.

8. Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung oderAbgabe einer Erklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Angaben hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist jedoch die Erklärung der Gesamtschuldnerschaft (§ 421 BGB). Bietergemeinschaften müssen mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten. Dies ist in einer mit der Bewerbung vorzulegenden Bietererklärung darzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

In absteigender Reihenfolge: 1. Referenzen 2. Berufliche Befähigung und Qualifikation 3. Personalstruktur 4. Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart. Maximal 5 Teilnehmer erhalten dann eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit weiteren Informationen, insbesondere zur Leistungsbeschreibung (Vertrag) und der Angabe der Zuschlagskriterien.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Carola Fröhlich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-562 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- und Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Wiederkehrender Auftrag
01/2016
Quelle: OJS 2012/S 017-027291 (2012-01-23)

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