Konzeption, Planung, Bau und Lieferung eines Miet-Messestandes für die Aktionslinie Hessen-IT des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung als Firmengemeinschaftsstand auf der CeBIT 2013 (5.-9.3.2013) in Hannover

Menge oder Umfang

Konzeption und Standbau - inklusive Möblierung, Standtechnik, Cateringausstattung sowie Serviceleistungen (Technik-Support, Verwaltung und Abrechnung der Mitausstellerbeiträge) - für den ersten Veranstaltungstermin Messe CeBIT vom 05.-09. März 2013 (weitere Termine sind die CeBIT-Messen in den Jahren 2014 bis 2016, sofern die Optionen gezogen werden) unter Beachtung folgender Aspekte:1) Hauptaussteller:Land Hessen, vertreten durch die HA Hessen Agentur GmbH, darüber hinaus insgesamt rund 16 Mitaussteller: Unternehmen aus der hessischen Informationstechnologie-Branche.2) Ziel.Aufmerksamkeitsstarke und imageprägende sowie geschäftskontaktfördernde Präsentation für das Land Hessen sowie für die Mitaussteller auf der Weltleitmesse der Informationstechnologie.3) Fläche und Finanzierung:Voraussichtlich wieder Halle 2, Stand E46; zur Verfügung steht auch 2013 folgende Fläche: 11 m breit x 12 m tief; drei Seiten offen; der Stand ist doppelgeschossig, die Gesamtfläche (Grundfläche plus Obergeschoss) soll 188 qm nicht überschreiten; der Stand muss 16 Arbeitsstationen für Mitaussteller oder Projekte (je ein Laptop plus zusätzlicher Monitor in Augenhöhe, Broschüren-Ablagemöglichkeiten bzw. Broschürenständer, 5 Steckdosen, Unterschränke zum Einlagern von Material bzw. zum Deponieren des Laptops) beinhalten.Stand und alle Materialien des Standes werden nicht erworben, sondern beim Standbauer für den Zeitraum der Vertragslaufzeit (Optionen max. bis zur Messe CeBIT 2016), gemietet. Zusätzlich Erbringung von Serviceleistungen insbesondere vor und während der Messe (Technik-Support, Verwaltung und Abrechnung der Mitausstellerbeiträge, Lieferung und Bereitstellung PC-Hard- und Software-Paket). Für das Jahr 2013 steht ein finanzieller Rahmen von rund 122 000 EUR inkl. MwSt. zur Verfügung. Sofern in den Folgejahren (max. bis zur Messe CeBIT 2016) seitens des Auftraggebers die Teilnahme an der CeBIT möglich ist, soll eine Fortnutzung unter Einbringung entsprechender Anpassungen des "Grundmessestandes" möglich sein und sich entsprechend in der Kalkulation für die optionalen Jahre auswirken.102 000,00

Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt ("Erklärung" Vergabesperre kann hier heruntergeladen werden).